Le MAER et le FIDA recrute un Responsable Administratif et Financier h/f.
Principales tâches et responsabilités du Responsable Administratif et Financier
Assurer l’application régulière et adéquate des procédures dans la mise en œuvre de l’ensemble des opérations ;
Organiser la planification des travaux administratifs, financiers et comptables pour garantir une tenue correcte et exhaustive des comptes du Programme, dans le respect des délais impartis ;
Assurer la consistance de la trésorerie et de l’efficacité de la mobilisation des ressources intérieures (contrepartie de l’Etat) et extérieures (bailleurs de fonds).
Organiser le plan de travail permettant la bonne réalisation des travaux administratifs, financiers et comptables ;
Veiller à la bonne identification et au classement des pièces comptables justificatives et des documents de gestion ;
Assurer sous sa propre prise en charge la gestion correcte du personnel conformément à la réglementation et veiller à la mise à jour des dossiers du personnel de l’UCP (siège/antennes)
Superviser la gestion des déplacements du personnel : ordres de mission, décomptes des frais et remboursement des frais ;
Participer à la détermination des orientations pour l’élaboration des prévisions d’activités et des budgets ;
Analyser et contrôler les demandes de mise à disposition de fonds présentés par les Partenaires Stratégiques et Prestataires de Services Privés
Assurer le suivi budgétaire, établir la synthèse des bilans d’exécution des budgets et élaborer les tableaux de bord
Superviser l’élaboration et le contrôle des reporting comptables :
Superviser et valider l’élaboration des DRF ;
Participer à l’élaboration du Programme de Travail et de Budget Annuels ;
Élaborer le Plan de Passation des Marchés de l’ensemble du Programme en rapport avec les Partenaires Stratégiques en charge de la mise en œuvre
Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques et annuels du Programme
Participer aux différentes missions d’audit
Qualifications requises pour le poste de RAF
Être de nationalité Sénégalaise et titulaire d’un diplôme universitaire au minimum BAC+5 dans les domaines suivantes : comptabilité finance, contrôle, audit et gestion.
Expérience d’au moins 5 ans à des postes similaires occupés dans les entreprises et/ou les projets de développement
Justifier d’au moins 5 ans d’expériences en matière d’analyse financière et ou de supervision de la gestion financière de gestion des projets
Bonne connaissance de la comptabilité des prêts et expérience prouvée dans l’utilisation de logiciels courants et les logiciels de gestion financière et comptable des projets tels que TOM2PRO
Connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux notamment celle du FIDA constituera un atout
Capacité à communiquer efficacement en français
Capacité à rédiger des rapports et à accomplir des tâches dans les délais impartis
Capacités de communication orale, de négociation, de gestion et d’animation d’équipes de travail
Capacité à établir de bonnes relations de travail avec le personnel du programme et les partenaires techniques et financiers y compris les prestataires de services
Aptitude à travailler sous pression et à rédiger des rapports financiers clairs et concis.
Sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion, de la confidentialité et, notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption
Capacité de travail d’équipe
Lieu d’affectation: Tambacounda
Dossier de Candidature
Lettre de candidature manuscrite adressée à Monsieur le Ministre de l’Agriculture et l’Equipement Rural, datée, signée avec adresse complète et N° de téléphone ;
Curriculum Vitae détaillé du candidat (e) daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondantes aux trois derniers superviseurs directs ;
Lettre de motivation indiquant les raisons et les atouts du candidat (e ) ;
Extrait d’acte de naissance ou un jugement supplétif tenant lieu ;
Copie de la carte nationale d’identification;
Copie légalisée du dernier diplôme en date ;
Copies légalisées des attestations de travail .