CARE recrute 01 Chargé (e) du Suivi des Sous-Contrats

CARE recrute 01 Chargé (e) du Suivi des Sous-Contrats

CARE

Cotonou, Bénin

Avis d’appel à candidatures
• Un(e) Spécialiste Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage• Un (e) Chargé (e) du Suivi des Sous-Contrats
Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
CARE International est une organisation humanitaire qui lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale.  A CARE International, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité. CARE International jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitations, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.  
Dans le cadre de l’appel à proposition pour le programme « Programme d’Appui à l’Egalité du Genre (PAEG) » de la Coopération Suisse au Bénin, CARE recherche des personnes dynamiques et innovantes pour faire avancer notre mission et réaliser notre vision. Si vous partagez nos croyances fondamentales : la pauvreté est une injustice ; la pauvreté est soluble ; et ensemble, nous avons le pouvoir de le terminer, rejoignez-nous.
NB : Ces postes sont sujets à l’attribution du programme et au financement et feront objet des contrats locaux.
I. Postes
1. Poste 1 : Un(e) Spécialiste Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage
Sous la responsabilité du/de la Chef (fe) d’équipe « Programme d’Appui à l’Egalité du Genre (PAEG) », le/la spécialiste Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL) sera chargé(e) d’animer le système de suivi-évaluation du programme en collaboration avec les différents partenaires de mise en œuvre.  Il/elle sera responsable de l’affinement et de la finalisation du cadre logique du Programme, y compris les indicateurs. Le/la Spécialiste MEAL sera responsable de la mesure de l’impact du programme et de la mise en œuvre réussie. Il/elle assurera la collecte et l’analyse des données, et appuiera la planification des activités et le rapportage. Il/elle veillera à ce que toutes les activités de collecte et d’analyse des données soient sensibles au genre et aux besoins et désirs des jeunes. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les organisations partenaires pour assurer la qualité des données à tous les niveaux ainsi que l’apprentissage et le partage mutuels.

A. Responsabilités et tâches
Le/la spécialiste du suivi, évaluation et apprentissage devra assumer les principales fonctions suivantes :• Mettre en place une base de données permettant de faire le suivi de l’impact du programme sur les populations cibles ;
• Développer et faciliter la mise en œuvre de mécanismes et d’outils permettant de faire le suivi des progrès réalisés par le programme ;• S’assurer que les données soient sensibles au genre et organisées selon les normes du bailleur et de CARE Bénin/Togo ;• Assurer la gestion et le suivi de la base des données sur les indicateurs, et rendre compte mensuellement et trimestriellement à la coordonnatrice du programme ;• S’assurer que les données recueillies démontrent le succès et l’apprentissage du programme ;• Élaborer des rapports de suivi-évaluation indiquant les changements imputables à la mise en œuvre du programme ;• Préparer les rapports trimestriels et annuels conformément aux exigences du bailleur dans les délais ;• Participer aux réunions de réflexions, de conception et de mesure de l’impact du programme ; • Assurer le processus de capitalisation (apprentissage, documentation) et de gestion du savoir au sein du programme ;• Diriger, coordonner et participer à la conduite des différentes études (enquêtes de base, évaluations à mi-parcours et évaluation finale);• Réaliser des missions de contrôle de qualité des données fournies par les OSC partenaires et s’assurer de la qualité des données communiquées avant leur prise en compte ;• Organiser des rencontres de renforcement de capacités en matière de suivi-évaluation et mettre en place un processus d’apprentissage, de documentation et de gestion des connaissances au sein de l’équipe ;• Assurer le suivi des recommandations des revues et toute autre évaluation aux fins d’une prise en compte effective ;• Développer un système d’alerte et attirer l’attention du/de la Chef(fe) d’équipe du programme sur les retards constatés dans la mise en œuvre du programme et les facteurs de risque ;• Identifier les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des projets des OSC et participer à l’application de mesures correctrices ;• Collaborer avec l’unité de Mesure d’Impact, d’Apprentissage et de Redevabilité (MIAR) de CARE Bénin pour un partage régulier d’informations et surtout d’expérience ;• Exécuter toute autre tâche à lui confiée par sa hiérarchie. 
B. Qualifications et compétences requises
La/le titulaire de ce poste devra posséder les qualifications expériences professionnelles suivantes :• Etre titulaire d’un diplôme universitaire (Minimum BAC +3) en statistiques, en planification ou autres domaines similaires avec une expérience prouvée en matière de conduite des recherches/études ;• Au moins quatre (04) ans d’expérience prouvée en matière de suivi évaluation des projets de promotion de genre de préférence dans une ONG internationale ;• Avoir une bonne maîtrise des logiciels usuels d’analyse de données (Epi Info, SPSS, etc.) • Avoir une bonne Maitrise de conception d’outils de collecte de données quantitatives et qualitatives ;• Avoir une bonne connaissance des problématiques locales, des contraintes et réalités historiques, sociales, politiques et culturelles de Bénin ;• Disposer d’une expérience prouvée en matière de genre, diversité, relations de pouvoir et les normes sociales ;• Avoir une maîtrise et une parfaite connaissance des différents instruments (politique, lois…) de promotion du genre au Bénin ;• Avoir une bonne capacité d’utilisation de l’outil information (Excel, PowerPoint, Word notamment) ;• Avoir une excellente capacité de communication (écrite et orale), de présentation et de facilitation ;• Avoir une bonne connaissance du domaine d’autonomisation et du leadership des femmes serait un atout ;• Etre disponible pour des déplacements dans les zones d’implémentation du programme ;• Avoir une forte curiosité et détermination pour aborder les droits des jeunes, en particulier les jeunes femmes ;• Avoir une Capacité démontrée en matière d’innovation et à poser des questions difficiles ;• Disposer d’excellentes compétences en animation et compétences en communication interpersonnelle ;• Ne pas avoir d’inhibitions pour rencontrer de nouvelles personnes, poser des questions, acquérir de nouvelles compétences ;• Etre ouvert d’esprit et à l’apprentissage ;• Avoir une passion pour aborder les normes sociales qui favorisent la marginalisation de la jeunesse, en particulier les jeunes femmes. 
2. Poste 2 : Un (e) Chargé (e) du Suivi des Sous-ContratsLe/la Chargé du Suivi des Sous-Contrats sera responsable du suivi de la gestion efficace des subventions/sous-contrats des partenaires (ONGs ; OSCs ; etc..) de mise en œuvre du programme. Il/elle accompagnera les partenaires de mise en œuvre dans l’exécution de qualité de leurs subventions/ sous-contrats dans le respect des règles et procédures de CARE et du bailleur. Il/elle assurera le renforcement des capacités des partenaires et en rend compte au Gestionnaire des subventions et du suivi des contrats et sous contrats de CARE Bénin/Togo. Il/elle sera responsable de l’analyse de qualité et dans des délais raisonnables des rapports financiers soumis par les partenaires. Il/elle partagera les irrégularités constatées au fur et à mesure à l’équipe de gestion du programme et les partenaires.
A. Responsabilités et tâches
La/le titulaire de ce poste devra posséder les qualifications expériences professionnelles suivantes :• Participer au processus de sélection des partenaires ;• Conduire l’analyse institutionnelle des partenaires et Elaborer le plan de renforcement institutionnel des partenaires ;• Assurer la mise en œuvre du plan de renforcement institutionnel des partenaires ;• Elaborer des contrats, avenants et tous autres documents contractuels entre CARE et les partenaires et soumettre au Gestionnaire des subventions et du suivi des contrats et sous contrats pour revue avant soumission à la signature de la directrice Pays ;• Appuyer les partenaires dans l’élaboration ou l’actualisation des budgets annuels de leurs activités des partenaires confiés ;• Renforcer les capacités du personnel des équipes de Finances des partenaires de mise en œuvre des projets sur la base des évaluations institutionnelles conduites de façon régulière ;• Organiser et conserver les dossiers des subventions et de contrats, les rapports et les correspondances requis pour d’éventuelles consultations ;• Assurer la mise à jour des documents des subventions et sous-contrats et maintenir une documentation détaillée de qualité ;• Orienter les partenaires sur les règles et procédures du bailleur ;• Veiller au respect rigoureux des règles et procédures du bailleur tant au niveau de CARE que des partenaires dans l’exécution des activités du contrat ;• Veiller aux enregistrements des transactions dans le système comptable conformément aux budgets approuvés ;• Effectuer les vérifications de routine sur le terrain afin de lier la performance financière aux activités du programme et faire la collecte des documents comptables et financières après validation auprès des partenaires ; • Assurer le suivi des décaissements de fonds et le suivi budgétaire des dépenses des partenaires ;• Faire l’extraction dans PS des données financières de CARE et partenaires de pour une analyse pertinente et informer des incompréhensions au besoin ;• Réconcilier mensuellement après chaque clôture du mois financier (le Soft Close), les données comptables et financières de tous les partenaires ;  • Appuyer les partenaires dans la préparation de leurs rapports financiers ;• Partager avec les partenaires les résultats de l’analyse des rapports financiers ;• Appuyer les partenaires pour le suivi comptable et financier régulier des budgets mis à disposition.
B. Qualifications et compétences requises
Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :• Etre Titulaire au moins d’un diplôme universitaire (BAC+3) au moins en comptabilité, finance, gestion des entreprises ou dans tout autre domaine pertinent ;• Avoir une expérience professionnelle avérée d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la gestion financière, ou comptable de programme dont au moins trois (3) en gestion des subventions ;• Disposer d’une expérience prouvée de deux (2) ans avec une Institution/ONG Internationale serait un atout ;• Avoir une bonne maitrise des règles de passation de marchés béninoises et du bailleur ;• Avoir une bonne connaissance administrative et expériences de gestion de sous-contrats en application des procédures / politiques et règles du bailleur ;• Etre d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions ;• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS office, Internet, logiciels comptables.) ;• Etre capable de préparer des rapports, analyses, rapports de progrès et projections ;• Avoir une bonne capacité d’analyse, le sens critique et de l’autocritique ;• Avoir une bonne capacité de négociation/relations publiques ;• Avoir la capacité de développer et d’entretenir un environnement de travail basé sur le respect et la diversité ;• Etre apte à travailler sous pression, en équipe, dans un environnement multiculturel et multi-bailleur ;• Etre disponible, intègre, rigoureux(se), méthodique et de bonne moralité ;• Avoir une bonne expression orale et écrite en anglais serait un atout ;• Etre disponible, Intègre, rigoureux, méthodique et de bonne moralité.
II. Lieu d’affectationTous les postes seront basés à Cotonou, en République du Bénin.

III. Dossiers de Candidatures
Les dossiers de candidatures doivent contenir les pièces suivantes : • Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae détaillé actualisé ;• Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse e-mail et fonction) de trois (3) personnes de référence
           NB : o Les diplômes et attestations de travail seront demandés aux candidat(e)s présélectionné(e)s ;o Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.o Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l’e-mail comme tel :  Exemple 1 : PAEG_Spécialiste Suivi Evaluation, Redevabilité et ApprentissageExemple 2 : PAEG_Chargé (e) du Suivi des Sous-Contratso Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précis, ne sera pas considérée. 
C. Soumission des candidaturesLes personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après : BenRH@care.org au plus tard le mardi 25 mai 2021 à 12 heures précises. 

NB : CARE se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l’Organisation au Tel. +229 21 30 44 00/21 30 90 09
 Directeur Pays P.i