AIDES recrute 01 Chargé(e) de mission « Support événementiel et déplacement professionnel »
AIDES
Pantin,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Chargé(e) de mission « Support événementiel et déplacement professionnel »
AIDES, créée en 1984 et reconnue d’utilité publique, est la plus importante association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales en France.
Forte de quelques 1500 bénévoles et 500 salariés-es, implantée dans 75 lieux, en France hexagonale et en Outre-Mer, l’association mène des actions de sensibilisation, de prévention, de soutien et d’accompagnement envers les populations cibles (homosexuels masculins, personnes transgenres, usagers-ères de produits psychoactifs, migrants-es, détenus-es, travailleus-es du sexe).
AIDES a aussi une forte activité de plaidoyer et de mobilisation qui vise à faire évoluer les lois et règlementations en matière d’accès au soin et d’égalité des droits des populations touchées ou vulnérables au VIH et aux hépatites virales.
AIDES a construit des savoirs et des savoirs faire comme facilitateur de la mobilisation et de la participation des groupes les plus exposés à la construction d’action de promotion de leur santé.
Au sein du service moyens généraux et services supports, vous assurez l’appui à l’ensemble des événements nationaux et régionaux de AIDES en présentiel ou en virtuel. Administrateur du logiciel de gestion des déplacements, vous êtes le référent pour la formation et le support utilisateurs.
Le-la chargé/e de mission sera en charge de :
La gestion du support événementiel sur les événements internesRecherche de lieu pour des événements de 20 à 300 personnesOrganisation des événements en lien avec le lieu et le service demandeurGestion et suivi des inscriptionsAppui à la prise de billet, réservation des chambres, restauration, prestations annexesAppui logistique aux événements sur site. (Déplacements à prévoir sur des weekends)Organisation et support des événements virtuels via l’outil interne de visioconférenceCommande et approvisionnement en goodies, PLV, supports autres produits de visibilité.
La gestion des voyages et déplacementsAppui et support aux utilisateurs du logiciel CONCURPrise de billet, réservation de chambres, note de frais, avances de fraisLien avec l’agence de voyageCréation / modification de profilsReporting en lien avec le service client CONCURRéservation et facturation avec notre hôtel partenaire B&BRésolution des problèmes techniques en lien avec le support CONCUR et l’IT de AIDESAppui aux services formation interne et externeAppui aux administrateurs et élus de AIDES
Expériences / FormationExpérience indispensable en gestion d’événements internes et déplacements professionnelsPermis B indispensableUne expérience ou une connaissance du secteur associatif est appréciée.Capacité rédactionnelle et à formaliser son travailCapacité organisationnelle, autonomie, capacité à prioriser son travailFacilité à accompagner et à fédérer autour d’un projetGoût pour le travail en équipe et la transversalitéPrévoir des déplacements en semaine et les weekends (5 fois par an)SalairePoste à pourvoir au 09 novembre 2020Lieu d’activité : PantinType de contrat CDI, temps plein 35h hebdomadaireStatut : cadreRémunération selon la grille de l’accord d’entreprise de AIDES : 2550 € brut / moisMobilité : Déplacement en France et à l’étranger à prévoir.Complémentaire santé prise en charge à 80%, prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant d’une valeur de 9.20 €, remboursement à 50% de l’abonnement de transport25 jours de congés payés + 10 jours de congés exceptionnels (sous condition)
Comment postulerLettre de motivation et CV à envoyer à M. MASSON Yohan, Responsable « service achats, support, moyens généraux ».
AIDES – 14 rue Scandicci – 93508 Pantin cedex
Mail : ymasson@aides.org
Les candidatures des personnes vivant avec le VIH et/ou une hépatite sont bienvenues.
À télécharger
Lieupantin (93500)
FonctionsServices et Logistique
Contrat# CDI
Secteurs d’activité# SANTÉ# PLAIDOYER
Pays# EUROPE# FRANCE
Date de validité31/10/2020