GESTIONNAIRE DE PROGRAMME
Program Manager / Chef de bureau et Responsable du Programme
Type de contrat Durée du projet
Date limite de dépôt 10/01/2019
CONTEXTE
Counterpart International aide les personnes à améliorer leur vie, leur avenir et leur avenir, communauté par communauté. Nous équipons les individus, les organisations et les communautés – nos homologues – pour devenir des créateurs de solutions dans leurs propres familles, communautés, régions et pays, afin de s’attaquer aux problèmes sociaux, économiques, environnementaux, de santé et de gouvernance. Au Sénégal, Counterpart met en œuvre depuis 2001, entre autres, un projet intégré d’alimentation scolaire et de nutrition intitulé « Aliments internationaux pour l’éducation et la nutrition des enfants McGovern-Dole », financé par le Département de l’agriculture des États-Unis (USDA), nommé Sukaabe Janngo (Enfants de demain) (2018 – 2022) et un projet complémentaire d’appui aux achats locaux de produits alimentaires intitulé Transition des cantines scolaires au Sénégal (TACSS). Les deux projets seront mis en œuvre dans la région de Saint-Louis.
LA DESCRIPTION
Counterpart International recherche un gestionnaire de programme pour son programme «Food for Education» financé par l’USDA, McGovern-Dole, au Sénégal. Sous la supervision du représentant du pays, le responsable du programme est responsable de la supervision et de la bonne mise en œuvre des activités du projet au niveau de la région de Saint-Louis. Il sera responsable de la gestion de toutes les activités opérationnelles et des ressources du bureau extérieur de Counterpart Saint Louis, du contrôle des dépenses, de la gestion du personnel technique et d’appui, ainsi que des locaux et des propriétés. Il / elle gérera l’équipe et identifiera les problèmes et les solutions qui seront transmis au représentant du pays. Il / elle devra représenter son homologue sénégalais dans la zone du projet cible auprès des autorités administratives, des représentants des gouvernements, des parties prenantes, des partenaires et des bénéficiaires.
ACTIVITÉ PRINCIPALE DU POSTE
• Gérer efficacement le personnel de terrain pour exécuter toutes les activités assignées facilite le bon fonctionnement du bureau de Saint-Louis.
• Collaborer avec le représentant de pays et l’équipe de direction au recrutement et à la formation / coaching des employés sur le terrain
• Coordonner de manière proactive avec les équipes interfonctionnelles (experts du secteur et animateurs principaux) afin d’optimiser les résultats en termes de productivité et de durabilité grâce à des activités efficaces de planification, de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation et d’apprentissage.
• Superviser les responsables de projet sur le terrain et les autres membres du personnel employés dans le projet,
• Participer aux activités d’établissement d’objectifs, de développement des compétences et d’évaluation du rendement
• Dirigez, gérez, inspirez et maintenez le personnel sur le terrain à des niveaux de performance plus élevés et aux valeurs d’entreprise de Counterpart.
• Veiller à ce que des progrès soient accomplis vers le cadre de résultats du projet et à ce que toutes les activités mises en œuvre correspondent à la mission et à la vision de l’organisation.
• Effectuer des tâches de gestion de projet, y compris une estimation de la chronologie du projet et une affectation de tâche.
• Préparer et tenir des réunions hebdomadaires et mensuelles et assurer les réservations et autres aspects logistiques,
• Préparer et soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels sur l’état du projet
• Veiller au strict respect des politiques et procédures de Counterpart International en matière de ressources humaines, achats et finances
• Préparer le budget et le calendrier du bureau de terrain du projet.
• Veiller au strict respect du protocole de sécurité de l’organisation et s’assurer que les pratiques de sécurité sont suivies pour créer un environnement de travail sain et positif.
• Assurez-vous que le bureau extérieur dispose d’un personnel suffisant et allouez les ressources et les fournitures nécessaires pour assumer au maximum leurs responsabilités.
• S’assurer que les inventaires mensuels sont finalisés pour les biens matériels et les aliments,
• Assurer l’utilisation efficace du matériel informatique, des véhicules et des autres équipements de bureau
• Travailler avec l’équipe de la haute direction à la conception et à l’élaboration de nouveaux programmes, au besoin
• Représenter Counterpart International sur le terrain et partout ailleurs au besoin,
• Assurer la livraison des rapports de qualité, dans les délais impartis et maintenir une documentation complète et exacte des tâches du projet.
• En collaboration avec l’agent de programme principal, entretenir de bonnes relations de travail avec les partenaires et favoriser le travail d’équipe
• Visiter périodiquement les activités du projet dans les écoles et en rendre compte en détail.
• Investir dans l’établissement de relations avec les bénéficiaires directs et indirects (partenaires gouvernementaux compétents à tous les niveaux, y compris les communautés cibles
• Soutenez les membres du conseil d’administration de la contrepartie en soutenant leurs opérations et leur administration.
• Encourager une vision unique du projet parmi tous les partenaires, source d’unité et d’inspiration
• Effectuer toute autre tâche requise par le représentant de pays.
PROFIL RECHERCHE
Le profil recherché pour occuper le poste de gestionnaire de programme
• Formation: Au moins une maîtrise ou tout autre diplôme reconnu équivalent dans l’un des domaines suivants: développement international, santé publique, économie, nutrition, administration des affaires, sociologie ou gestion de projet.
• Expérience requise: Minimum de sept (7) années d’expérience dans la gestion de projets de développement, de préférence dans le cadre d’un projet financé par un donateur américain.
COMPÉTENCES REQUISES
• Avoir une bonne capacité à gérer des tâches conflictuelles; une capacité à hiérarchiser et à fournir des performances de haute qualité sur une base régulière.
• Bonne connaissance de l’environnement de partenariat, de la sécurité alimentaire, des politiques d’aide des gouvernements donateurs, des questions humanitaires et des stratégies de mobilisation de ressources.
• Connaissance démontrée des règles, règlements, politiques et procédures du gouvernement américain.
• La connaissance des règles et procédures de l’USDA et de l’USAID, y compris du règlement 211, est requise.
• Connaissance de MS Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en communication organisationnelle, analytique, orale et écrite.
• Compétences démontrées en supervision et en leadership.
• Avoir une bonne capacité à gérer les relations avec diverses personnes; une capacité à bien travailler seul et en équipe;
• Excellentes aptitudes à la communication, par exemple, parler couramment le français et l’anglais (oral et écrit) est indispensable.
• Avoir une bonne maîtrise du pulaar et du wolof est un avantage.
• Une expérience dans la communauté des ONG et une bonne connaissance de la région de Saint-Louis constituent un atout.
Les personnes intéressées- à travailler avec Counterpart International sur ce projet doivent poser leur candidature par adresse mail en soumettant leur curriculum vitae et leur lettre de motivation ou au plus-tard le 10 janvier 2019. Veuillez indiquer «Le poste » dans l’objet du courrier électronique.
NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.