ALIMA recrute 01 Coordinateur Logistique – H/F

Coordinateur Logistique – Niger – H/F

CONTEXTE

Les programmes ALIMA au Niger :

ALIMA intervient au Niger depuis juillet 2009, en collaboration avec l’ONG médicale nigérienne BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger). En quelques années, BEFEN est devenu un acteur majeur parmi les ONG médicales nationales et internationales au Niger. Ensemble, ALIMA/BEFEN gèrent

–    un programme de prise en charge de la malnutrition et du paludisme dans le district de Mirriah (800 000 habitants) – dans la région de Zinder à l’est du Niger et dans le district de Dakoro (660 000 habitants) dans la partie nord de la région de Maradi

–   un programme RRM dans les districts de Tchintabaraden, Tassara et Tillia, région de Tahoua, dans la partie Nord du pays.

–  un programme d’accès aux soins et prise en charge médico-nutritionnelle des populations affectées par le conflit au Sahel dans les districts d’Ayérou, d’Abala (région de Tillaberi) et Guidan Roumdji (Région de Maradi).

ALIMA/BEFEN interviennent dans le district de Mirriah depuis 2009 et dans le district de Dakoro depuis 2012. L’objectif du programme est de réduire la mortalité infanto-juvénile dans les 2 districts sanitaires à forte prévalence de malnutrition aigüe sévère (MAS) et de paludisme. Il consiste donc à renforcer l’accès à la prise en charge de la MAS et aux soins de santé préventifs et curatifs pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes et allaitantes. ALIMA/BEFEN s’inscrivent dans une logique de désengagement progressif des Centres de Récupération Nutritionnelle Ambulatoire pour Sévères (CRENAS) en fonction de leurs ressources et capacités afin que les activités soient reprises par les autorités sanitaires.

En 2017, ALIMA/BEFEN appuient 12 CRENAS à Dakoro pour la prise en charge de la MAS, ainsi que l’hôpital de district pour les cas de MAS avec complications et le service de pédiatrie. Au Nord du district, une clinique mobile permet d’assurer les soins de santé maternelle et primaire dans les zones de désert sanitaire peuplées essentiellement de populations nomades.

A Mirriah, ALIMA/BEFEN appuient 14 CRENAS ainsi que l’hôpital de district pour les cas de MAS avec complications et les cas pédiatriques.

L’approche PB-mère a été développée au Niger par les équipes d’ALIMA. Entre mars 2013 et avril 2014, une étude financée par l’UNICEF a été menée sur deux aires de santé du district de Mirriah. Elle visait à déterminer la faisabilité du dépistage de la MAS par les mères en mesurant le périmètre brachial de leurs enfants et ainsi à les dépister plus tôt. Les résultats ont été très positifs avec un dépistage plus efficace et moins coûteux par les mères que par les relais communautaires. En 2015, l’approche PB-mères a été étendue aux 8 aires de santé du projet « 1000 jours », permettant de former près de 30 000 mères/gardiennes d’enfants et volontaires. En outre, chaque femme accompagnant un enfant admis au Centre de Récupération et d’éducation Nutritionnelle Intensif avec complication (CRENI) ou en pédiatrie, à Mirriah et à Dakoro, a été formée au dépistage à l’aide du ruban PB.

Un projet de recherche « 1 000 jours » est actuellement mis en œuvre dans 8 aires de santé du district de Mirriah. Il vise à mettre en œuvre un paquet complet de soins préventifs à haut impact (CPS, PEV, supplémentation nutritionnelle, etc.) et curatifs lors des 1000 premiers jours de l’enfant, soit depuis sa conception jusqu’à ses 2 ans. Le suivi médical du couple mère/enfant est ainsi assuré au cours de la période où l’enfant est le plus vulnérable à la malnutrition et aux pathologies courantes. Menée en partenariat avec l’INSERM de Bordeaux pour la composante recherche, l’étude doit démontrer la faisabilité d’un tel mode opératoire dans un contexte de crise nutritionnelle chronique et de ressources limitées, l’acceptabilité par les usagers et les effets bénéfiques pour la santé de l’enfant.

Le projet dit « Santé Nomade » a démarré en octobre 2015 par l’ouverture d’une base ALIMA dans le district de Tchintabaraden. Il vise à améliorer l’accès aux soins de santé primaires et secondaires pour les populations nomades et géographiquement dispersées dans le district de Tchintabaraden, région de Tahoua. Les activités médicales ont débuté en mars 2016, et s’articulent autour de trois axes : la santé de la reproduction, la prise en charge intégrée communautaire et clinique des maladies de l’enfant, et la chirurgie foraine (générale et ophtalmique). Le projet vise à tenir compte des spécificités des populations nomades et géographiquement dispersées, en mettant en place des cliniques mobiles ou des consultations téléphoniques grâces aux relais communautaires. Un fort accent sur les stratégies communautaires est ainsi mis en place.

C’est dans le cadre de ce projet qu’ALIMA a identifié en septembre 2016 les premiers cas de l’épidémie de la Fièvre de la Vallée du Rift. Le cœur de l’épidémie se situait dans le département de Tchintabaraden, dans la région de la Tahoua. ALIMA est intervenue dès l’apparition des premiers malades en ouvrant un centre de traitement gratuit au sein de l’hôpital de Tchintabaraden. ALIMA a également organisé les références depuis les structures périphériques, assuré la formation du personnel médical et paramédical, et doté les cases de santé de kits de stabilisation. ALIMA a pris en charge 346 cas sur les 399 cas déclarés dans le pays de Fièvre de la Vallée du Rift et a sensibilisé 57 760 personnes sur les modes de transmission de la maladie, ses symptômes et les moyens de protection.

Ces actions ont permis d’endiguer l’épidémie de Fièvre de la Vallée du Rift dont la fin a été officiellement déclarée le 14 février 2017.

En 2019, dans l’ensemble du pays, 2,3 millions de personnes ont besoin d’une aide humanitaire et la plupart d’entre elles se trouvent dans la zone des trois frontières (régions situées à la jonction du Mali, du Niger et du Burkina Faso), en particulier dans la région de Tillabéri (408 600 personnes) et la région de Tahoua (308 425 personnes) –  dont 182 114 à Tillabéri et 216 349 à Tahoua en besoin d’assistance sanitaire urgente. C’est dans ce contexte que ALIMA a décidé d’opérer en mettant en place les équipes de Cliniques Mobiles afin de venir en aide à toute cette population.

A Maradi, depuis le mois de mai 2019, dans le nord-ouest du Nigéria, plus précisément dans les Etats de Sokoto, l’insécurité due à la présence de groupes armés non étatiques, s’en prenant aux biens et aux civils, a provoqué des mouvements de populations en direction du Niger. De multiples incidents ont été perpétrés (meurtres, kidnappings contre rançon, viols, pillages, extorsions des biens etc.) à l’encontre des populations d’une quarantaine de villages poussant ainsi 60 000 nigérians à se réfugier dans les départements de Guidam Roumdji et Madarounfa (DS Maradi) entre Mai et juillet 2019. ALIMA, fidèle à ses engagements, a intervenu avec une grande expertise et en urgence pour apporter de l’aide médicale aux déplacés et réfugiés dans les aires de santé de Guidam Roudji, Souloulou, Tiadi et Dan Kano.

Au Niger, les projets ALIMA/BEFEN sont financés par ECHO, OFDA, CERF, GATES, AFD, Food For Peace, UNICEF et la DUE. L’UNICEF et le PAM appuient également les programmes en fournissant des intrants.

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DE MISSION : Niamey – Niger.

