Amis de la Terre recrute 01 Responsable Administratif.ve et Financier.e – Montreuil

Nous sommes à la recherche d’un·e responsable administratif·ve et financier·e  au sein de l’équipe salariée des Amis de la Terre, à partir de début février 2022.

La fédération des Amis de la Terre France est une association de protection des droits humains et de l’environnement, agréée pour la protection de l’environnement. Elle est indépendante de tout pouvoir économique, politique et religieux.

Créée en 1970, la fédération des Amis de la Terre a participé à la fondation du mouvement écologiste français et à la formation du premier réseau écologiste mondial Friends of the Earth International, présent dans 77 pays et réunissant 2 millions de membres sur les cinq continents.

En France, les Amis de la Terre forment un réseau d’une trentaine de groupes locaux et de groupes associés autonomes qui agissent selon leurs priorités locales et relaient les campagnes nationales et internationales sur la base d’un engagement commun en faveur de la justice sociale et environnementale.

Missions :

Au sein de l’équipe du Secrétariat Fédéral (15 salarié·es), et sous la responsabilité du Conseil Fédéral, la personne recrutée aura les missions suivantes :

• Comptabilité (25%) :
  • Enregistrer les pièces comptables, faire le lettrage et rapprochement bancaire
  • Réaliser la comptabilité analytique de l’association
  • Vérifier les grands livres comptables
  • Définir et mettre en place des outils et indicateurs de suivi
  • Assurer le contrôle de gestion et la présentation des éléments financiers au Conseil Fédéral
  • Réaliser la clôture des comptes et le bilan annuel en collaboration avec l’experte comptable et le commissaire aux comptes
• Finances (25%) :
  • Mise en place et suivi des budgets annuels et par projets
  • Suivre l’état de la trésorerie et réaliser le plan de trésorerie
  • Réaliser le rapport financier annuel présenté en Assemblée Fédérale
  • Réaliser des demandes de financement et les reportings financiers, en collaboration avec les chargé.es de campagne
  • Participer aux opérations de collecte de fond
• Administratif et juridique (10%) :
  • Faire la veille juridique associative
  • Participer à l’organisation de l’Assemblée Fédérale et faire le suivi des déclarations administratives
  • Gérer les éventuels contentieux
  • Gérer les agréments et habilitations institutionnels
  • Gérer les contrats de prestations de service (local, imprimante…)
• Ressources humaines (25%) :
  • Mettre en place et suivre les procédures internes de l’association (protocoles, DUERP, suivi du temps de travail, congés, absences, CSE…)
  • Gérer les arrivées et départs des salariés (contrats et documents de fin de contrat, mutuelle, médecine du travail), des stagiaires et services civiques
  • Gérer l’agrément collectif de volontaires en service civique
  • Contribuer à organiser et suivre les entretiens annuels
  • Contribuer à mettre en place un plan de formation
• Vie associative (15%) :
  • Participer aux diverses réunions de l’association (équipe, conseil fédéral…)
  • Contribuer au bon fonctionnement de la Fédération notamment auprès des groupes locaux et affiliées (conventions, suivi administratif et financiers, quotes-parts…)
  • Superviser le travail de l’assistante de gestion notamment sur les parties financières et comptable (contrôle des paies, de la collecte de dons…)

Expériences / Formation

• Issu·e d’une formation supérieure de type Bac+3/5 en comptabilité / finance, vous justifiez d’une solide expérience à un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
• Organisé·e et rigoureux·euse, vous avez le sens des responsabilités et des respects des délais.
• Maîtrise d’outils de comptabilité finance (Ciel/Sage, Excel)
• Polyvalent·e, vous vous adaptez rapidement et aimez le travail en équipe.
• Intérêt pour les questions de justice sociale et environnementale,
• Vous avez à cœur de participer à la vie interne de l’association (et aussi de profiter des chouettes moments de convivialité pour mieux travailler ensemble !)

Salaire

• CDI à temps plein à pourvoir à partir du 01 février 2022
• Cadre forfait jour (203 jours de travail par an)
• Poste basé à Montreuil (93) au Secrétariat fédéral des Amis de la Terre
• Travail occasionnel le week-end donnant lieu à récupération
• Rémunération selon la grille salariale des Amis de la Terre, sur la base de l’indice 450 de la convention collective de l’animation – à partir de  35 650 € bruts annuels (2970€ bruts mensuels), selon l’expérience.
• Prise en charge : carte transport 50%, mutuelle 50%
• Télétravail occasionnel possible

Comment postuler

Vous pouvez faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) à recrutement@amisdelaterre.org avec pour objet “CDI – Responsable administratif et financier” jusqu’au 13 janvier 2022.

Nous ne pourrons malheureusement pas faire une réponse individualisée à chacun·e d’entre vous. Les candidat·es pré-sélectionné·es pour des entretiens seront contacté·es par nos soins. La prise de poste souhaitée est le 7 février 2022.