COGELEC ENERGY recrute 01 Assistante de Direction | |
Référence | |
Salaire | xxx/ mois |
Localisation | Dakar / Sénégal |
Type contrat | Stage |
Expiration | 27 Avril 2021 |
Description de l’offre Assistante de Direction • Stage • Dakar, Sénégal • Secrétariat – Assistanat COGELEC ENERGY COGELEC ENERGY est une société d’ingénierie électrique COGELEC ENERGY recrute une Assistante de Direction. Fonction: Assistante de Direction Enjeux pour l’entreprise Assiste le Président à : • Optimiser la gestion des activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la société Service : Direction Positionnement dans la structure : Rapporte au DG Missions générales • Accueillir la clientèle • Filtrer des appels téléphoniques • Organiser le planning du Directeur Général • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) • Réaliser la gestion administrative des contrats et appel d’offres • Organiser des déplacements professionnels • Préparer et organiser des réunions • Saisir des documents numériques • Réaliser la gestion administrative du courrier Missions spécifiques • Suivre l’évolution d’un dossier professionnel • Construire un dossier professionnel • Réaliser un suivi d’activité • Archiver des documents de référence • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité • Organiser des actions de communication Compétences requises • Outils bureautiques • Gestion administrative • Méthode de classement et d’archivage • Modalités d’accueil • Techniques de prise de notes • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …) Connaissances particulières • Maitrise parfaite du Français • Une bonne maitrise de l’Anglais et d’une langue nationale en plus du Wolof (Pulaar, Sérère etc.) serait un atout Expériences • Bac + 2 • 2 ans Assistanat de Direction Type de contrat • Stage de pré-embauche de 3 mois pouvant déboucher sur un CDD, éventuellement CDI Candidature Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l’adresse mail indiquée. Date limite : 27 Avril 2021. | |
COMMENT POSTULER ? Candidature Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l’adresse recruit@cogelecsn.com |