Eco Afrique recrute 01 Cadre administratif
Missions
Votre rôle sera d’assurer l’administration du personnel et de garantir une gestion efficace du patrimoine de la banque. Vous devrez superviser le processus des achats et la gestion de la documentation et des archives. Aussi, assurer le management et l’animation de la Qualité au sein de la banque et veiller sur l’optimisation des structures et du fonctionnement de la Banque et à l’amélioration de ses performances administratives et commerciales.
Activités principales
Capital Humain :
- Veiller à la mise à jour des procédures et modes opératoires relevant de votre périmètre ;
- Garantir l’accessibilité à l’ensemble des procédures et modes opératoires relevant de votre périmètre aux parties prenantes concernées ;
- Piloter la mise en place d’un système d’évaluation des performances ;
- Assurer le suivi et la centralisation de la notation annuelle des agents ;
- Garantir la gestion de l’administration interne ;
- Assurer la gestion des salaires et le contrôle de la paie ;
- Assurer la gestion des congés payés ;
- Assurer la gestion des prêts au personnel ;
- Assurer la gestion des problèmes médicaux du personnel ;
- Garantir la gestion et le rangement des dossiers individuels du personnel ;
- Garantir l’exactitude du calcul des charges sociales : Sécurité Sociale, Société, Régimes de retraite et de prévoyance et Déclarations fiscales ;
- Garantir la bonne organisation interne du travail ;
- Garantir l’encadrement d’équipes en matière de gestion et développement du personnel ;
- Assurer le traitement des enquêtes, questionnaires, statistiques relatifs au personnel ;
- Assurer l’élaboration du plan de formation et son exécution ;
- Veiller sur l’élaboration et la tenue des comptes rendus de réunions internes ;
- Piloter le suivi des relations avec les organisations syndicales ;
- Participer à l’élaboration du bilan social de la banque.
Moyens Généraux :
- Assurer une gestion stricte du patrimoine de la banque ;
- Veiller sur le contrôle de l’entretien régulier des locaux, des installations et des équipements;
- Veiller sur le contrôle de la sécurité active et passive (assurances, Moyens pour les transferts de fonds) ;
- Gérer les immobilisations ;
- Superviser la gestion des stocks ;
- Assurer la gestion des achats aux meilleures conditions du marché et répondant aux besoins de la banque ;
- Garantir la gestion des fournisseurs de biens et services ;
- Garantir la gestion des contrats de prestations de services ;
- Veiller sur la gestion de la petite caisse ;
- Suivre les contrats de prestations de services ;
- S’assurer du respect des procédures d’achats de biens et services ;
- Assurer la gestion de la documentation générale ;
- Garantir la bonne gestion des archives.
Organisation et Qualité :
- Superviser la mise en place des outils vous permettant d’exercer les missions d’organisation et d’assurer le suivi permanent du dimensionnement des postes de travail ;
- S’assurer que le suivi et l’optimisation des structures de la banque sont pris en charge (Siège et réseau) ;
- Veiller à l’adéquation permanente de l’organisation des Directions et Divisions, et aux missions de chacune des entités de la Banque ;
- Proposer des évolutions d’organisation et d’organigramme susceptibles d’améliorer le fonctionnement des entités de la banque ;
- Assurer la mise à jour régulière des missions et fonctions de chacune des entités de la Banque et piloter le dimensionnement de chacune de ces entités en fonction des évolutions du système d’information et de la refonte des processus ;
- Etablir et actualiser le référentiel des postes de travail ;
- Veiller à la mise à jour des manuels des procédures ;
- Veiller à l’application des procédures au sein de la banque ;
- Etablir et actualiser les profils et les fonctions.
Profil
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 3 ans dans un poste
- Vous êtes dynamique, méthodique, orienté recherche de solutions.
- Vous avez l’aisance relationnelle et une bonne expression orale et écrite.
- Vous êtes polyvalent, serviable, discret et à l’écoute des requêtes.
Comment postuler ?
Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à ecoafrique@eco-afrique.com en précisant le titre du poste en objet.
Date limite : 2 Décembre 2021.