African Union recrute 01 Fonctionnaire chargé des achats ZLECAf
African Union
Accra, Ghana
Fonctionnaire chargé des achats ZLECAf
Lieu: Ghana, Ghana
Organisation: African Union
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisationRend compte à: Fonctionnaire chargé des achatsDirection/Département : Administration et Gestion des ressources humainesDivision : Administration et Gestion des ressources humainesNombre de rapports directs: 1Nombre de rapports indirects: 0Grade du poste: P1Nombre de postes : 01Type de contract: PermanentLieu: Accra (Ghana)
Objectif du posteFournir un soutien opérationnel à la division, y compris une supervision administrative, s’assurer que les stratégies et les politiques préalablement définies sont exécutées efficacement et assurer le suivi des activités pertinentes. Principales fonctions• Aider la Division dans le suivi des activités, notamment dans le suivi et l’évaluation des progrès accomplis conformément à un plan stratégique prédéfini ;• Fournir un soutien à la mise en œuvre des programmes, des politiques et des procédures au sein de la Division ; • Contribuer à la réalisation d’analyses et produire des rapports précis en temps voulu pour une utilisation interne au sein de l’Unité/Division et de l’UA ; • Fournir un soutien aux fonctionnaires principaux dans la définition de l’orientation générale de la recherche dans les différents domaines d’action ; • Participer à l’organisation de réunions, de conférences et de congrès pertinents avec les parties prenantes ; • Participer au dialogue avec les parties prenantes de niveau intermédiaire et développer les relations selon les besoins ; • Soutenir la promotion des activités de la Division, notamment en préparant des directives et des fiches d’information ; • Fournir un soutien technique aux parties prenantes internes et externes Responsabilités spécifiques• Fournir un soutien dans la gestion de bout en bout des activités d’achat, de la planification à l’attribution des contrats ;• Contribuer à l’élaboration, à l’exécution et à l’administration de contrats d’achat complexes portant sur divers travaux, biens et services, conformément aux règlements de l’UA et aux normes et procédures en vigueur à l’UA ; • Fournir des conseils et des orientations en tant que fonctionnaire chargé des achats, responsable de tous les aspects des fonctions d’achat, notamment en fournissant des conseils d’expert en matière d’achats, en conseillant la direction et les clients sur des questions techniques complexes et variées et sur d’autres questions relatives aux achats institutionnels ;• En consultation avec les unités fonctionnelles, examiner les types de travaux, de biens et de services requis et recommander la stratégie et la méthode d’achat appropriées ainsi que les sources à approcher ; • Préparer les documents d’appel d’offres pour les biens, travaux et services à commander en utilisant les méthodologies appropriées ; • Mener à bien le processus des achats, y compris la réunion préalable à l’appel d’offres, l’évaluation des offres, la post-qualification et la recommandation d’attribution conformément aux procédures de passation des marchés de l’Union africaine ;• Préparer et diffuser le plan annuel des achats de la Commission ; Assurer la surveillance et le suivi de la mise en œuvre du plan annuel des achats en étroite collaboration avec les unités fonctionnelles ;• Contribuer à l’élaboration de rapports et de statistiques périodiques sur les activités des achats, tels que les bons de commande ; • Fournir un soutien technique dans la préparation et la réalisation de formations sur les techniques, les processus et les systèmes de passation de marchés pour le personnel du Secrétariat de la ZLECAf ; • Recevoir et compiler les soumissions des départements pour assurer leur conformité aux procédures avant de les soumettre pour examen au superviseur et pour considération et approbation par le Comité interne des achats ou la Commission des marchés ; • Fournir des conseils aux unités fonctionnelles sur les achats, ainsi que les aider à créer des plans d’achat et des estimations pour les départements ;• Fournir des conseils et des orientations aux unités fonctionnelles concernant l’élaboration de spécifications pour l’acquisition de biens ou de services connexes, y compris la préparation d’estimations de prix pour les demandes d’achat d’articles non standard ; • Préparer et présenter les dossiers d’achat aux autorités compétentes pour approbation ;• Identifier et gérer les risques liés à l’achat dans le cycle d’achat ;• Suivre les commandes pour s’assurer de la livraison rapide des services ;• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique. Formations universitaires et expériences requises• Le candidat doit être titulaire d’une Licence en achat et approvisionnement, gestion d’entreprise, logistique ou dans un domaine d’étude connexe avec une expérience professionnelle de 2 ans.• Un certificat professionnel et l’affiliation à un organisme professionnel pertinent dans le domaine des achats seraient un avantage supplémentaire. Compétences requises• Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit ;• Excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation ;• Excellentes aptitudes en matière d’analyse ;• Aptitude à gérer avec succès l’ambiguïté ; • Aptitude à travailler avec toutes les unités opérationnelles, dans toutes les régions géographiques et tous les environnements culturellement sensibles ;• Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire. Compétences en leadershipVision stratégiqueValorisation des autresGestion du changementGestion des RisquesCompétences de baseEsprit d’équipe et collaborationResponsabilité et respect des règlesPerception de l’apprentissage.Communiquer avec influenceCompétences fonctionnellesRéflexion analytique et résolution de problèmesConnaissances du métier et partage de l’informationSoucieux des résultatsApproche axée sur une amélioration continue
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 25,523.00 $ EU (P1 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), l’indemnité de logement (18,547.20 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 6 juin 2022.
Requisition ID: 1175
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