Avis de Recrutement d’Un(e) Comptable
Pour ses activités, la GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internatio nale Zusammenarbeit GmbH) peut compter sur une expertise régionale avérée, un vaste savoir de spécialiste et des compétentes managériales éprouvées. En sa qualité d’entreprise fédérale, elle aide le gouvernement allemand à concrétiser ses objectifs de coopération internationale pour le développement durable. Le principal commettant de la GIZ est le ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
La GIZ est active dans plus de 130 pays à travers la planète. En République fédérale d’Allemagne, elle est présente dans presque tous les pays et a son siège social à Bonn et Eschbom. La GIZ emploie de par le monde plus de 16 000 collaboratrices et collaborateurs, dont près de 70% sont des membres du personnel national recrutés sur place.
La GIZ Sénégal, Coopération Allemande au Développement recherche un(e) Comptable (Bande de rémunération GIZ 4A) – selon les descriptions de poste ci-dessous.
A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
• assurer le bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de la GIZ ;
• assurer une coordination efficace avec les salariés de l’équipe de gestion financière
• entrées et sorties d’argent de la banque ;
• gestion financière prévisionnelle, supervision et comptabilité des projets de la GIZ.
• En plus, le/la titulaire du poste est responsable de la gestion de l’approvisionnement en fonds de la GIZ au Sénégal et de la gestion de la trésorerie du Bureau GIZ.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes:
B. Attributions
I. Affaires financières
Le/la titulaire du poste
• Surveille les recettes, les dépenses et le rapprochement bancaire mensuel ;
• dirige la gestion des accréditifs ;
• Établit des états financiers au 30.09
• Calcule les frais de mission
• Tient la caisse et banque (en remplacement)
• Vérifie les factures/décomptes CSL, CF (en remplacement)
• Assiste le caissier dans son travail quotidien
• Assure le suivi des obligos dans SAP (en remplacement)
• Décompte les jours de mission / AMA (envoi au siège) et personnel national (en remplacement)
• Vérifie que les justificatifs/reçus remis par les projets/pro grammes sont complets et que l’imputation aux unités de gestion/catégories de charges est correcte, et procède aux corrections nécessaires ;
• Exécute les travaux de comptabilité avec le programme de comptabilité WIN PACCS et prépare les clôtures de période/justificatifs de rapprochement mensuels;
• Présente aux CTP les clôtures mensuelles de la comptabilité de projet, les livres de caisse et les récapitulatifs de soldes de comptes (via/issus de WINPACCS) et les envoie au siège de la GIZ;
2. Contrôle interne
Le/la titulaire du poste
• Vérifie que les justificatifs/reçus remis par les projets sont complets et que l’imputation aux unités de gestion/catégories de charges est correcte, et procède aux corrections nécessaires ;
• Fournit des conseils concernant les affaires financières liées aux projets ;
• Procède au contrôle interne selon le manuel de la GIZ relatif au contrôle interne.
3. Services généraux pour les projets de la GIZ
Le/la titulaire du poste
• Aide à la remise aux projets des fonds qui leur sont alloués.
C. Autres attributions
Le/la titulaire du poste
• Rend compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles ;
• Est responsable du classement conformément aux règles de la GIZ ;
• Assume d’autres activités et tâches sur instruction du Responsable Finances
D. Qualifications, compétences et expérience requises Qualification
• Licence en comptabilité et en vérification des comptes ou qualification équivalente
Expérience professionnelle
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
Autres connaissances/compétences
• Connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informa tiques (telles que MS Office)
• Traitement confidentiel des données et informations
• Très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ;
• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
A. Dossiers de candidature :
• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
• Trois références professionnelles
B. Date limite des dépôts de candidature :
Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard lundi 29.10.2018 à 16 heures 00.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure.