Asmae recrute 01 Chargé.e de projet (CDD de 36 mois, de droit burkinabè)

Asmae Burkina Faso est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant.

L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société” se décline en quatre missions :

• Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
• Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
• Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
• Expérimenter, essaimer et diffuser.

Intervenant au Burkina Faso depuis 1995, Asmae Burkina Faso va mettre en œuvre au Burkina Faso, à partir d’août 2021, la troisième phase du projet « Lire pour réussir », cofinancé par l’AFD et Asmae. Burkina Faso Ce projet vise la mise en œuvre de la généralisation d’un outil pédagogique innovant l’imagier Yam Wekré dans 4 régions du pays, spécifiquement dans les CEEP, bisongos, EAE et crèches ; ainsi que le développement d’activités communautaires afin de permettre l’identification des enfants à risque ou en danger.

Ces activités se réaliseront en partenariat avec le MENAPLN et le MFSNFAH, ainsi que 4 associations communautaires intervenant dans différents contextes dont des zones à fort défis sécuritaires.  Pour la gestion de la mise en œuvre de ce projet, Asmae Burkina Faso lance le recrutement d’un-e Chargé-e de projet.

1. PRESENTATION GENERALE DE LA SITUATION DE TRAVAIL/CONDITIONS D’EXERCICE

INTITULE : Chargé(e) de Projet

LOCALISATION : Ouagadougou avec de nombreuses missions de terrain (Hauts-Bassin, Nord, Boucle du Mouhoun, Centre)

RESPONSABLE HIERARCHIQUE : Responsable Projet Partenariat

RELATIONS FONCTIONNELLES : Chargée Administratif et Financier, Chargé de la logistique et de la sécurité, Conseillers Techniques, Responsable de programmes Afrique, Contrôleuse de gestion, Gestionnaire des financements privés

STATUT : Contrat à durée déterminée de droit Burkinabè

2. PROFIL DE POSTE

Le/La Chargé.e de Projet(s) est responsable de la mise en œuvre, du suivi et du reporting des activités menées par Asmae Burkina Faso et ses partenaires faisant l’objet d’un cofinancement, en conformité avec les engagements contractuels auprès du/des bailleur(s).

3. RESPONSABILITES

3.1. Gestion opérationnelle des projets :

• Assure le processus de sélection des partenaires société civile conformément aux enjeux du projet et pilote le processus d’accompagnement
• Assure le suivi administratif et anime efficacement et de façon proactive les relations partenariales (conventions de partenariat, outils de gestion)
• Etablit les prévisionnels d’activités et de dépenses et accompagne les partenaires dans leur planification
  • Assure la prise en compte des recommandations validées de l’évaluation des phases précédentes et les principes d’action d’Asmae notamment sur les questions d’approche basée sur les droits, sur le genre, la participation et la protection
  • Assure le bon déroulement des activités et l’atteinte des objectifs et indicateurs de projet dans le respect des chronogrammes et des engagements contractuels
• Anticipe les hypothèses du projet et les plans résolution y relatifs pour garantir l’atteinte des objectifs du projet
• Organise, anime les rencontres régulières avec les partenaires (réunion de suivi-évaluation, comités de pilotage)
• Développe, anime et assure le bon fonctionnement du dispositif de suivi-évaluation redevabilité multipartenaires
• Accompagne et forme les partenaires, notamment en matière de gestion de projet et de suivi-évaluation
• Planifie et assure la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux de qualité selon le format et le calendrier communiqués par le(s) bailleur(s)
• Assure le bon déroulement du processus d’évaluation des projets (recrutement du consultant, organisation des collectes sur le terrain, relecture et validation des livrables)
• Assure de façon proactive les besoins sécuritaires pour la mise en œuvre du projet en collaboration avec le Chargé Logistique et sécurité pour respecter les SOPs
• Participe avec le Chargé Logistique et sécurité à la veille sécuritaire dans les régions qui le nécessitent
• Assure le lien avec les partenaires de l’ESU, et la veille sur les questions de l’ESU dans les régions concernées

