DA SECURITE recrute 01 Responsable Administratif et Financier
DA SECURITE
Godomey, Bénin
AVIS DE RECRUTEMENT
Dans le cadre de l’amélioration de sa gestion et de la redynamisation de ses activités, DA SECURITE intervenant dans le domaine de la sécurité privée lance le présent avis d’appel à candidature pour le recrutement au poste décrit ci-après: Responsable Administratif et Financier
Tâche :
Placé(e) sous la responsabilité du Gérant, le/la RAF aura pour tâches d’assurer la gestion administrative financière et l’organisation de l’entreprise.
A ce titre, il/elle est chargé(e) notamment :
De La gestion administrative du personnel de l’entreprise (contrats, congés, absences, salaires, cotisations diverses, autres dispositions du code du travail, formations, évaluations, missions.) ;
De La Comptabilité de l’entreprise ;
L’élaboration/réaménagement du budget annuel ;
Le Suivi du budget annuel;
L’organisation du système comptable, préparation des ordres de paiement ; enregistrement des opérations comptables et tenue à jour des différents journaux ;
La préparation des états de rapprochement bancaire et préparation des arrêtés de caisse ;
Le contrôle et les paiements en temps utile des factures, la préparation des mémoires des dépenses ;
Le maintien et classement des pièces justificatives des dépenses, le suivi de leur archivage ;
La coordination des activités administratives, financières et comptables de l’ensemble de l’entreprise;
La gestion du portefeuille client et la négociation commerciale ;
La Co-signature avec le Gérant de tous les engagements et actes financiers ;
L’élaboration et la gestion du plan de trésorerie ;
Du respect des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique, et comptabilité matière), et l’application des procédures administratives et fiscales en vigueur) ;
La mise en application du manuel de procédures administrative, comptable et financier de l’entreprise ;
Élaboration du plan de travail annuel ;
L’élaboration et la gestion des différents dossiers d’appel d’offres (DAO) de l’entreprise ;
La préparation des documents pour l’élaboration des états financiers annuels ;
Réévaluation annuelle du personnel administratif et d’appui ;
Rédaction dans les délais des rapports périodiques de gestion financière ;
La préparation des missions internes ;
Le suivi des décisions des réunions ;
La préparation des missions d’audit et du suivi de l’application des recommandations desdites missions ;
L’exécution de toutes autres tâches du ressort de ses compétences qui lui seront confiées par la hiérarchie dans l’intérêt du service.
Qualification et expériences :
Le/la responsable administratif et financier doit être titulaire d’un diplôme d’études supérieures en finances, en gestion, en audit ou tout autre diplôme équivalent (minimum Bac+4 ans ou équivalent) et avoir une expérience dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines
Il doit en outre posséder des compétences confirmées dans les domaines ci-après :
Au moins 5 années d’expérience dans la tenue de la comptabilité générale et analytique au sein d’une organisation;
Au moins 2 années d’expérience dans une structure similaire ;
Expérience avérée dans l’utilisation des tableurs (Excel) et une maîtrise des logiciels de gestion financière et comptable ;
Expérience avérée dans le processus d’élaboration des DAO.
Compétences :
Bonne connaissance des procédures administratives et financières ;
Avoir le sens de l’organisation et de la bonne planification ;
Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de l’entreprise.
Savoir assurer des bonnes relations humaines et interpersonnelles :
Bonne connaissance de logiciels de comptabilité ;
Excellente capacité de travail en équipe et de mise en réseau ;
Pratique courante de l’informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
Très bonne capacité orale et rédactionnelle en français.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats devront soumettre leur dossier complet de candidature constitué des pièces suivantes:
Un Curriculum vitae détaillé ;
Une demande manuscrite d’emploi ;
Les copies des diplômes, attestations ou autres documents donnant la preuve des expériences acquises conformément aux postes souhaités ;
Un casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
Un certificat de nationalité
Comment postuler :
Les dossiers de candidature seront adressés au gérant de la société Les candidatures sont reçues au plus tard le 05 juillet 2022 à 17H 00, par dépôts en mains propres ou par courrier électronique aux adresses suivantes :
Siège DA Sécurité Sarl, Godomey Togoudo. 2eme rue après le commissariat de Togoudo sous les pylônes (Tél : 00229 65000398), sous pli fermé portant la mention : « Candidature au Poste de Responsable administratif et financier »
Email : dasecuriterecrutement1@gmail.com
En objet : « Candidature au Poste de de Responsable administratif et financier »
Tout dossier de candidature déposé après cette date ne sera pas considéré. Les dossiers incomplets seront purement et simplement rejetés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Aucun dossier de candidature à cet appel ne pourra être récupéré par son propriétaire.