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ActionAid France recrute 01 Assistant∙e comptable et ressources humaines

ActionAid France recrute 01 Assistant∙e comptable et ressources humaines

La fédération ActionAid France soutient les femmes et les hommes qui, partout dans le monde, luttent pour leurs droits économiques, sociaux et culturels.

Elle rassemble 33 groupes locaux et près de 200 membres individuel∙le∙s, et fait elle-même partie de la  fédération internationale ActionAid.

L’équipe salariée est composée en moyenne de 11 salarié∙e∙s, réparti∙e∙s entre les deux établissements de l’association situés à Montreuil (93) et à Rennes (35).

Le budget annuel est compris entre 750 000 et 1 million d’euros, dont 60% en moyenne proviennent de dons effectués par des donatrices et donateurs privé∙e∙s et les groupes locaux, 35% en moyenne de financements institutionnels (entre 2 et 3 projets pluriannuels en simultané, financés par EuropeAid ou l’Agence Française de Développement) et 5% en moyenne de fondations.

Missions

L’assistant∙e comptable tient à jour la comptabilité courante de l’association et participe à la gestion administrative de la structure notamment dans le cadre de la paye, des dossiers du personnel et des projets subventionnés.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (RAF), il ou elle assume les responsabilités principales suivantes :

I. Comptabilité

  • Saisie comptable sous Quadratus : factures,notes de frais, opérations de banque.
  • Saisie des dons par virement et des abandons de frais, et contrôle des chèques saisis dans la base de suivi des dons iRaiser, saisie des remises de chèques sous Quadra.
  • Opérations de comptabilité approfondie : rapprochements bancaires, pointage des comptes tiers, OD de paies et taxe sur salaire, etc.
  • Refacturations diverses : consommables, loyer, déplacement…
  • Préparation des règlements de l’association sur le site internet de la banque.
  • Numérisation des justificatifs de dépenses.
  • Réconciliation mensuelle des dons (par chèques, virements ou paiements CB) entre le logiciel de comptabilité Quadra et la base de suivi des dons iRaiser.
  • Création des comptes comptables, des codes et répartitions analytiques dans Quadra (centre analytique, nature analytique, clé de répartition indirecte) en fonction des informations transmises par la RAF.
  • Création des fiches d’immobilisation dans le module « Immo » de Quadra.
  • Dans le cadre des reportings trimestriels et du bilan annuel, préparation des écritures de provision pour congés payés, des OD de factures non parvenues et de charges constatées d’avance.

II. Paies et gestion administrative RH

  • Préparation des variables de paie et saisie de ces variables sur l’interface du prestataire paie, vérification des bulletins de salaire et élaboration des justificatifs de salaires.
  • Saisie des OD de paie et de la taxe sur salaire ainsi que l’abattement en respectant les imputations analytiques déterminées par salarié∙e.
  • Distribution des titres-restaurants et contrôle du stock.
  • Gestion des dossiers du personnel.
  • Création et suivi des dossiers de prise en charge des formations par l’OPCO.
  • Gestion des relations avec le prestataire de paie et l’URSSAF en collaboration avec la RAF.
  • Préparation des fichiers de suivi des temps de travail et des congés sous Excel.
  • Transmission des informations à la Mutuelle (arrivée ou départ d’un∙e salarié∙e, portabilité…), et aux salarié∙s (changement de taux, réformes…).

III. Administratif

  • Dépôt des remises de chèques en banque.
  • Commande des fournitures administratives pour le secrétariat de Rennes.
  • Classement divers et archivage.
  • Préparation de la partie administrative des dossiers de subvention pour transmission à la RAF.
  • Valorisation des journées de bénévolat (gestion, suivi et archivage des fiches de présence).
  • Gestion des relations avec le prestataire de ménage des locaux de Rennes en collaboration avec la RAF.

IV. Reportings sur les projets UE et AFD

  • Numérisation des justificatifs de dépenses.
  • Saisie des dépenses détaillées dans le fichier de reporting sous Excel et les références des pièces justificatives (achats/règlements).
  • Préparation des fichiers de « timesheets » sous Excel.
  • Elaboration des justificatifs de salaires.

