ACF recrute 01 Coordinateur Administratif et Financier / Compliance

Objectif général du poste

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Le projet PROGRESS « PROGramme de REsilience et de cohésion Sociale au Sahel » est financé par l’Union Européenne et mis en œuvre au Burkina Faso, au Niger et au Mali par un Consortium composé de 5 organisations internationales (Action Contre la Faim, ACTED, Search For Common Ground et Terre des hommes) et 4 organisations nationales (Wu-PAKUWE, TIN TUA, TASSAGHT et ADKOUL).

Ce consortium sera dirigé par une Unité de Direction du Consortium (UDC) pilotée rattaché au lead du consortium (ACF). Cette UDC aura pour objectifs, en lien avec les pays et les représentants du consortium dans les pays :

• De garantir un appui méthodologique et techniques aux équipes de mise en œuvre dans les pays en particulier pour le suivi, l’évaluation et l’apprentissage et la sensibilité aux conflits ;
• De définir et d’assurer l’application et le suivi des procédures et outils administratifs et financier ;
• De définir et d’assurer la cohérence et la pertinence des plans d’action et budgets prévisionnels ;
• D’assurer un rapportage harmoniser et consolider vers le bailleur ;
• De représenter le consortium au niveau régional
• D’assurer la communication (interne et externe) en lien avec les représentants nationaux de projet et les cellules inter consortia dans les pays ;
• De garantir une programmation sensible au conflit et le respect des principes du « do no HARM ».

Le pilotage financier cette UDC est confié au Responsable administratif et financier/Compliance.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Responsable d’une gestion financière appropriée du consortium

• Mettre à jour régulièrement le suivi budgétaire du consortium et suivre la planification financière du consortium, notamment par la mise à jour régulière de ses prévisions sur la base des apports des différents partenaires/départements.
• Veiller à l’utilisation appropriée de la comptabilité analytique (codification, utilisation, etc.) et à la bonne allocation des fonds ainsi que être responsable de la préparation et de l’examen de toute modification budgétaire.
• Rédiger et examiner tout PE avec des homologues locaux et internationaux.
• Anticiper, contrôler, surveiller et/ou atténuer les risques financiers liés à la mise en œuvre du consortium, notamment en ce qui concerne le taux de change, les obligations fiscales et juridiques, l’exécution et le respect des règles du donneur.

Objectif 2 : Assurer une comptabilité correcte et fiable du consortium

• Réceptionner les éléments financiers mensuellement, de l’ensemble des partenaires ainsi que superviser le registre du projet de sa comptabilisation dans le système ACF.
• Assurer le respect des procédures administratives et financières établies par ACF-E et le bailleur de fonds; s’assurer que les procédures du bailleur sont respectées grâce à un contrôle préventif mensuel.
• Examen de la comptabilité analytique, utilisation appropriée des paramètres, utilisation des comptes bancaires, etc.
• Responsable de l’archivage approprié et du contrôle de la qualité de tous les documents justificatifs des opérations comptables enregistrées.

Objectif 3: Gestion globale de la trésorerie du consortium

• Définir les flux de trésorerie au sein du Consortium Cash Management et en superviser la bonne mise en œuvre, contrôler le niveau de trésorerie et gérer la relation avec les banques.
• Gestion proactive des flux de trésorerie du consortium, en particulier le suivi des paiements reçus au niveau du consortium et le transfert aux partenaires.

Objectif 4: Coordination, soutien et formation sur toutes les questions financières et administratives des partenaires

• Former les partenaires sur les principales lignes directrices de l’Union Européenne et produire tous les documents et outils nécessaires concernant les lignes directrices et la gestion financière.
• Superviser mensuellement un échantillon de factures et sa preuve de paiement.

Objectif 5 : Archivage – Audit Interne & Audit Externe

• Assurer et contrôler la qualité de la documentation justificative des partners et d’ACF, la consolidation physique et numérique de la documentation justificative des contrats ainsi que l’archivage mensuel o trimestriel en fonction des rapports.
• En relation avec le Département compliance de Madrid, participation au processus d’identification et contractualisation du cabinet de consultance.
• Connaitre la normative du bailleur pour assurer la mitigation de risques et assurer la gestion efficace des audits annuels.

Expériences / Formation

• Master en gestion, économie et comptabilité ou diplôme équivalent.
• Au moins 5 ans d’expérience en gestion financière et au moins 3 ans dans les secteurs humanitaire ou du développement.
• Expérience avérée de la gestion de consortiums.
• Connaissance approfondie des lignes directrices de l’Union européenne .
• Connaissance souhaitable du FAC (organisation, mandat, stratégie, procédures).
• Expérience de la rédaction de budgets, de rapports financiers, de suivi budgétaire et de rapports d’audit ainsi que de la gestion de projets, en particulier dans des contextes internationaux et de la collaboration avec des bailleurs de fonds institutionnels et de la gestion de consortiums.
• Expérience avérée de la coordination et du travail d’équipe.
• Connaissance des secteurs d’intervention d’Action Contre la Faime et des documents standards est un atout ainsi que des lignes directrices de l’Union Européenne.
• Connaissance des manuels standard de procédures (Finance, Logistique, Ressources humaines) concernant Action contre la Faim et l’ensemble des partenaires d’implémentation.
• Excellent français lu et parlé, Anglais un plus.
• Excellente maîtrise de MS Office et expérience des programmes de comptabilité.
• Mobilité pour Afrique de l’Oues

Salaire

• Contrat de travail en intérim: 2 mois.
• Poste Basé à: Bamako. Travail à distance possible.
• Salaire entre 29.160 € et 35.760 € bruts annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il est inclu perdiem et frais de vie).
• Poste ouvert aux candidatures locales et internationales.

De plus:

• Logement pris en charge par l’organisation.
• Les frais de transport jusqu’à la mission.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un perdiem break de 215€.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie.

Comment postuler

Pour postuler ce poste, cliquez sur le suivant lien qui vous redirigera à notre web:

https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/4686/Coordinateur-administratif-et-financierCompliance/

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière ; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.