ADShow SA recrute 01 Secrétaire/Assistant(e) de direction | |
Référence | |
Salaire | xxx/ mois |
Localisation | Dakar / Sénégal |
Type contrat | Stage |
Expiration | 21 Fevrier 2021 |
Offre visitée | |
Description de l’offre OFFRE DE POSTE SECRETAIRE/ASSITANTE DE DIRECTION ADShow SA est une société spécialisée dans le domaine de la régie publicitaire par affichage dynamique extérieur sur écrans géants LED et de la location d’écran géant LED évènementiel. Nous installons des écrans de 7 à 87 m², en version fixe, modulaire ou mobile, sur tout type d’événements (sportifs, culturels, artistiques…) au Sénégal et dans la sous-région. Pour renforcer son équipe, AdShow SA recherche un(e) Assistante/Secrétaire de Direction. Vos Responsabilités Directement rattaché à la Direction Générale, votre rôle consistera à assurer le secrétariat du DG et de l’accueil de l’établissement. • Gestion de l’agenda du DG et assurer le lien avec la Présidence du Conseil d’Administration • Constitution et préparation de dossiers • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement et faire la gestion du courrier • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire, les scanner et les diffuser • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société (annuaire et organigramme institutionnel) • Assurer la gestion des demandes de réservation de la salle de réunion • Organisation de la réception de personnalités accueillies par les équipes d’Adshow • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions directions…) • Traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs…) • Assurer la gestion des commandes de fournitures Votre Profil De formation Bac+2/3 type BTS assistant de direction / assistant de gestion, vous justifiez d’une expérience ou êtes étudiant(e)/débutant(e). Compétences théoriques • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat • Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente expression orale Savoir-faire opérationnel • Très bonne maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) • Capacité d’utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…) • Capacité d’organisation, polyvalence, aptitude à travailler en équipe Savoir-faire comportementaux • Discrétion, sens de la confidentialité • Bon relationnel, bonne présentation, • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode, bonne capacité de résistance au stress D’autres précisions Lieu de travail : Dakar Almadies Sénégal Démarrage : 22 février 2021 Type de contrat : Stage rémunéré pouvant mener à un CDD/CDI sans période d’essai à l’embauche Durée de stage : 3 à 4 mois Horaire de travail : Base 8 heures, horaires fixes (8h30 – 13h00 / 14h00 – 17h30) Salaire : Indemnité de stage puis négociation du salaire lors du passage en CDD/CDI Expérience : Débutant accepté Langue : Français maitrisé et Anglais Correct souhaité Secteur d’activité : Entreprise technique au service de la régie publicitaire et de l’audiovisuel événementiel Merci d’envoyer votre CV par mail avec prétentions et intitulé du poste à l’adresse mail indiquée. | |
COMMENT POSTULER ? Merci d’envoyer votre CV par mail avec prétentions et intitulé du poste à : recrutement@adshowtv.com Adshow S.A.R.L NINEA : 006596483 2C2 / RC : SN.DKR.2017.B.28573 Zone 10 Almadies B, Lot 15 Route de l’aéroport, BP 29710 Dakar Tél : 00 221 33 825 89 00 – Mail : info@adshowtv.com – www.adshowtv.com Offre complète pdf : https://media-exp1.licdn.com/dms/document/C4D1FAQFq-Wkogsshdg/feedshare-document-pdf-analyzed/0/1612964482383?e=1613052000&v=beta&t=B9oal3ZJw_enGNVlnRn6EoF_jU0i3Jo6T8Y6odCd5zI |