Accelair recrute 01 Technicien administratif – F/H

Le programme Accelair a débuté dans le Rhône en 2002, avec pour objectif de favoriser l’insertion socioprofessionnelle des réfugiés en apportant une réponse coordonnée en termes d’accès à l’emploi, à la formation et au logement. Il s’adresse à toutes les personnes bénéficiaires d’une protection internationale, et qui ont besoin d’un accompagnement pour accéder à l’emploi et au logement, à travers la définition d’un projet d’insertion s’inscrivant dans la durée, et ainsi proposer un tremplin vers le droit commun.

Le programme ACCELAIR 31 accompagne environ 450 familles et personnes isolées sur le département à septembre 2022.

 

Au sein de la Direction de l’Intégration et sous la supervision du chef de service Accelair 31, vous veillez à apporter un soutien technique et opérationnel au suivi de l’activité du programme Accelair 31, notamment à l’organisation de l’accueil du public, le suivi administratif & logistique du service, à la gestion des plannings et interventions partenaires et au traitement des données statistiques.

 

Dans ce cadre, vous êtes amené en particulier à :

 

• Assurer un premier accueil du public au sein du service Accelair 31, tenir le standard téléphonique et gérer l’adresse mail du service qui sert d’interface vis-à-vis des partenaires et orienteurs vers le programme
• Assurer la coordination des plannings relatifs aux évènements dépendant de la vie d’équipe, l’accueil de partenaires et l’organisation ponctuelle d’activités collectives (utilisation des locaux, contacts partenaires, dissémination des informations auprès de l’équipe)
• Assurer, en lien avec le chef de service et son adjoint(e) ainsi que les membres de l’équipe quand pertinent, le rôle d’interface pour la planification et l’organisation pratique du planning des services civiques et bénévoles intervenant dans le cadre global de l’activité du programme (plannings, contact, briefings, contribution à l’évaluation des activités en lien avec volontaires, bénévoles et partenaires associés)
• Assurer le suivi administratif du courrier, des pièces comptables, des contrats et conventions : préparation des documents, lien avec le siège, archivage papier et numérique, etc.
• Assurer une veille statistique sur les programmes, la transmission de données ciblées et d’informations à l’équipe concernant les règles de saisie statistique ;
• Contribuer au recueil et à la mise à jour des informations relatives à la prise en charge, en fonction des procédures programme et des besoins de reporting dans le cadre des rapports d’activité pour les financeurs ;
• Apporter un soutien aux chefs de service dans la rédaction de courriers, plaquette, outils de communication internes et externes, etc.