ASF France recrute 01 Assistant(e) Support et Développement

Avocats Sans Frontières France

Avocats Sans Frontières France (ASF France) est une organisation de Solidarité internationale qui a pour mission de :

• Favoriser l’accès au droit et à une justice équitable pour les personnes vulnérables éloignées de celle-ci, détenues arbitrairement ou torturées
• Défendre toute personne privée d’une défense libre et indépendante ainsi que les défenseurs des droits de l’Homme menacés ou violentés dans l’exercice de leur fonction
• Renforcer la capacité d’agir et l’autonomie des acteurs locaux de la défense et de la promotion des droits de l’Homme (société civile et acteurs du système judiciaire).

Le stage

Placé(e) sous la supervision de la Directrice Générale, vous avez pour mission d’apporter un appui dans différents domaines (administratif, logistique, RH, vie associative et développement) à l’équipe du siège et aux experts adhérents.

Gestion administrative et secrétariat

• Accueil téléphonique, réception et diffusion emails et courriers, classement et archivage
• Suivi des contrats et relations avec le gestionnaire financier
• Suivi du matériel bureautique, achat et suivi des commandes administratives avec le gestionnaire financier
• Construction et/ou suivi de bases de données et prospection partenariale (ex : fournisseurs, distributeurs), avec le gestionnaire financier
• Gestion des inscriptions aux formations d’ASF France

Soutien à la vie associative

• Accueil et information des bénévoles
• Organisation des réunions associatives (réunions de groupes, AG, formation, temps conviviaux, etc…)
• Organisation des réunions avec les partenaires d’ASF France
• Suivi des adhésions avec le gestionnaire financier
• Diffusion de l’information en lien avec la vie associative et la promotion d’ASF France, en lien avec la Directrice Générale
• Suivi des campagnes de dons privés et institutionnels

Communication

• Gestion des bases de données des adhérents, des inscriptions à la newsletter, etc.
• Gestion de la communication avec les stagiaires de formations

Appui aux RH

• Publication des appels à candidatures
• Organisation de candidatures reçues et de la logistique pour les entretiens
• Support pour les entretiens au besoin

Intérêt du stage

Découvrir le fonctionnement d’une ONG à l’action internationale grâce à un poste transversal. Évoluer dans un environnement enrichissant, notamment au contact de professionnels du monde juridique (avocats, magistrats, etc.) et d’acteurs locaux de la coopération décentralisée. Travailler avec une équipe dynamique tournée vers la promotion et la protection des Droits de l’Homme.

Expériences / Formation

Formation

Niveau Bac + 4/5 avec une composante en gestion, gestion de projet humanitaire, les sciences politiques ou les relations internationales.

Expériences

Une première approche/ une sensibilisation à l’international et la coopération internationale

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, une bonne connaissance d’Excel est importante
• Forte capacité rédactionnelle en français et en anglais, capacité poussée de rédaction et synthèse en français
• Capacités de mise en page, création graphique et création visuelle
• Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps)
• Capacité de travail en équipe

Salaire

Stage de 3 à 6 mois ; à partir de mi-juillet

Comment postuler

Envoyer votre CV, lettre de motivation et vos dates de disponibilités à l’adresse suivante : secretariat@avocatssansfrontieres-france.org avant le 15 Juin 2021 à 12h00, heure de Paris Mettre en objet du mail : candidature stage ASSISTANT(E) SUPPORT ET DEVELOPPEMENT