CRF recrute 01 Assistant(e) Pôle Gestion des Catastrophes – Soutien aux urgences et appui aux évènements

Mission

Le Pôle « Gestion des Catastrophes » fait partie de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI), au sein du Département technique de la Croix-Rouge française.

Le/la stagiaire aura pour tâche de venir en appui à l’équipe du pôle de Gestion des Catastrophes pour l’ensemble des activités relatives à la réponse aux urgences et à la gestion du réseau des volontaires (formations, ateliers des référents, groupes stratégiques, etc.).

Les Équipes de Réponses aux Urgences (ERU) sont des équipes de bénévoles formés qui interviennent en soutien à une Société Nationale Croix-Rouge / Croissant-Rouge présente dans un pays touché par une ou plusieurs catastrophes. Les ERU de la Croix-Rouge française (CRf) sont composées de près de 350 bénévoles formés dans quatre secteurs prioritaires que sont :

• la santé
• l’eau, l’hygiène et l’assainissement
• la logistique/distribution
• le soutien psychosocial

La plupart des membres des ERU sont des professionnels exerçant leur métier dans différentes structures en relation avec un des quatre secteurs prioritaires précités. Suite à une catastrophe de grande ampleur, les membres des ERU peuvent se rendre disponibles dans les 48 à 72 heures après le déclenchement de l’alerte, pour une mission sur le terrain d’une durée de 3 semaines. Ces équipes sont soumises à la validation de la Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) qui gère le dispositif au niveau global. Cela permet aux différentes ERU du Mouvement Croix-Rouge de travailler en étroite collaboration sur tous les terrains d’interventions, grâce à des formations communes, des exercices réguliers et un matériel standardisé. Depuis 2002 les ERU de la CRF ont mené plus de 60 opérations d’urgence sur des situations de crise variées : tremblement de terre, tsunami, inondation, épidémie, crise alimentaire, déplacement de population…

Missions principales :

Communication et gestion du roster des bénévoles ERU

• Suivi et mise à jour du roster des bénévoles ERU en lien avec les référents techniques 
• Réponse aux candidatures et demande d’information
• Gestion de la base de données des candidats et des ERU
• Appui à la définition et la mise en œuvre des processus RH
• Communication avec les bénévoles (rédaction de rapports d’activités, newsletter hebdomadaires, points de situation…)
• Suivi et appui logistique à la formation continue des bénévoles ERU

Appui à l’organisation des formations (semaine de formation continue, formations initiales) et des événements en ligne (rassemblements, webinaires, ateliers)

• Aide à la planification et la communication de l’évènement
• Appui logistique
• Suivi administratif et comptable en lien avec les départements référents 
• Conception et suivi des outils de capitalisation
• Coordination des traductions de modules de formations

Soutien à la logistique

• Gestion des stocks ERU
• Suivi des commandes et lancement des réapprovisionnements

Missions secondaires :

• Appui administratif, financier et logistique lors des déploiements des équipes d’urgences
• Rédaction de la newsletter interne du pôle Gestion des Catastrophes sur les crises et catastrophes
• Prise de note et rédaction des compte-rendus lors des réunions du pôle 

Ville	Montrouge
Expérience	Niveau Master en Humanitaire. IEDES – Bioforce – Ifaid – Ecole 3A ou autre
Langues parlées	Français courantMaîtrise orale et écrite de l’anglais
Qualité du candidat	Autonomie, sens de l’initiative, synthèse, flexibilité et forte volonté d’engagement, énergie et rigueurExcellentes qualités rédactionnelles, sens de la communication Travail en équipe, adaptabilité Maîtrise des outils bureautiquesConnaissance en logistique est un plusLa connaissance du Mouvement Croix-Rouge Croissant-Rouge serait un plusPermis B apprécié
Fonctions	Animation, Formation, Assistance, Secrétariat, Traduction, Coordination, Gestion de projet, Organisation, Administration
Activités	Autre
Localisation(s) géographique(s)	Europe, France
Contrat	Stage
Durée du contrat	6 mois
Salaire / Indemnité	Convention de stage obligatoire + 50% transport. Accès à un restaurant d’entreprise pour déjeuner.
Documents à envoyer	CV et lettre de motivation détaillée
Nom de la personne contact	assisteru@croix-rouge.fr