CRF recrute 01 Assistant(e) Gestion Administrative et contractuelle (H/F)
Présentation de la Croix Rouge
Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…
Présentation du poste
Finalité du poste : Fournir un appui aux équipes du DPI (Département des Partenariats Institutionnels) : pôle engagement et projets européens et pôle engagement et projets internationaux. Le DPI déploie sa connaissance des stratégies des bailleurs de fonds et l’application de leurs procédures afin de contribuer à l’accès aux fonds, la qualité des projets menés et la bonne utilisation des financements obtenus, au service du siège, des régions, et des terrains d’opérations.
Missions Principales :
A. Contribuer au respect des obligations contractuelles liées aux financements des partenaires institutionnels:
1- Assurer la finalisation, la mise en signature et l’envoi des documents à l’attention des partenaires institutionnels (sur l’ensemble du cycle de projet : soumission de propositions de projet, signature du contrat, envois des rapports intermédiaires et finaux, demande de modifications contractuelles et demande de versements)
2- Assurer la clôture administrative des subventions en lien avec le référent bailleur
3- Assurer la préparation et la transmission des données administratives de la Croix-Rouge française aux partenaires
B. Assurer la bonne tenue des outils nécessaires au suivi des contrats et à la capitalisation:
1- Mettre à jour les tableaux de suivi : Base de données des projets (Tableau de bord DPI, tableau de suivi des projets); Synthèse annuelle des financements (Bilans, Rapport Annuel)
2- Garantir le classement et l’archivage de l’ensemble des documents contractuels et des correspondances officielles
C. Participer activement à la bonne mise en œuvre de la formation gestion contractuelle des pôles du DPI:
1- Appuyer l’équipe dans l’organisation logistique et administrative des formations du DPI au siège et sur le terrain
2- Contribuer à l’adaptation des supports de formation via les outils de partage (distanciel, e-learning)
D. Assurer la veille hebdomadaire sur les opportunités de financements des bailleurs et partenaires institutionnels
1- Rechercher via une liste des sites internet des partenaires institutionnels, les opportunités de financement correspondant aux métiers, pays et secteurs d’intervention de la CRf en France, en Europe et à l’international
2- Transmettre les résultats de cette recherche hebdomadaire aux équipes
E. Appuyer le DPI dans son fonctionnement quotidien
1- Rédiger les comptes-rendus de réunion
2- Assurer toute autre tâche connexe de gestion courante (réservations de salles, déplacements, traitement des frais, gestion extra-comptable…)
F. Mettre à jour les données du DPI sur les différents supports de communication
1- Pages intranet du DPI
2- Pages partenaires institutionnels du site de la CRf
Expériences / Formation
Profil du candidat
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez une belle capacité d’adaptation. Vous souhaitez participer aux missions du pôle qui sont:
Apporter son soutien aux missions dans la connaissance des stratégies et la recherche des opportunités de financements des partenaires institutionnels
Apporter son expertise pour favoriser l’accès et la bonne gestion des financements des partenaires institutionnels au national et à l’international.
Vous disposez des qualités et compétences suivantes :
Polyvalence, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
Bonne expression écrite et orale, aisance relationnelle;
Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Pack Office).
Salaire
Poste à pourvoir en Contrat à Durée Indéterminée à partir du 3 octobre 2022
Rémunération selon la convention collective
Remboursement à hauteur de 50% de l’abonnement de transport en commun
Subvention de l’entreprise aux repas pris au restaurant d’entreprise
Horaires de travail en journée
Campus de la Croix-Rouge Française: 21 Rue de la Vanne – 92120 MONTROUGE
Comment postuler
Merci de bien vouloir postuler via le site de la Croix – Rrouge française : https://emploi.national.croix-rouge.fr/fe/tpl_CroixRouge01.asp?s=4A515F4E5A565B1A&jobid=91667,3468549861&key=83075704&c=998934233498&pagestamp=seflvqanhpnygwfpkn