ACTED recrute 01 Stagiaire Systèmes d’Information – Paris

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 80 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 37 Directions Pays comprenant environ 450 expatriés et plus de 6000 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

• Participer à la mise en place des projets liés à la transformation digitale en lien avec l’équipe SI :

• Participer à conception et suivre la bonne réalisation des projets digitaux ;
• Rédiger des comptes rendus et rapports de suivi des projets ;
• Rédiger et réaliser des cahiers de recette ;
• Installer et configurer les environnements et outils.

• Créer et maintenir du contenu pédagogique :
• Renforcer la base de connaissance via l’écriture de mémos internes, procédures ou supports de formation ;
• Création de contenu adapté pour les utilisateurs ;
• Identifier les contenus nécessaires à rédiger ;
• Proposer et créer du contenu pédagogique de type infographie, vidéos etc.

• Gérer les comptes utilisateurs des systèmes d’information en lien avec le technicien support utilisateur :
• Assurer la création, la modification et la suppression des comptes utilisateurs dans les différents systèmes utilisés par l’organisation (AD, exchange, outils collaboratifs et solutions métiers).

• Soutien au département SI & IT :
• Développer une culture de la sécurité de l’information à travers tous les départements de l’organisation,
• Contribuer à la gestion du changement et à la formation des équipes siège et terrain.

Expériences / Formation

• Compétences informatiques :

• la connaissance des systèmes d’exploitation, de Microsoft Office et matériel informatique est indispensable;
• la connaissance des serveurs, des réseaux informatiques et des télécommunications est un atout ;

• Anglais & français courants nécessaires,
• Capacité de rédaction de documents techniques et de vulgarisation,
• Aisance relationnelle, rigoureux, autonome et organisé, orienté solution.

Salaire

• Compensation mensuelle de 620,60€
• Tickets restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge
• Convention de stage obligatoire
• Pas d’alternance ni de stage alterné

Comment postuler

Envoyez votre candidature à l’adresse jobs@acted.org (CV et lettre de motivation) avec la référence SII/HQ