INTITULE DU POSTE Chargé de Communication – P3

INSTITUTION Commission de la CEDEAO

GRADE P3

SALAIRE ANNUEL UC49,106.81, USD77,480.72

AGENCE

DEPARTEMENT Bureau du Président

DIRECTION Communication

DIVISION Information et Communication

SUPERIEUR HIERARCHIQUE Chargé de Programme principal, Information et Communication

SUBORDONNÉS • Assistants de Programmes Multimédia

• Photographe et Caméraman

• Vidéographe

LIEU DE TRAVAIL ABUJA, NIGERIA

LES CANDIDATURES DOIVENT ETRE ENVOYEES A : pocomm@ecowas.int

APERCU DES TÂCHES :

Placé sous l’autorité générale du CPP, Information et Communication, le Chargé de communication a pour tâches essentielles de structurer, de collecter, de traiter et de diffuser les informations sur les activités et programmes de la Commission.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

• Structurer, recueillir, traiter et diffuser les informations sur les activités de la Commission ;

• Aider à améliorer et à promouvoir les projets, programmes, activités et les réalisations de la Commission ;

• Aider à l’amélioration continue de la communication interne et externe de la Commission ;

• Contribuer à la définition, à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans et de stratégies de communication ;

• Contribuer au contenu et à la conception de diverses publications ;

• Mener avec succès des campagnes de sensibilisation du public sur les activités de l’organisation ;

• Justifier de solides compétences en informatique (Word, PowerPoint et navigation sur Internet) ;

• Rédiger des discours, des communiqués, des communiqués de presse et des revues de presse ;

• Assurer la conception et la réalisation de dossiers de presse ;

• Assurer la conception des publicités ;

• Aider à la rédaction et à la conception du bulletin d’information de la Commission ;

• Produire des mises à jour régulières du contenu du site Web de la Commission ;

• Fournir des informations continues à un réseau dédié de médias régionaux et internationaux ;

• Assurer la couverture médiatique et soutenir les besoins de communication des réunions, conférences de presse, séminaires, etc. ;

• Aider à la coordination des interviews et des interactions entre le Management de la Commission et la presse locale, régionale et internationale ;

• Établir des partenariats et des réseaux solides avec les médias régionaux et internationaux afin d’accroître la visibilité des activités de la Commission ;

• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées, de façon régulière et à court terme.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

•         Etre titulaire d’une Licence en  journalisme, en relations publiques, en communication de masse ou dans tout domaine connexe, obtenue d’une université reconnue.

•         Justifier de cinq (5) années d’expérience en journalisme, communication et relations publiques;

•         Posséder des connaissances en matière d’élaboration de stratégies et plans de communication interne et externe ;

•         Avoir la capacité de coordonner et gérer des campagnes de communication et des événements complexes ;

•         Avoir des aptitudes à conceptualiser et à contribuer à la réalisation de campagnes de communication ciblant un public large ;

•         Posséder une connaissance avérée en communication et être apte à traiter avec tact des situations délicates impliquant des publics cibles et à entretenir des relations productives.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES COMPETENCES CONCERNANT LA CEDEAO

•         Avoir la capacité à diriger une équipe de stagiaires/collaborateurs débutants et instaurer un esprit d’équipe pour motiver les employés et réaliser un ensemble d’activités bien définies;

•         Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie;

•         Avoir la capacité à encadrer les autres et à créer un système de retour d’informations avec les supérieurs hiérarchiques, les collègues et les subordonnés pour établir de solides relations de travail et améliorer les performances.

•         Etre apte à interagir de manière proactive avec les clients et à établir de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des échanges réguliers.

•         Faire preuve de respect et d’équité vis-à-vis des différences culturelles, savoir bien communiquer avec des personnes d’origines diverses, de nationalités et de sexes différents, d’appartenances ethniques, de races et de religions diverses;

•         Faire preuve d’écoute active et d’une capacité à prendre en compte les préoccupations des autres et à faire preuve de bon jugement, de tact et de diplomatie.

•         Avoir une connaissance avérée des institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO;

•         Posséder une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO, ainsi que des responsabilités assignées à l’institution et pouvoir les expliquer clairement à d’autres acteurs.

•         Posséder les capacités nécessaires pour étudier des données/informations provenant de diverses sources, identifier les insuffisances, les tendances et les problèmes, présenter des conclusions et formuler des recommandations;

•         Avoir des connaissances et des aptitudes à appliquer des techniques pour générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs.

•         Avoir des compétences avérées en informatique et être en mesure d’utiliser des outils adaptés;

•         Etre en mesure de transmettre des informations de façon claire, concise et organisée aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;

•         Savoir entretenir de bonnes relations interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec d’autres acteurs, de manière constructive;

• Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre de ces langues constituerait un atout.

•         Réunir les aptitudes nécessaires pour élaborer et mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs de travail spécifiques;

•         Etre apte à organiser le travail, à établir des priorités et à respecter les délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.