ALIMA recrute 01 Référent.e Finances et Bailleurs Service Urgences et Ouvertures

ALIMA recrute 01 Référent.e Finances et Bailleurs Service Urgences et Ouvertures

ALIMA à Dakar et quelques chiffres.

ALIMA, ONG française, a installé son siège opérationnel à Dakar en 2011. Une centaine de personnes y sont basées, dont les autres directeurs, pour y fournir le support à nos opérations dans nos 11 missions d’interventions. Toute l’équipe financière du siège se trouve aussi sur Dakar.

2021 : 63 millions € Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions € de réserves. https://alima.ngo/transparence-financiere/

Lieu du poste : Poste basé à Dakar au Sénégal avec une répartition 60% Dakar et 40% visite terrain.

Liens fonctionnels et hiérarchiques

• Supérieur technique : Le Responsable Finances opérationnelles et la Responsable Bailleurs (Référents techniques)
• Supérieur hiérarchique : Responsable SUO

Il (elle) encadre techniquement : Les COFIN/ COFIRH (coordinateurs financiers/ RH) et les chargés de support aux opérations des pays qu’il/elle couvre

Il (elle) collabore étroitement avec les membres des coordinations, le service bailleurs de fonds, le service comptable, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège

Mission principale

Le référent finances et financements travaille au siège d’ALIMA, basé à Dakar, au sein du SUO, composé de Responsable des programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, pour assurer l’ouverture des nouvelles missions ALIMA ou soutenir les opérations d’Urgences dans les mission existantes ALIMA. Il contribue aux projets Urgences / nouvelles missions dans l’organisation de l’administration financière, l’installation et la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des bailleurs.

• Il/elle s’occupe de l’élaboration et du suivi consolidé des budgets des pays qu’il/elle couvre afin d’assurer un rapportage de qualité.
• Il/elle fait des missions pour assurer l’ouverture des missions/projet et de contrôle qualité dans nos projets afin de superviser la gestion des contrats dont il/elle a la charge, et aussi améliorer la gestion financière générale des missions.
• Il/elle est disponible pour assurer des GAP de COFIN.

Activités principales

Gestion Budgétaire

• Assure en direct ou en appuie aux missions/projets l’élaboration des budgets ouverture/urgences/projet/mission (interne ALIMA) et les budgets à destination des bailleurs.
• Pilote le monitoring budgétaire, avec la contribution du COFIN/COFIRH afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : projets, coordination, Desk, HQ, Bailleurs des fonds.
• Assure le rapportage financier et fournit un rapport de qualité aux bailleurs.
• Responsable d’alerter sur les risques autour de la maîtrise des budgets dans le contexte bailleur
• Analyse sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient).

Qualité et gestion des risques

• Assure en direct sur le terrain ou en appuie la mise en place des procédures, et outil de gestion afin de garantir une bonne gestion financière des missions et projets gérées par le SUO (mise en place système d’approvisionnement en trésorerie, banques, procédures comptables, suivi budgétaire)
• Analyse et améliore le contrôle interne sur les missions qu’il/elle couvre en effectuant des missions d’appui, afin de s’assurer de la bonne application des procédures ALIMA, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.
• Contrôle régulier de la comptabilité, la qualité des pièces comptables, la gestion de la trésorerie des pays qu’il/elle couvre
• Responsable de la maîtrise des risques financiers et d’en informer le cas échéant pour permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec la Direction et les bailleurs.
• Prévenir au maximum des risques d’audit par une bonne maîtrise et partage des règles bailleurs. Pour cela, il/elle appuie à la préparation des missions d’audit (bailleur ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justifications demandés par les auditeurs.
• Participe au développement de nouveaux outils et procédures dans le contexte des urgences, ainsi que d’outils de gestion de projet qui soutiendront les équipes de gestion de projets d’urgence.
• Assure la production des notes conceptuelles et des propositions de qualité conformément à la stratégie opérationnelle
• Assure et conseille l’équipe opérationnelle sur l’élaboration du projet et la stratégie du programme ainsi que la rédaction des notes conceptuelles solides et des propositions qui comprennent une bonne analyse technique et opérationnelle, qui démontrent une connaissance du contexte et des risques, qui présentent une vision stratégique solide et qui soient conformes au budget et aux directives des bailleurs.
• Supervise la gestion des contrats de financement et les exigences contractuelles et fournir des conseils techniques
• Fournit des informations et conseille le SUO et les équipes pays en ce qui concerne la réglementation des bailleurs et les exigences contractuelles et participe à l’analyse des éventuels risques financiers liés aux contrats.
• S’assure que les engagements envers les bailleurs sont respectés.
• Est capable de proposer des modifications contractuelles aux bailleurs si les plans opérationnels sont modifiés.
• Appuie et supervise la rédaction de rapports narratifs à l’intention des bailleurs et des partenaires.
• Élaboration des rapports narratifs en direct ou en appui, conformément aux exigences contractuelles
• Garantie un suivi et une analyse opérationnelle solide pour un rapport précis, détaillé et clair, selon les exigences et le format des bailleurs et dans les délais
• Appuie la recherche de financements et entretien des relations avec les bailleurs
• En lien avec les chargés de support aux Opérations et le Service Bailleurs à Dakar il/elle appuis la recherche de nouvelles opportunités de financement. A ce titre il·elle doit s’assurer d’avoir une bonne connaissance des opérations d’ALIMA et du contexte humanitaire. Il·Elle doit également maîtriser les stratégies et processus des bailleurs finançant ou non ALIMA.
• Contribue à entretenir des relations avec les bailleurs, fournir des informations régulières sur les opérations en cours et maintenir un dialogue ouvert tout au long de l’année. Pendant les phases de négociation des contrats de financement, il·elle est responsable du suivi de la négociation à chaque étape et en ce qui concerne la gestion des contrats de financement, y compris les exigences contractuelles, en coordination avec les équipes pays.

Gestion Ressources Humaines

• Participe au recrutement des COFIN (Coordinateurs financiers), Administrateurs et Chargé de support aux opérations des missions.
• Forme les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.
• Identifie, avec la contribution du COFIN/ COFIRH, les staffs compétents afin de leur progression professionnelle.

Expériences et Compétences

Expériences

Les années d’expériences attendues sont d’au moins :

• 5 ans en contexte humanitaire en gestion financière et gestion des bailleurs de fonds
• Expertise des bailleurs de fonds (DG ECHO, BHA, AFD, DEVCO…)
• Capacité démontrée dans la maîtrise des outils informatiques de gestion (SAGA, Excel, ODOO…)
• Bonne compréhension des projets santé et nutrition
• Excellente expression orale et écrite
• Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel.
• Capacités démontrées de formateur.

Niveau d’étude: Bac+5

Connaissances En Langues: Français & Anglais parfait.

Qualités / Compétences

• Rigueur
• Capacités de rapportage
• Analyse et gestion des risques
• Agilité et gestion du stress

Conditions

• Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais
• Prise de poste : 15/07/2022
• Salaire : 3.000€ net (Indicatif) et cela dépend de la composition familiale

ALIMA prend en charge 

• Prime d’installation
• Couverture médicale familiale
• Billets d’avion personnel et famille annuel
• Prise en charge Ecole des enfants dans la limite de la politique ALIMA

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite : 12 Mai 2022.Postuler