Congo RDC

ALIMA recrute 01 Coordinateur de Projet

ALIMA recrute 01 Coordinateur de Projet

Position : RDC – Coordinateur de Projet – Katwa
Last date for applications : 20/03/2019
CONTEXTE
 La partie orientale du pays est déchirée par des conflits armés depuis plus de deux décennies. Plus de 70 groupes armés ont été recensés en décembre 2017 dans l’est de la RDC. La province du Nord Kivu est frontalière avec le Rwanda et l’Ouganda. Le Nord Kivu est caractérisé par la poursuite des opérations des groupes armés qui continue à provoquer des mouvements de population et limiter l’accès humanitaire en 2017 et 2018.
Depuis le 1er août, une nouvelle épidémie de Maladie à Virus Ebola (MVE) a éclaté au Nord Kivu. L’épicentre de cette épidémie se situe dans le territoire de Béni.
ALIMA a ouvert un Centre de Traitement Ebola (CTE) au sein de l’hôpital Général de Référence de Béni, au début du mois d’août, pour assurer la prise en charge médicale des cas suspects et confirmés d’Ebola.
Les CTE de la zone de Katwa, surchargés ont besoin d’être désengorgés et des activités doivent être renforcées au niveau communautaire afin de favoriser la recherche active des cas, de sensibiliser les communautés et ainsi de limiter le délai entre le début des symptômes et la prise en charge dans une structure adaptée ainsi que la propagation de l’épidémie.
Face à cette situation, ALIMA souhaite intervenir dans la zone en soutenant la mise en place d’un Centre de Transit (CT) dans la ZS de Katwa afin de désengorger les CTE et d’optimiser les capacités de prise en charge.
 TYPOLOGIE DU POSTE
Le Coordinateur de Projet coordonne le programme sur le terrain dont il est responsable.
Il est l’interface entre l’équipe de coordination et l’équipe de terrain qu’il encadre et représente Alima auprès des interlocuteurs locaux.
Il est le garant sur le terrain des principes opérationnels d’Alima. Au travers des activités, il les défend, les applique et les diffuse. Il reste critique et a un esprit d’analyse afin de gérer de manière optimale les activités d’ALIMA et de proposer des orientations stratégiques.
LIEU DU POSTE:  Katwa, RDC
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
 Il rend compte au Coordinateur Urgences.
Il supervise le responsable du CT katwa et le responsable des activités externe (support aux centres de santé). Il supervise et anime l’équipe de terrain et facilite sa participation à la dynamique du projet.
Il collabore avec le Comed, Colog , CoFIRH et autres membres de l’équipe de la coordination.
 MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Compréhension du contexte / Gestion de la sécurité
 Il est responsable du suivi et de la production de l’analyse de l’environnement dans lequel s’inscrivent les opérations dont il a la charge : contexte politique locale (Région de Katwa). Il est alerte sur l’évolution de la situation épidémio et sécuritaire dans les zones voisines.
Il fait appliquer la politique de sécurité fixée par l’équipe de coordination et formaliser dans le guideline sécu diffusé aux équipes du projet.
Il suit l’évolution de la situation locale en encourageant la participation de l’équipe qu’il encadre dans cette tâche.
Il assure la veille sécuritaire dans sa zone (suivi de contexte )
S’assurer que les mesures et règles sécuritaires sont en place
Assurer la mise à jour régulière et permanente des outils
Il fait le suivi et analyse du sécu et Informe régulièrement la coordination de l’évolution de la situation
Identification des besoins/ définition des objectifs
Définition et mise en place des activités
 Il participe à la stratégie d’intervention par des informations concrètes et actualisées mais aussi par le point de vue qu’il apporte à l’équipe de coordination.
Il met en place les méthodes et moyens adaptés à la réalisation des activités. Il contrôle la poursuite du chronogramme établi et des objectifs fixés. Il évalue les objectifs (financiers, humains, logistiques…) du projet et leur mise en œuvre. Il transmet des rapports réguliers pour la coordination à Béni.
Avec l’équipe projet :
– Il identifie les besoins liés aux activités en cours et propose à la coordination une revue concernant le dimensionnement / le déploiement de ces équipes aux regards des besoins opérationnels identifiés.
– Il organise la collaboration avec les autorités (Direction Hôpital, MOH, ..) et les partenaires locaux (CICR, OMS, UNICEF, PAM,…).
Avec l’équipe de coordination :