Le coordinateur logistique a pour rôle de garantir le support technique et logistique des missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que leur adéquation avec les moyens. Bien que généralement basé en capitale, le Coordinateur Logistique est avant tout un acteur de terrain. Ainsi, il y passera au moins 50% de son temps afin de participer activement à l’ouverture et au développement de nos programmes, de former et d’encadrer les logisticiens de terrain, de veiller à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques et des équipements les plus appropriés.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Il rend compte au Chef de Mission et au coordinateur général (supérieurs hiérarchiques) et au référent logistique (référent technique) du siège. Il encadre l’ensemble de l’équipe logistique ; et collabore avec toutes les équipes.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Suivi de l’activité et définition des objectifs

●     Décrit et analyse son activité dans son environnement :

– compile les données logistiques et les analyse,

– contribue à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (sitreps, rapports d’activité, rapports de visites etc.)

●     Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs :

– participe à la détection (visites et recherche d’informations) et à la réaction rapide aux urgences,

– participe à la surveillance des opérations sur les projets,

– se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités logistiques sur le terrain.

Mise en œuvre des programmes

●       Organise et encadre le fonctionnement logistique de la base de coordination (capitale) : (Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle,…).

●       Organise et contrôle l’approvisionnement des projets (Commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport,…).

●       Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux (état des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancé des projets,…).

●       Organise et encadre le fonctionnement de la logistique des missions (briefing, visite, personnel, appui au log terrain,…).

●       Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement (équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler,…).

●       Supervise l’application des mesures d’hygiène dans les structures de santé avec le coordinateur médical (Eau, hygiène, assainissement, lutte anti-vectorielle,…).

●       Assure l’adéquation des conditions de vie des équipes (Bâtiments, standard de confort, récupération,…).

●       Supervise la gestion sécuritaire en lien avec le Chef de Mission (analyse des risqués, suivi des mouvements, rédaction des guide sécu,…).

●       Limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité (informations, équipements, briefing, formation,…).

●       Assure la gestion financière logistique du programme :

–      Elabore le budget logistique et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir ;

–      Suit les dépenses par axes analytiques et les analyse, en collaboration avec les responsables administratifs.

Gestion des ressources humaines logistique

●    Composition des équipes

–      Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste ;

–      Organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du COFIRH) ;

–      Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.

●    Encadrement des équipes

–      Organise et supervise le travail des membres de son équipe,

–      Encadre et organise les réunions régulières de son équipe ;

–      Gère la circulation de l’information au sein de son équipe ;

–      Identifie les potentiels au sein du personnel de son activité.

●    Bilan individuels

–      Réalise les bilans individuels des responsables d’activités dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels.

●    Formation continue

–      Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;

–      Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.

●    Cadre administratif

–      Respecte le règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects.

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

 ▪        S’assurer que toutes les activités logistiques supports aux programmes respectent les procédures détaillées dans le TVE (Tableau Engagement des Dépenses).

  ▪        S’appliquer à élaborer les rapports trimestriels logistiques : documenter l’état des lieux des familles logistiques en application, analyser les données…

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

Expériences

●       Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un même poste similaire (avec un gros volume d’activités).

●       Expérience reconnue dans la mise en place et le suivi des schémas de gestion logistique et sécurité ONG

●       Expérience dans un contexte d’intervention de prise en charge de la malnutrition.

●       Expérience en gestion d’équipe.

Qualités du candidat

●       Leadership

●       Vision stratégique

●       Sens de la diplomatie

●       Flexibilité et gestion du stress

●       Travail d’équipe et coopération

●       Capacité d’analyse et de synthèse

●       Capacité d’organisation

●       Autonomie, curiosité et sens critique

●       Flexibilité et gestion du stress

●       Patience et maturité professionnelle

●       Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

●       Bonne condition physique

●       Connaissances informatiques de base (Word, Excel et internet).

Langues

●    Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable

●    L’anglais est un atout.

CONDITIONS

Durée et type de contrat : 6 mois, renouvelables

Date prévue d’arrivée au Niger : 15 Mai 2020

Salaire : selon expérience + perdiem ALIMA prend en charge :

– les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

– les frais d’hébergement

–  la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour   l’employé(e) et ses ayants droit.

– L’évacuation pour l’employé(e) et ses ayants droit.

DOCUMENTS A ENVOYER :

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation avant le 20/03/2020

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV + Lettre de Motivation) seront étudiées.  Les candidatures féminines sont fortement encouragées.