COSI recrute 01 Chargé.e d’accueil 50% / Secrétaire 50%
Fonction : Au sein de la Plateforme d’accueil des demandeurs d’asile de Toulouse, sous la responsabilité du chef de service et dans une équipe de 9 personnes, vous êtes en charge de la gestion de l’accueil du public et du secrétariat.
Vos principales missions sont :
Secrétariat :
Gestion des appels, traitement et suivi des courriels en instance,
Enregistrement et classement du courrier,
Rédaction comptes rendus de réunion,
Organisation des orientations vers le Dispositif National d’Accueil
Gestion des commandes, des factures, navettes
Accueil :
Accueil, Information et orientation du public dans l’accès aux droits vers les organismes concernés et les partenaires, en fonction des demandes et besoins,
Distribution et explication du courrier,
Planification des rendez-vous sur les différents calendriers
Enregistrement et prise de rendez-vous au Guichet Unique de la préfecture des demandeurs d’asile primo arrivants
Ouverture des domiciliations et droits sociaux afférents à la demande d’asile par la saisie informatique et la délivrance des documents légaux
Présentation et finalisation des orientations vers le Dispositif National d’Accueil selon les orientations de l’OFII
Mise à jour des documents d’information transmis aux demandeurs d’asile.
Gestion de la permanence téléphonique
Rapport d’activité quotidien
Affectation et statut : SPADA Toulouse, 7 avenue des Herbettes, 31400 Toulouse
Expériences / Formation
Baccalauréat minimum
Intérêt pour le secteur social
Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de base de données
Rigueur et sens de l’organisation
Adaptation aux changements, réactivité
Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
Permis de conduire souhaité
Salaire
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut annuel entre 21319 € et 22806 € (selon expérience sur poste similaire) incluant une prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
Poste à pourvoir au : CDD du 28/06/2021 au 31/12/2021