– Il participe à la définition des priorités du projet.
– Il met en œuvre les activités sur le terrain.
Suivi et évaluation des activités (objectifs et moyens)
– Il suit les indicateurs épidémiologiques et l’évolution de la situation pour assurer l’adéquation de la stratégie opérationnelle et des moyens mis en œuvre à l’évolution de l’épidémie.
– Il suit et oriente l’action des partenaires locaux.
– Il supervise les commandes du terrain correspondant à son niveau de validation.
– Il supervise la gestion financière des programmes en appui au Responsable admin du projet.
– Si nécessaire, il propose de redéfinir les objectifs et les moyens mis en oeuvre.
– Il veille au respect des principes de l’association à l’égard des dépenses, des relations avec les gens et les partenaires au cours de l’évolution des programmes.
Gestion des RH & encadrement des équipes
– Il assure le suivi individuel des responsables d’activités
– Il rédige les profils de poste des membres de l’équipe cadre
– Il organise et anime les réunions hebdomadaires avec l’équipe projet.
– Il s’assure de la qualité de l’accueil, de l’intégration et du suivi des expatriés et fait le briefing pour le projet.
– Il anticipe et arbitre les conflits d’équipes.
– Il maintient les profils de poste à jour en tenant compte de l’évolution des situations et des personnes et s’assure de l’adéquation de la personne au poste en étroite collaboration avec les référents techniques et la Coordinatrice RH. Il planifie le remplacement des membres de l’équipe qu’il encadre.
– Il fait le débriefing et remplit le bilan de fin de mission des personnes sous sa responsabilité directe.
– Il identifie les personnes qui peuvent être orientées vers des postes à responsabilité.
– Il s’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises et informe le Responsable médical projet des comportements à risque (en respectant la confidentialité de l’information).
– Il suscite l’intérêt de chacun pour le projet (travail en équipe, esprit critique)
Evaluation de l’activité / recueil infos & données / synthèse & analyse
Il représente l’équipe du projet auprès de l’équipe de coordination et des autorités locales. Il veille à l’échange et la compréhension des informations entre le terrain et la coordination.
– Il est responsable de la circulation de l’information écrite et orale et de sa confidentialité dans le respect de la sécurité et de l’éthique médicale.
– Il recherche et utilise des informations afin :
d’alimenter la réflexion de l’équipe, et permettre leur participation aux choix et principes opérationnels défendus dans le cadre du projet
de rester réactif à l’évolution des situations épidémiologiques et sécuritaires
de proposer avec pertinence les ouvertures, fermetures et évolution des activités.
– Il informe régulièrement les partenaires locaux des activités et des principes opérationnels d’Alima.
Il développe et entretient un réseau de relations, incluant notamment ses partenaires et les autorités, pour réagir à l’évolution de la situation.
Sans attendre les crises, il construit et entretient un réseau de relations formelles et informelles avec les autorités et partenaires locaux, la société civile.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Expériences
Expérience de gestion d’un centre de traitement Ebola ou FHV en général
Expérience de gestion de projet si possible médicaux
Expérience dans une ONG médical d’au moins 3 ans.
Expérience en gestion d’équipe et supervision
Qualités du candidat
Rigueur professionnelle
Calme, excellente gestion du stress et du sang froid
Très bonnes capacités de communication et d’écoute
Capacité d’adaptation
Excellente capacité de compréhension et respect des procédures médicales
Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux.
Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.
Langues
Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
L’anglais est un atout
CONDITIONS
 Durée du contrat : CDD de droit français d’une durée de 2 mois (renouvelable)
Prise de poste : ASAP
Salaire : selon expérience + per diem.
ALIMA prend en charge :
– les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
– les frais d’hébergement
– la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
– l’assurance évacuation pour l’employé
Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à ebola@alima.ngo avec en objet “CP Katwa”

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