Africsearch recrute pour l’un de ses clients un assistant commercial.

Principales missions :
Au sein de l’entité Sénégalaise basée à Dakar et en tant que Sales Representative, vous traitez et suivez les données concernant les ventes, permettant d’orienter les actions commerciales et marketing de l’entreprise.

Par ailleurs vous intervenez en tant que support administratif et logistique des équipes et assurez le relai RH des équipes France.

Vos principales missions sont :
Suivi des ventes
Suivre les ventes par canal, par secteur
Analyser les écarts dans les ventes et alerter sur les déviations
Effectuer les consolidations et veilles concurrentielles
Assurer la mise à jour de la base de données de l’univers des points de vente ainsi que des prix, formats et marges
Assurer le suivi des stocks du matériel publicitaire
Traitement et suivi des dépenses
Traiter et suivre les dépenses publi-promotionnelles et les frais fixes (demandes d’achats, commandes, réceptions, gestion des factures non réglées, etc.) y-compris en période de clôture mensuelle (relances, analyse des écarts etc.)
Gérer les dépenses hors factures (saisie de contrats, mise à jour des conditions, suivi des DN etc.)

A partir du suivi, délivrer les états trimestriels et les clôtures
Gestion des importations directes
Préparer et suivre les commandes
Assurer la domiciliation des factures auprès de la banque et les demandes de certificats d’assurance pour les articles importés
Suivre l’obtention du BSC auprès des fournisseurs et le dédouanement auprès du service de transit
Contrôler et réceptionner les articles avant stockage
Gestion administrative et RH
Assurer le relai RH avec les équipes France sur des missions ponctuelles

Assurer l’accueil sur le site et gérer les démarches administratives pour l’équipe de la BU (réservations voyages, suivi des notes de frais, coordination des agendas, organisation des réunions d’équipe, équipements, fournitures de bureau etc.)
Participer aux inventaires hebdomadaires et mensuels
Participer à l’évaluation des risques au sein de la société (contrôle interne)

Description du profil du candidat :

Vous justifiez d’un niveau bac+3/5 type licence ou master en Gestion et vous avez entre 2 et 3 ans d’expérience professionnelle en Business Analysis.

Vous avez une bonne connaissance du marché des FMCG au Sénégal
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, votre rigueur et votre gestion de la priorisation
Vous savez adapter vos méthodes de travail et de communication dans un contexte multiculturel
Vous maîtrisez les logiciels SAP et la suite Office (Excel avancé)
Vous possédez un bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral