Stage Bénévolat Europe

CRF recrute 01 Assistant.e chargé.e des Départs et Retours –Stage

CRF recrute 01 Assistant.e chargé.e des Départs et Retours – Montrouge – Stage

Présentation de la Croix Rouge

Avec plus de 50 projets dans 17 pays d’interventions, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

Poste

Au sein de la Direction des Opérations Internationales sous la responsabilité de la chargée des départs et retours des DMI, et en étroite collaboration avec le département ressources humaines internationales, le/la stagiaire appuie, après une période de passation/formation, la gestion logistique des délégués. En leur assurant les meilleures conditions de départ et de travail, le pôle DMI représente ainsi un véritable soutien pour les délégués, conférant une forte dimension humaine à la gestion quotidienne de ces tâches administratives.

Objectifs du stage

  • Apporter un appui à la chargée des départs et retours des délégués en missions internationales
  • Assurer le déroulement logistique des départs (sur le terrain) et retours (du terrain) dans le respect des procédures en place
  • Contribuer au renforcement des outils de gestion et de suivi des départs et retour des délégués en mission internationale

Tâches

  • Organisation des départs : sous la responsabilité et en collaboration avec la chargée des départs et retours et en lien avec la billetterie de la Croix-Rouge française, assurer les formalités nécessaires aux départs des expatriés sur leur terrain de mission : billets, visas, feuille de route, rendez-vous médicaux
  • Organisation des retours : assurer la logistique du retour de mission (transport et hébergement), rendez-vous médicaux
  • Briefings et débriefings : assurer les briefings et débriefings aux expatriés à leurs départs et retour de mission ; établissement de plannings
  • Renforcement des outils de gestion des ressources humaines : mettre à jour les tableaux de suivi des affectations des délégués, développer de nouveaux outils RH pour faciliter le suivi des délégués en mission internationale
  • Suivi de remboursement des notes de frais
  • Participation à la formation au départ de la Croix-Rouge Française et possibilité de participer aux entretiens
  • Archivage

Expériences

  • Formation BAC+3 dans l’Humanitaire / le Développement / la Gestion des Ressources Humaines / l’Administration.

Compétences à développer

  • Rigueur dans la gestion administrative
  • Bon relationnel avec le personnel expatrié et avec les différents interlocuteurs du siège
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Connaissance de l’environnement humanitaire et de l’articulation siège/terrain

Langues

  • Français – Anglais

Qualité du candidat

  • Sens de l’organisation
  • Aisance relationnelle
  • Dynamisme
  • Sens de l’initiative
  • Sourire et bonne humeur

Résumé

  • Localisation : Montrouge (Paris)
  • Durée : 6 mois
  • Prise de poste : Avril 2022
  • Convention de stage obligatoire
  • Indemnités de stage : selon la convention collective + accès à la cantine avec une part subventionnée par la CRF + prise en charge à 50% du titre de transport

Merci de nous faire parvenir votre CV et votre Lettre de Motivation, à l’adresse suivante, en précisant dans l’objet « candidature stage CDR »: doris.messina-essama@croix-rouge.fr

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Comment postuler

Merci de nous faire parvenir votre CV et votre Lettre de Motivation, à l’adresse suivante, en précisant dans l’objet « candidature stage CDR »: doris.messina-essama@croix-rouge.fr

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

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