Recrutements au Sénégal

Eco Afrique recrute 01 Spécialiste en Suivi, Evaluation, Gestion de Connaissances et rapportage

Eco Afrique recrute 01 Spécialiste en Suivi, Evaluation, Gestion de Connaissances et rapportage

A propos de la société

Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) UNFPA Bureau Pays, Sénégal

Mission

Sous la supervision directe du Spécialiste Assurance Qualité, chef de l’Unité Planification Stratégique, Assurance Qualité et Monitoring et Evaluation (PSAQME), en collaboration avec les chargés de programmes et coordinateurs des projets (JP MGF, Canada-Luxembourg, Muskoka, AICS/Italie, Muskoka, UNTFHS etc.), le/la prestataire de service contribuera au suivi, à l’évaluation, à l’assurance-qualité et à la gestion des connaissances et des rapports relatifs auxdits projets/programmes. Elles reflètent les domaines dans lesquels un membre de l’équipe M&E peut contribuer et participer au sein d’une équipe avec des conseils et une supervision appropriée.

Activités principales

Appuyer la conduite et / ou la gestion, le suivi, les évaluations et l’Assurance Qualité du programme et des différents projets mis en œuvre par le bureau pays (JP MGF, Canada-Luxembourg, Muskoka, AICS/Italie, UNTFHS etc.) de manière percutante, impartiale, indépendante, crédible et conforme aux normes professionnelles (35% du temps) :

  • Appuyer la planification, la préparation et le processus de collecte des données de suivi et d’évaluation des dits programme et projets ;
  • Elaborer un plan d’assurance-qualité, de suivi/évaluation (SE) et apporter un soutien technique pour les missions de SE ou les visites de terrain des dits projets ;
  • Faciliter l’utilisation d’outils, de techniques de pointe et d’approches stratégiques et diversifiées de collecte et d’analyse de données quantitatives et qualitatives y compris dans la réponse à la situation d’urgence humanitaires (COVID-19), de manière à démontrer les évidences fortes des résultats atteints et l’impact des dits projets à travers les indicateurs clés ;

Contribuer à l’implémentation du cadre/plan de suivi et d’évaluation et de rapports utiles du programme et différents projets, et veiller au suivi de la mise en œuvre des conclusions et recommandations issues de différents rapports de SE des programmes/projets de son portefeuille (30% du temps) :

  • Contribuer à l’élaboration des outils adéquats et des processus de suivi et d’évaluation des programmes/projets de son ressort ;
  • Contribuer à la Mise en place un système d’assurance qualité des données collectées dans le cadre des programmes/projets de son ressort ;
  • Contribuer à la diffusion des résultats du suivi et de l’évaluation selon les formats appropriés,
  • Contribuer à la gestion des différentes bases de données des programmes ;
  • Contribuer à la mise à jour des milestones et indicateurs clés des programmes/projets de son ressort, sur base des données SIS, DFA et autres (trimestriel, annuel) ;
  • Participer aux réunions, ateliers et autres forums de discussion pour établir un dialogue sur les résultats des évaluations des programmes/projets de son ressort y compris en situation d’urgence (COVID 19) ;
  • Apporter un appui technique en Assurance-Qualité/ME aux parties nationales impliquées dans la mise en œuvre des PTAs de son ressort (Ministères, Directions, ONGs, Régions Médicales, etc.) ;
  • Contribuer à l’élaboration des PTA et au reporting à temps des programmes/projets de son ressort et de l’enfant et des effets 2 et 6 du PNUD ;
  • Réaliser la cartographie des interventions des programmes/projets de son ressort ;
  • Renforcer l’usage des fonctions/principes universelles de suivi et d’évaluation durant la mise en œuvre du

Programme et autres projets de son ressort (20% du temps) :

