Directeur-trice des finances et de l’administration (projet)

Annonceur: CARREFOUR INTERNATIONAL

Mission :

– Contexte général:

– Travaille en partenariat avec les autres membres du personnel de l’équipe du projet et de celle du bureau national de Carrefour International au Sénégal ainsi qu’avec le département des finances de Carrefour au Canada pour fournir des informations financières pertinentes à l’appui de la mission du projet.

– Fournir un leadership financier à l’équipe financière et administrative du projet et être un conseiller financier de confiance auprès du directeur de projet.

– S’assure que tous les domaines de responsabilité sont exercés dans le respect de la mission, des valeurs, des politiques et des procédures, des normes et des systèmes de Carrefour International.

– Principales responsabilités:

– Gestion financière

– Assurer la saine gestion financière du projet sur le terrain conformément à l’Accord de contribution signé entre Carrefour et Affaires mondiales Canada (AMC) sous la supervision du directeur de projet et en collaboration avec la personne chargée de projet au Canada ;

– Coordonner et produire en temps opportun les rapports financiers du projet sous la supervision du directeur de projet et avec l’appui de l’assistant-e comptable ;

– Préparer avec le directeur de projet et la chargée de projet au Canada, la planification du budget annuel du projet, ainsi que les prévisions trimestrielles, fondées sur l’analyse des données financières réelles et antérieures, pour les exigences en matière de rapportage internes et externes ;

– Veiller à mise en œuvre des systèmes de comptabilité et de contrôle appropriés, conformément aux normes comptables canadiennes et aux lignes directrices du bailleur de fonds (Affaire Mondiale Canada) sur les coûts éligibles ;

– Élaborer un manuel de gestion financière du projet (normes et procédures) en collaboration avec le directeur de projet et en assurer l’application ;

– Développer et établir des contrôles financiers adéquats, veiller à leur diffusion, à la conformité et à l’application de leur mise en œuvre au sein du projet ;

– Surveiller le flux de trésorerie, les opérations journalières de l’assistant-e comptable ainsi que le rapprochement et la conciliation mensuelle selon les codes de la charte de compte fournis par AMC, faisant état des écarts et des résultats prévus ;

– Superviser les opérations quotidiennes de l’équipe de comptabilité financière du projet ; ? Assurer l’intégrité financières et maintenir des contrôles internes pour la comptabilité et la tenue des grands livres du projet ; ‘ Effectuer le contrôle des dépenses réelles par rapport aux dépenses budgétisées et l’analyse de variance par rapport à l’exercice précédent ;

– Préparer les demandes de virement de fonds vers le compte bancaire du projet, sous la supervision du directeur de projet ;

– Assurer une communication et une collaboration régulières avec le département des finances de Carrefour au Canada ;

– Surveiller toutes les dépenses et faire en sorte qu’elles soient documentées et autorisées en bonne et due forme dans le logiciel comptable, de manière complète et exacte ;

– Participer activement à la vérification annuelle et aux vérifications des auditeurs externes lorsque nécessaire et en temps opportun ; Gestion administrative

– Veillez à l’application et au respect des procédures internes de Carrefour international au Sénégal ;

– Assurer le bon fonctionnement des comptes créditeurs, de la paie et des avantages sociaux, et faire des recommandations pour leur amélioration ;

– Respecter les exigences de temps, c’est-à-dire de feuilles de temps, pour le personnel et les volontaires ;

– Etablir les paies dans le respect de la législation fiscale, sociale et contractuelle au Sénégal en collaboration avec l’assistante administrative et financière du bureau national de Carrefour au Sénégal ;

– Veiller à assurer au projet une couverture adéquate en matière d’assurance-responsabilité, d’assurance de biens et d’assurance voyage ;

– Préparer et suivre les dossiers de fournisseurs en prévision des revues des audits financiers :

– Assurer le bon traitement, le contrôle et le suivi des cotisations/déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;

– Gérer, autoriser et consigner toutes les dépenses des volontaires canadiens ;

– Coordonner le support TI avec l’équipe d’appui informatique au Canada, au besoin. Gestion des biens, des services et de l’approvisionnement

– Assurer la saine gestion des approvisionnements, avec l’appui de la personne technicienne administrative ;

– Participer à l’installation du bureau du projet à Kédougou (recherche et contrat de location du local)

– Diriger le processus d’acquisition des biens du projet ;

– Assurer la gestion du carburant et de l’entretien des deux véhicules du projet ;

– Communiquer avec les fournisseurs / fournisseurs sur les comptes et / ou paiements de Carrefour, selon les besoins ;

– Approuver les demandes pour tous les achats d’équipement, du matériel du projet et des logiciels, et tenir à jour la liste d’inventaire ;

– Tenir des registres financiers pour les immobilisations, y compris l’enregistrement et l’amortissement des immobilisations ;

– Mettre en place des contrôles appropriés pour protéger les actifs du projet.

Qualification / Formation :

– Formation universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent (finance, comptabilité, gestion de projet, administration) ;

– Expérience de cinq (05) ans minimums, dont 3 ans sur des projets ou programmes dans un pays en développement, ou dans le cadre de projet de coopération internationale ;

– Compétences démontrées en gestion financière de projet ;

– Solides capacités d’analyse et habileté à communiquer des questions financières complexes;

– Maîtrise des technologies, y compris de SharePoint, de la suite Microsoft Office et de systèmes financiers ;

– Connaissance de la région de Kédougou ou du secteur de la santé, en particulier la santé sexuelle et reproductive et des droits connexes, un atout ;

– Expérience de gestion de projet de développement financé par l’AMC (atout);

– Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français ;

– Connaissance du Wolof et du Pulaar est un atout.

Description de l’offre :

– Aperçu de la position : En tant que membre clé de l’équipe de projet, le-la directeur-trice des finances et de l’administration relève du directeur de projet et assume un rôle stratégique dans la gestion financière globale du projet. Le directeur des finances et de l’administration s’engage à atteindre un niveau de performance élevé et apporte son expertise et son soutien financiers quotidiens à l’ensemble du projet afin d’appuyer la mission, la vision et les objectifs du projet. Le rôle comprend la responsabilité de la gestion financière ; du respect de l’Accord de contribution avec Affaires mondiales Canada ; des systèmes et supports informatiques ; de l’administration ; des installations et de l’approvisionnement.

– Contractuel, 5 ans, temps plein

– Superviseur Directeur de projet

Localisation : Kédougou, Sénégal

Date d’expiration : 12-08-2019

Dossier de candidature :

Les candidats-es doivent envoyer leur dossier de candidature par courriel en mettant le titre du poste (Directeur-trice des finances et de l’administration) dans l’objet du courriel, avant le dimanche 12 août 2019 minuit.

– Seul-e-s les candidat-e-s présélectionné-e-s pour un entretien seront contacté-e-s.

– Les candidatures féminines sont souhaitées. Localisation du Poste : Kédougou, Sénégal