| ADIRA recrute 01 Comptable- Projet Banque Mondiale | |
| Description de l’offre Comptable – Projet Banque Mondiale Présentation de l’entreprise: Important projet de développement financé par la Banque Mondiale. Missions: Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier et la supervision directe du Comptable principal, le Comptable a pour mission d’assister la Division Administrative et Financière dans tous les aspects de la gestion financière. Principales tâches et responsabilités: Les principales tâches peuvent être déclinées comme suit : • Fournir au Comptable principal les informations nécessaires à l’élaboration des budgets annuels à partir des chronogrammes d’activités établies ; • Vérifier l’adéquation des budgets annuels présentés par les structures d’exécution avec les allocations budgétaires initiales ou actualisés des projets ; • Participer à l’animation des séances d’arbitrage budgétaire, si besoin en est ; • Participer au suivi des conventions de financement signées par les bailleurs de fonds ; • Assurer la saisie quotidienne des pièces comptables dans le logiciel de traitement comptable ; • Organiser un système d’archivage et le classement des pièces comptables documents financiers du projet ; • Faire fonctionner et tenir à jour les comptes de trésorerie du projet ; • Préparer à la base la liasse de pièces justificatives (BC, BL, facture …) et les bons d’engagement pour les introduire dans le circuit des dépenses ; • Préparer les chèques et autres ordres de virement à émettre et effectuer les rapprochements bancaires ; • S’assurer de l’éligibilité des dépenses et veiller au respect des procédures de gestion financière et aux clauses des accords de financement ; • Collecter la part Employé de l’assurance maladie et procéder à son reversement ; • Faire le suivi des stocks de fourniture de bureau, de carburant, etc. ; • Faire le suivi des immobilisations acquises dans le cadre des projets ; • Effectuer les inventaires physiques des immobilisations ; • Faire le rapprochement des résultats de l’inventaire physique avec les comptes patrimoniaux des immobilisations ; • Tenir la situation des engagements par catégories et par activités pour chaque bailleur de fonds ; • Réceptionner et classer les documents comptables provenant des structures d’exécution ; • Participation à la préparation les demandes de retraits de fonds (DRF) à transmettre aux bailleurs de fonds par le canal du Ministère des finances ; • Assurer les liaisons avec les banques commerciales et organismes financiers (dépôt ordres de virement, retrait de chèques …) ; • Assurer un bon suivi des comptes spéciaux avec des réalimentations à temps ; • Etablir les états mensuels de paie des prestataires externes ; • Etablir les états mensuels des cotisations dues aux organismes sociaux ; • Contrôler la cohérence entre la masse salariale et les cotisations sociales ; • Effectuer sous la supervision du RAF les états de déclarations fiscales et sociales ; • Participer à l’élaboration des états financiers trimestriels sur l’état d’avancement des projets ; • Participer de façon générale, à la mise en œuvre adéquate du système de suivi financier, de la comptabilité dans le respect du Manuel des procédures administratives, financières et comptables ; • Proposer, autant que de besoin, les améliorations du manuel ci-dessus, au cours de l’exécution du projet ; • Suivre les dispositions du Manuel des Procédures Administratives, Financières et Comptables du Projet ; • Collecter les informations financières relatives au Compte Spécial, et compte de projet pour l’information de la Coordination du projet et de la Banque Mondiale ; • Collaborer avec l’unité chargée du Suivi-Evaluation en vue de l’alimentation de la Base de données pour les aspects financiers du projet ; • Apporter un appui financier dans d’autres tâches qui pourraient lui être demandées par le RAF ou le Coordinateur du projet ; • Participer au suivi de l’exécution du budget par des rapports de suivi budgétaires réguliers ; • Prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services livrés aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés sous le contrôle du Responsable du Service de Passation des Marchés soient entreposés en sûreté aux endroits prévus à cet effet ; • Aider à la préparation du rapport spécial annuel sur le fonctionnement du ou des comptes spéciaux pour chaque bailleur de fonds ; • Aider au suivi des recommandations formulées par les missions d’audit et de supervision par les bailleurs de fonds ; • Réaliser tout autre travail demandé par la hiérarchie. Profil et Expérience requis • Etre titulaire au moins d’un diplôme d’état d’enseignement supérieur (minimum niveau BAC+3) en gestion, comptabilité, d’un BTS/DUT ou tout autre diplôme équivalent (avec preuve) ; • Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expérience pratique dans un poste similaire ou en cabinet d’audit ; • Avoir une expérience de la tenue de la comptabilité des projets et programmes financés par la Banque Mondiale est vivement souhaitée et serait un atout ; • Avoir une Bonne maîtrise du SYSCOHADA révisé ; • Avoir une Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et du logiciel de comptabilité TOMPRO ; • Avoir un bon niveau en informatique serait un atout à considérer ; • Avoir la capacité à travailler de manière indépendante, avoir un esprit d’initiative et de créativité ; • Aptitude à travailler dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire et une capacité à travailler dans les délais et être apte à travailler sous pression et avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse ; • Le candidat devra manier parfaitement le Français. La connaissance de l’Anglais serait un atout ; • Bonne communication, écrite, parlée et une facilité de rédaction et d’articulation d’idées de façon claire et concise ; • Compétences complémentaires souhaitées ; • Avoir une grande aptitude à travailler en équipe ; • Savoir s’intégrer dans une chaine de décisions comptables ; • Organiser et prioriser les tâches en fonction des enjeux du projet, du contexte, du délai et /ou des orientations du RAF ; • Savoir respecter les délais ;Savoir faire face à des situations d’urgence, une aptitude à travailler sous pression et la capacité à gérer des situations complexes avec calme et sérénité ; • Être intègre ; • Avoir des valeurs et normes éthiques ; • Démontrer une forte compétence en matière de planification et suivi de procédures ; • Démonter une attitude constructive et une énergie positive dans son approche du travail. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 juin 2021. Dossier de candidature : • Un CV détaillé, signé et certifié sur l’honneur (en français) ; • Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du Projet (en français). Les candidats ayant franchi la première étape de la présélection seront contactés pour un complément de dossiers comportant les pièces suivantes : • Les copies des diplômes et/ou certificats ; • Les copies des attestations de travail justifiant les expériences et formations pertinentes déclarées dans le CV. Pour des informations complémentaires, les candidats pourront contacter le cabinet ADIRA Etudes & Conseils par courriel. | |
| COMMENT POSTULER ? Postulez au mail: adira@orange.sn Téléphone au 33 867 68 00. |