  • Assurer le contrôle rigoureux de la qualité des données, des rapports d’étape et des évaluations des programmes /projets de son ressort ;
  • Veiller au strict respect des principes de gestion axée sur les résultats (GAR) par les IPs et les staffs de UNFPA impliquées dans la mise en œuvre desdits programmes/projets ;
  • Appuyer la formation des partenaires d’exécution et du staff sur le suivi-évaluation, la gestion axée sur les résultats, etc. ;

Appuyer la gestion de connaissances (GC) dans le cadre de la mise en œuvre des programmes liés à la thématique genre et la santé de la mère et de l’enfant (20% du temps) :

  • Assurer le bon archivage des différents dossiers clé en tant que mémoire de l’unité PSAQME (documents de projets, rapports, compte rendus, correspondances etc.) ayant trait au suivi et évaluation des programmes/projets de son ressort ;
  • Effectuer une évaluation des lacunes associées aux activités courantes de GC (identification de besoins de formation, partage de connaissances, information, apprentissage/formation des autres collègues) liées aux programmes/projets de son ressort ;
  • Évaluer les impacts des lacunes associées aux activités courantes de GC et proposer des mesures correctrices (plan de formation ciblé, discussion dans différentes réunions du bureau, organisation de séances de coaching/apprentissage pour des thématiques/volets données etc.) dans le cadre des dits programmes/projets ;
  • Déterminer quels sont les besoins prioritaires pour améliorer les activités courantes de GC dans le cadre des programmes/projets de son ressort ;
  • Co-faciliter le mentorat interne par des interactions dynamiques mutuelles en milieu de travail entre collègues expérimentés (mentors) et nouveau/peu expérimentées (mentorés) pour faciliter le perfectionnement professionnel de l’équipe dans divers domaines ayant trait au travail ME (par exemple : saisie Plan de Travail Annuel dans la plateforme GPS, tagging GPS, etc.) ;
  • Proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan d’action pour améliorer la GC dans le cadre programmes/projets de son ressort ;

Autres (5% du temps) :

Effectuer toute autre tâche sur ordre du superviseur ou du Management.

Profil

  • Avoir un Diplôme universitaire (bac+4 au moins) en Sciences Sociales, notamment Gestion de projet de développement, Suivi-Evaluation, Economie, Statistiques, ou dans un domaine connexe ;
  • Cours spécifiques ou une expérience pratique (au moins 2 ans) dans les domaine de gestion de programmes/projets de développement (en particulier dans les domaines de sante/Sante de la reproduction, droits humains, genre, population/socio-démographie), de gestion axée sur les résultats (RBM), d’Assurance-Qualité, du suivi et de l’évaluation, de Gestion de connaissances, des statistiques, d’analyse/traitement des données multi disciplinaires, de documentation de bonnes pratiques/leçons apprises et / ou des méthodologies de recherche ;
  • Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la planification stratégique (Plan de Travail annuels/trimestriels)
  • Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans l’élaboration de cadre de résultats avec indicateurs SMART et d’élaboration de rapports trimestriels/annuels ou à mi-parcours et de réponse de feedback issu de l’analyse de rapports.
  • Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans l’évaluation objective des performances annuelles des partenaires de mise en œuvre des programmes/projets.
  • Avoir des Compétences informatiques pertinentes ; spécifiquement Microsoft Office (c’est-à-dire Word, Excel, PowerPoint), médias sociaux, logiciel statistique (SPSS, Stata, Epi-Info, UNInfo en particulier) ;
  • Avoir une bonne connaissance du Système des Nations Unies ;

Compétences techniques et professionnelles, en particulier :

  • Aptitude à aider et à identifier les besoins de suivi et d’évaluation sur la base d’analyses contextuelles ;
  • Aptitude à contribuer à l’élaboration des modèles de Suivi-évaluation et de Gestion de connaissances, notamment en aidant à l’élaboration des termes de référence et en élaborant des questions d’évaluation claires et ciblées ;
  • Aptitude, avec des orientations importantes, à apprendre et à appliquer différentes approches et méthodologies en matière de suivi et d’évaluation, et à utiliser différentes méthodes de collecte et d’analyse des données ;
  • Capacité à :(i) collecter des informations fiables, valides et précises de manière objective; se familiariser avec la conception d’un questionnaire de base ;(ii) aider à l’élaboration de questionnaires et d’autres instruments d’examen,(iii) apprendre à appliquer des techniques d’entrevue efficaces; (iv) apprendre à concevoir et à mener des études de cas;(v)apprendre les utilisations et les limites des diverses méthodes disponibles ;(vi) apprendre à assurer la cohérence et la fiabilité de l’analyse des données; et (vii)apprendre les compétences informatiques nécessaires ;
  • Aptitude à soutenir la diffusion et l’utilisation des résultats d’évaluation et de recherches.
  • Aptitude à évaluer les besoins et de proposer un plan pour améliorer la gestion de connaissances au sein d’une équipe/d’une entreprise ;
  • Compétences de gestion, notamment capacité d’appuyer la planification du travail et la coordination des processus d’évaluation ;

Compétences interpersonnelles :

  • Compétences en communication (écrite, orale, à l’écoute), y compris la capacité de : rédiger des mémos et des documents internes et contribuer à la rédaction de rapports d’avancement et d’évaluation ; examiner les documents pour le contenu et le style ; concevoir des présentations formelles ; apprendre à rédiger des rapports clairs, concis et convaincants ; et contribuer au développement et à la mise en œuvre de plans de communication.
  • Aptitude à aider les utilisateurs et les parties prenantes à participer aux processus de suivi et d’évaluation ;
  • Capacité à promouvoir une culture de l’apprentissage pour l’évaluation et la connaissance des mécanismes de suivi et d’évaluation ;
  • Connaissance pour agir selon les normes d’éthique pour les évaluateurs ;
  • Agit avec intégrité et honnêteté dans les relations avec les parties prenantes ;
  • La disponibilité immédiate est requise de même que la connaissance du système de santé sénégalais ;
  • Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et oral ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’anglais (reading et listening) ;
  • Savoir gérer les ressources de l’organisation ;
  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et digitaux (Pack Office et Internet) ;
  • Avoir la capacité de gérer des données y compris la digitalisation, des informations, des flux de travail et promouvoir leur utilisation dans la prise de décision ;
  • Avoir le sens du plaidoyer et du dialogue ;
  • Savoir mettre en place des systèmes de gestion ;
  • Être un modèle d’intégrité ;
  • Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le système des Nations Unies ;
  • Être ouvert à la diversité culturelle ;
  • Être ouvert au changement ;
  • Avoir le sens de l’Innovation et du marketing de nouvelles approches ;
  • Avoir une bonne orientation vers la satisfaction des parties prenantes ;
  • Avoir le sens organisationnel ;
  • Avoir le sens de la collaboration efficace avec les autres ;
  • Être orienté résultat ;
  • Avoir le sens des responsabilités ;
  • Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle et d’un sens des affaires ;
  • Mener une réflexion analytique et stratégique ;
  • Travailler en équipe. S’auto-gérer et gérer ses relations ;
  • Savoir communiquer de façon percutante.

Comment postuler ?

Merci d’envoyer votre candidature

  • Un acte de candidature et une lettre de motivation adressée à Madame La Représentante de l’UNFPA à Dakar
  • Un Curriculum Vitae et un formulaire P11, dûment rempli, téléchargeable sur le site suivant : senegal.unfpa.org.
  • Une copie des diplômes ;
  • Une attestation des expériences du candidat dans les domaines couverts par le poste ;
  • Les coordonnées de trois personnes de référence à contacter en cas de besoin sur les compétences et les aptitudes professionnelles du candidat. ) à ecoafrique@eco-afrique.com en précisant le titre du poste en objet.

Date limite : 13 Janvier 2022.Postuler

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