3.2. Gestion budgétaire des projets :

• Garantit le respect des procédures et du cadre budgétaire des projets cofinancés, pour Asmae et ses partenaires (notamment au niveau des 4 organisation de la société civile + activités mises en œuvre par les institutionnelles)
• Forme, coach l’ensemble des collaborateurs impliqués dans le projet des procédures et exigences du/des bailleur(s)
• Assure et pilote de façon efficiente et transparente la gestion budgétaire en lien avec la Chargée Administratif et Financier, (affectation des dépenses d’Asmae, et validation des dépenses partenaires, anticipation des ANO, des no-cost extensions)
• Assure le suivi financier et administratif des partenaires, en lien avec la Chargée Administratif et Financier
• Assure le respect du calendrier administratif des Conventions de financement (transferts de fonds Asmae, transferts de fonds partenaires, échéances des rapports financiers, échéances des audits financiers à mettre en œuvre)
• Valide les suivis budgétaires mensuels en conformité avec le processus de validation (consommation des lignes budgétaires, imputation, flexibilité entre rubriques, projection des dépenses en fin de projet)
• Participe à la budgétisation des avenants
• Participe à l’élaboration des rapports financiers à l’attention du/des bailleur(s) en élaborant le narratifs budgétaires et les argumentaires des taux de consommation
• Participe activement à la rédaction des demandes de subventions de cofinancements du projet
• Planifie, prépare et appuie la Chargée Administratif et Financier lors de la réalisation des Audits financiers

3.3. Contribution au développement de l’activité du Bureau national :

• Contribue à la rédaction de supports de communication de son projet et d’Asmae Burkina Faso
• Contribue à la rédaction des notes d’intention et des propositions de projet avec les partenaires en lien avec la thématique du projet
• Participe activement au renforcement des capacités de l’équipe pays, par le partage d’expériences et de compétences.
• Organise et participe aux missions de suivi réalisées par le Siège, notamment en lien avec le projet
• Participe aux rencontres et aux activités de représentation institutionnelle
• Participe à l’animation des réunions d’équipe
• Participe, organise, contribue aux activités organisationnelles

4. PROFIL RECHERCHE Formation / Expérience

• Bac + 5 généraliste en développement (niveau Master, type « gestion de projets de développement », « relations internationales ») ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets cofinancés/financement public (EuropeAid, Agence Française de Développement en particulier) ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans les domaines de l’éducation, ou de la protection;
• Expérience de gestion de partenariats réussie sur des projets multi-acteurs de type consortium (avec plusieurs organisations de la société civile, et services étatiques);
• Expérience réussie de gestion de projet en remote, notamment dans les zones à fort défis sécuritaires, au Burkina Faso, particulièrement en situation d’urgence ;
• Expérience pratique dans la mise en place et le fonctionnement de systèmes de suivi-évaluation capitalisation et redevabilité pour un projet multi-acteurs ou pour un programme ;
• Connaissances et compétences pratiques de gestion sécuritaire dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet
• Excellente capacité en gestion budgétaire ;
• Très bonnes connaissances du secteur de l’éducation et de la protection de l’enfance au Burkina Faso
• Compréhension de la thématique du genre et l’approche basée sur les droits de l’enfant ;
• Compréhension de l’approche nexus et une posture pro-nexus est un atout
• Une expérience et/ou de bonnes connaissances en renforcement des systèmes nationaux est un atout

Compétences professionnelles requises :

• Maitrise du cycle projet
• Maitrise des outils de diagnostic rapide, de planification, de suivi-évaluation et capitalisation ;
• Fortes compétences d’organisation, de planification, d’anticipation et priorisation ;
• Fortes compétences à anticiper les défis, à résoudre les problèmes rapidement, et à la prise d’initiative ;
• Capacité d’analyse stratégique et d’identification d’enjeu stratégiques ;
• Très bon relationnel, et fort sens de la diplomatie dans les relations partenariales ;
• Compétences en gestion des conflits
• Excellentes capacités de communication orale et rédactionnelles en français (style et orthographe) ;
• Maitrise des logiciels Microsoft office (en particulier, Excel, powerpoint, word,), teams, zoom, Googledocs
• Capacités à respecter les délais ;
• Capacités d’analyse des risques sécuritaires ; et de gestion sécuritaire (communication, appropriation des principes humanitaire, une compétence en négociation serait un atout)
• Capacité à travailler dans un contexte interculturel ;
• Adaptabilité et flexibilité ;
• Esprit d’équipe ;

5. MODALITES PRATIQUES DU POSTE

Lieu de travail : Ouagadougou

Statut : Contrat à durée déterminée de droit Burkinabè

Durée : 36 mois

Rémunération : Entre 546’000 et 696’000 FCFA brut mensuel, selon le profil et l’expérience

Autres avantages : Assurance santé couvant 80% des frais médicaux

Date début : 09/08/2021

6. COMMENT POSTULER ?

Merci d’adresser un CV (4 pages maximum) et une lettre de motivation avec mention « Recrutement d’un-e Chargé-e de Projet » aux adresses suivantes : recrutement@asmae.fr

Date de fin de validité de l’offre : le 11 juillet. Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Asmae se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.