V. Vie de l’association

  • Participation aux réunions et à la réflexion collective de l’équipe et des instances.
  • Réalisation des courses pour le secrétariat de Rennes.
  • Information de la RAF sur les anomalies rencontrées (comptabilité, organismes sociaux).
  • Gestion des inscriptions à l’Assemblée Générale et des saisies comptables s’y rapportant.

VI. Egalité de genre

  • Adopte un comportement individuel soucieux de l’égalité de genre.

Expériences / Formation

Qualifications et expériences exigées

  • BTS Comptabilité et gestion (ou équivalent).
  • Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en comptabilité.

Qualifications et expériences souhaitées

  • Expérience professionnelle dans une (ou des) association(s) financées par des bailleurs institutionnels et des fondations.
  • Bonnes notions d’anglais.
  • Expérience en gestion des ressources humaines.

Compétences et capacités exigées

  • Sens de l’organisation, méthode et rigueur.
  • Bonne capacité d’adaptation.
  • Goût du travail en équipe et capacité à communiquer clairement et à écouter.
  • Maîtrise des outils informatiques courants, en particulier Excel.
  • Bonne aisance avec l’informatique en général.

Compétences et capacités souhaitées

  • Bon relationnel pour s’adapter aux différents interlocuteur∙rice∙s (équipe, élu∙e∙s, prestataires.).
  • Bonne communication orale

Salaire

  • Contrat à Durée Indéterminée.
  • La prise de poste se fera idéalement entre le 22 juin et le 24 juin.
  • Salaire compris entre 1 780 € et 2 130 € bruts par mois (selon la grille de salaires interne, le niveau de diplôme, les langues maîtrisées et les expériences antérieures) + 50% de prise en charge des tickets-restaurants, titres de transport et de la mutuelle santé.
  • 35 heures par semaine, sur 4 ou 5 journées travaillées.
  • Le poste sera basé dans notre secrétariat de Montreuil (93) ou dans notre secrétariat de Rennes (35) en fonction du choix du ou de la candidat∙e sélectionné∙e.
  • Des mesures temporaires d’organisation du travail, notamment de télétravail, pourront être mises en place en fonction du contexte sanitaire et des recommandations gouvernementales en vigueur.
  • Déplacements occasionnels entre Montreuil et Rennes (2 à 3 fois par an environs).
  • Participation chaque année à l’Assemblée Générale de l’association à Montreuil, durant un week-end.

Comment postuler

Merci d’envoyer un mail avant le dimanche 8 mai 2022 à minuit à candidature@actionaid.org, contenant les documents et les informations suivantes :

  • votre CV,
  • une lettre de motivation mettant en avant vos expériences professionnelles et associatives,
  • les coordonnées de deux personnes qui vous ont encadré récemment et que nous pourrions contacter suite à un éventuel entretien,
  • votre date de disponibilité pour la prise de poste,
  • le bureau où vous souhaitez travailler (Rennes ou Montreuil).

Les candidatures reçues après le dimanche 8 mai à minuit ne pourront pas être étudiées dans le cadre de cette procédure de recrutement.

Les candidat·e·s sélectionné·e·s pour un entretien seront contacté·e·s le jeudi 12 mai 2022 au plus tard. En raison du nombre élevé de candidatures que nous recevons habituellement pour ce type de poste, nous ne serons malheureusement pas en mesure de rencontrer ou contacter toutes les personnes qui candidateront. Par conséquent, sans réponse de notre part après cette date, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Les entretiens se dérouleront le mardi 17 ou le mercredi 18 mai à Rennes ou en visio-conférence sur Zoom. Nous demanderons également aux candidat·e·s sélectionné·e·s pour un entretien de réaliser un court test en amont de l’entretien. Une réponse définitive sera fournie au plus tard le vendredi 20 mai.

ActionAid France porte une attention particulière à ce qu’aucune discrimination n’entache le processus de recrutement et est attachée à la diversité des profils dans son équipe.

Merci de ne pas téléphoner, aucune information ne sera communiquée par téléphone.

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