Accountant/Comptable
JOB from African Population and Health Research Center
Closing date: 19 Apr 2019
The African Population and Health Research Center (APHRC) is an international non-profit, non- governmental organization that carries out high quality, policy relevant research on population, health and education issues facing sub-Saharan Africa. The Center which is headquartered in Nairobi, Kenya, seeks to fill the position of Accountant for its West Africa office in Dakar, Senegal.
Responsibilities
• Provide support to project staff by ensuring cost effective utilization of resources;
• Monitor project expenditure to ensure they are in line with budgets and donors’ requirements;
• Preparation of organizational and donor financial reports;
• Review of field imprest/staff travel advance to ensure adherence to organizational policies and specific grant requirements;
• Prepare budgets and assist with administrative section of proposals to funders;
• Prepare for project audits by continuously reviewing accounts for accuracy and provide support to auditors during project financial audits;
• Process payments and funds transfers;
• Maintain account books and perform bank reconciliations and financial projections;
• Ensure proper records management and compliance with internal and external requirements;
• Prepare payroll, submission of statutory deductions and other returns required by the Senegalese Government;
• Handle all administrative work for the office including procurement and organization of workshops and meetings;
• Ensure receipting and prompt banking of funds received; and
• Liaise with the Head Office on financial and administrative matters.
Qualifications and Skills
• Bachelor Degree in Accounting, Finance, Management or Business;
• Demonstrated ability to work with a minimum of direction and supervision;
• Strong management and planning skills of project tasks and budgets;
• At least 3 years’ professional accounting experience preferably in an international NGO;
• Excellent computer skills in computer software programs, including Ms word, Ms Excel and familiarity with accounting software, preferably MS Dynamics;
• Ability to meet strict deadlines; and
• Ability to communicate in English.
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Le Centre de recherche sur la population et la santé en Afrique (APHRC) est une organisation internationale non gouvernementale à but non lucratif qui mène des activités de recherches scientifiques de haut niveau et de haute qualité sur les problématiques de la santé et de l’éducation auxquels l’Afrique Subsaharienne est confrontée. Le centre, dont le siège est à Nairobi, au Kenya, cherche à pourvoir le poste de comptable pour son bureau qui se trouve au Sénégal à Dakar.
Roles et responsabilites:
• Fournir un appui au personnel du projet en assurant une utilisation rationnelle des ressources;
• Veillez sur les dépenses du projet pour s’assurer qu’elles sont faites conformément aux budgets et aux exigences des bailleurs;
• Préparer les rapports financiers de l’organisation et des Bailleurs;
• Examiner les demandes d’avance/ Suivre l’exécution des dépenses sur le terrain / des déplacements du personnel sur le terrain afin de garantir le respect des règles organisationnelles et des exigences spécifiques en matière de subvention;
• Préparer les budgets et aider sur la partie administrative lors des propositions aux bailleurs de fonds;
• Se préparer aux audits de projet en examinant en permanence l’exactitude des comptes et fournir un appui aux auditeurs lors des audits financiers du projet;
• Traiter les paiements et les transferts de fonds;
• Tenir les livres comptables et effectuer les rapprochements bancaires et les prévisions budgétaires;
• Mettre à jour les registres des livres comptables;
• Veiller à la bonne gestion des archives et au respect des exigences internes et externes;
• Préparer la paie, et effectuer les déclarations fiscales et sociales requises par le gouvernement sénégalais;
• Assurer la gestion administrative du bureau, y compris l’approvisionnement et l’organisation d’ateliers et de réunions;
• Assurer la réception et la mise en banque rapide des fonds reçus; and
• Assurer la coordination avec le siège sur les questions administratives et financières.
Qualifications et compétences:
• Licence en comptabilité, finance, gestion ou Management;
• Capacités à travailler avec un minimum de supervision;
• Solides compétences en gestion et en planification des tâches et des budgets du projet;
• Au moins trois années d’expérience en comptabilité, de préférence dans une ONG internationale;
• Excellentes compétences informatiques en logiciels, y compris Ms word, Ms Excel et familiarité avec les logiciels de comptabilité, de préférence MS Dynamics;
• Capacité à respecter des délais; and
• Capacité de communiquer en anglais.
APHRC is an equal opportunity employer and is committed to the protection of children