ACF recrute 01 Assistant de direction-chargé de projet
Vous assistez la Directrice des Opérations dans la gestion quotidienne de la Direction des Opérations. Vous participez à la gestion et la mise en oeuvre des projets transverses du Département.Plus particulièrement vous : – Assurez l’assistanat, l’organisation et la gestion administrative de la Direction des Opérations et participez au suivi des outils de pilotage de la Direction (suivi budgétaire notamment) – Rédigez et mettez en forme des documents voués à un usage interne et externe (rapport d’activité, organigramme, notes internes, etc.) – Participez à la gestion et la mise en oeuvre des projets transverses de la Direction des Opérations – Etes responsable de l’organisation d’événements internes au Département : séminaire des Directeurs Pays, séminaire de Département, groupe de travail, etc.
VOTRE PROFIL
Vous êtes titulaire d’un diplôme d’Assistanat de Direction ou d’un master préparant aux métiers de l’humanitaireVous disposez de 3 ans d’expérience sur un poste similaireVous savez suivre un budgetVous êtes rigoureux.se et reconnu.e pour vos capacités organisationnellesVous ne rechignez pas face aux tâches administrativesVous êtes à l’écoute de vos différents interlocuteurs.rices et faites preuve d’une très grande capacité d’adaptationVous avez le sens de la confidentialité et un grand sens du serviceVous avez une appétence pour le secteur de la solidarité internationaleVous maîtrisez les outils informatique et le Pack OfficeVous avez un niveau d’anglais courant à l’oral comme à l’écrit
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
– Statut : Cadre Intégré – CDI – Temps plein – Prise de poste : au 1er décembre 2021 – Conditions Salariales : – De 36K à 43KEUR bruts annuels sur 13 mois selon expérience – 21 jours de RTT/an – Titres restaurant à 8EUR (prise en charge à 60% par ACF) – Complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF) – Remboursement à 50 % transport en commun
– Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et vous permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 2 jours par mois. Des temps de présence au Siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l’intégration d’un·e nouveau·lle collaborateur·rice dans l’équipe. – Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
Expériences / Formation
BAC+3
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