ASF France recrute 01 stagiaire assistant support et developpement

Dynamique, débrouillard(e) et doté(e) d’un véritable esprit d’équipe ? Nous proposons une expérience formatrice et valorisante.

Rejoignez l’équipe d’ASF France dans ses actions de protection et défense des droits de l’homme.

Placé(e) sous la supervision de la Directrice Générale, vous avez pour mission d’apporter un appui dans différents domaines (administratif, logistique, RH, vie associative, et communication) au gestionnaire financier, à l’équipe du siège et aux experts bénévoles.

Gestion administrative et secrétariat

• Accueil téléphonique, réception et diffusion emails et courriers, classement et archivage
• Suivi des contrats et relations avec le gestionnaire financier
• Suivi du matériel bureautique, achat et suivi des commandes administratives avec le gestionnaire financier
• Construction et/ou suivi de bases de données et prospection partenariale (ex : fournisseurs, distributeurs), avec le gestionnaire financier

Soutien à la vie associative

• Accueil et information des bénévoles
• Organisation des réunions associatives (réunions de groupes, AG, formation, temps conviviaux, etc…)
• Organisation des réunions avec les partenaires d’ASF France
• Suivi des adhésions avec le gestionnaire financier
• Diffusion de l’information en lien avec la vie associative et la promotion d’ASF France, en lien avec la Directrice Générale

Communication interne et externe

• Appui à l’animation de la communication interne et institutionnelle : page internet, plaquette, réseaux sociaux, en lien avec la Directrice Générale
• Contribution aux actions de communication externe : création de supports et organisation d’événements spécifiques de communication
• Gestion de la newsletter (conception, diffusion)
• Gestion des bases de données des adhérents, des inscriptions à la newsletter, etc.
• Participation à l’élaboration du plan de communication annuel

Appui au cadrage, au développement et au déploiement des projets

• Appui au déploiement des nouveaux projets, outils ou processus ; sous la supervision des chargées de projet et/ou de la directrice générale
• Formalisation de livrables de communication internes et externes avec les chargées de projet
• Formalisation d‘outils et livrables pédagogiques avec les experts bénévoles

Expériences / Formation

PROFIL RECHERCHE

• Niveau Bac + 4/5 avec une composante en gestion, gestion de projet humanitaire, les sciences politiques ou les relations internationales.
• Une première approche/ une sensibilisation à l’international et la coopération internationale
• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, une bonne connaissance d’Excel est importante
• Forte capacité rédactionnelle en français et en anglais, capacité poussée de rédaction et synthèse en Français
• Capacités de mise en page, création graphique et création visuelle
• Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps)
• Capacité de travail en équipe

Salaire

• Stage de 3 à 6 mois (si possible conventionné); dés que possible
• Rémunération selon la législation en vigueur

Comment postuler

Envoyer votre CV, lettre de motivation et vos dates de disponibilités à l’adresse suivante :

secretariat@avocatssansfrontieres-france.org

Mettre en objet du mail : candidature stage ASSISTANT(E) SUPPORT ET DEVELOPPEMENT

Avant le 5 Juillet 2020.

ASF France se réserve le droit de recruter le/la candidat(e) avant la date indiquée selon la qualité des candidatures reçues.