AfriRH recrute 01 Assistant de Bureau | |
Référence | |
Salaire | xxx/ mois |
Localisation | Dakar / Sénégal |
Expiration | 30 Avril 2021 |
Description de l’offre AfriRH recrute un Assistant de Bureau. Missions principales du poste : L’assistant (e) de bureau exécute des tâches administratives et de gestion courante. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction. Il /elle gère l’organisation des réunions et des missions. Activités principales du poste : – Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes – Traiter les courriers physiques et électroniques ainsi que les appels téléphoniques – Saisir, suivre les documents administratifs (courriers, mails, rapports, etc.) – Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les PV de réunions – Gérer la logistique des missions – Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative – Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives – Alimenter et suivre les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administrative – Participer à l’organisation d’événements en interne – Soutien administrative à la Directrice – Assurer une bonne tenue des espaces communs du bureau – Gestion de l’agenda des appels hebdomadaires de l’équipe – Gestion des comptes Zoom, Doodle…. Niveau de formation et expérience professionnel requis : – BAC + 2 en assistanat de gestion, assistanat de direction ou secrétariat. – 2 à 3ans d’expérience dans un poste d’assistant de Direction ou Secrétaire de direction – Maitrise de l’anglais – Bonne maitrise du Pack office – Expérience dans les ONG serait un plus – Mobilité internationale – Traits de personnalités et valeurs recherchées. – Capacités rédactionnelles – Capacité d’écoute – Sens de l’organisation – Adaptabilité et agilité – Rigueur – Esprit d’équipe – Capacité à travailler dans un environnement multiculturel Un bon sens des priorités – Capacité à travailler sous pression | |
COMMENT POSTULER ? Candidature : Pour postuler, merci d’envoyer votre CV en mentionnant l’intitulé du poste à l’adresse : job@afrirh.com |