AKASI GROUP recruits 01 Business Support Assistant Administration & Finance
AKASI GROUP
Agla/Cotonou, Bénin
Poste : Business Support Assistant Administration & Finance(Les candidatures féminines sont vivement encouragées)
AKASI GROUP – BENIN a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre du renforcement deses opérations au Benin.
ResponsabilitésA ce niveau, les titulaires des postes devront fournir essentiellement un soutien administratif, financieret opérationnel aux projets, et en rendre compte au Directeur General. Les travaux sont effectués sousétroite surveillance ou assistance du DAF. Ils doivent produire des résultats précis, Effectuer unegamme de tâches de soutien aux collègues, afin que ces derniers aient l’appui nécessaire pourl’exécution efficiente de leurs missions.
Description des tâches au Quotidien
Administration Générale• Recueillir, trier et diffuser les correspondances,• Gérer de façon efficace et efficiente les Fournitures de Bureau tout en produisant des rapports mensuels.• Enregistrer et classer les courriers « arrivée » et « départ ».• Soutenir la collecte et l’archivage (classement) des dossiers, des documents et des archives du bureau conformément aux systèmes et processus en place, de manière que les informations soient à jour et facilement disponibles pour le personnel ;• Participer à l’organisation des réunions et ateliers, élaborer et partager les PV et rapports des réunionsavec les clients• Suivre et gérer les dossiers du personnel en veillant à l’application des procédures liées à la gestion des Ressources Humaines (suivi congés, contrats, évaluations, fiches de présence, etc…)• Assurer toutes les autres tâches assignées par le superviseur.
Finances• Gérer la Petite Caisse, et tout autre fond mis à la disposition dans le respect des procédures financières en place puis élaborer les rapports d`utilisation dans le logiciel convenu a cet effet• Vérifier les rapports financiers et factures des Partenaires puis élaborer les différentes demandes depaiement pour soumission au DG ;• Préparer les demandes de paiement des factures quotidiennes.Un bon sens de l’organisation, les capacités de travailler sous pression, en équipe, à exécuterplusieurs taches à la fois.
Expérience souhaitée et Qualifications Requises :• Avoir un diplôme d’études Universitaires (BAC + 3) en gestion, Banque, finances, comptabilité, sciences économiques en général.• Avoir au moins 2 ans d’expériences de travail dans le domaine de l’administration générale, du support financier/comptable ; – les Stages ne sont pas comptés• Aptitude à conduire une Moto ou un véhicule et facilités à manipuler le matériel de bureau standard,tel que des ordinateurs photocopieurs et scanners ;• Connaissance des logiciels de bureau standard, Outlook, Word, Excel, PowerPoint ;• Faire preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations avec divers personnes• Capacité à respecter les délais et à suivre des instructions claires.
Langues : Maîtrise du français et Anglais (oral et écrit).
Lieu de travail = Agla / CotonouDurée = 12 mois renouvelables (CDD)
Veuillez envoyer vos informations (CV, Diplômes + Certificats et attestations de travail) à l’adresseélectronique : akasi-admin@akasigroup.com
Seuls les candidats retenus seront convoqués.
Date limite de Soumission = 25 Octobre 2020