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Médecins du Monde Belgique recrute 01 Coordinateur de Projet SEHATY
CONTEXTE
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
L’ESSENTIEL
Les projets SEHATY sont des projets pour une société civile active pour l’amélioration de la qualité et de l’accessibilité des services de santé de première ligne en Tunisie.
Vous êtes responsables des projets SEHATY et de la représentation externe avec les autorités locales, et les partenaires techniques et financiers afin de garantir sa mise en œuvre selon la stratégie opérationnelle de MdM.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPOSABILITÉS
En tant que Responsable de projets :
- Coordonner l’ensemble des activités des projets en assurant la mise en œuvre et le suivi dans ses différents aspects : logistique, administratif et des activités.
- Superviser et coordonner le fonctionnement des bases projets et de tous les départements, évaluer les besoins en collaboration avec la Coordination Générale et Médicale.
- Participer activement avec l’équipe de coordination pays aux processus de cycles de projets ; réflexion sur l’évolution de la mission, élaboration des budgets & plans d’actions annuels, collaboration éventuelle avec d’autres projets.
- Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations.
- Elaborer les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux en collaboration avec l’équipe concernée, le personnel médical et financier.
- Rechercher activement de nouveaux financements, démarcher les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels.
- Garantir et évaluer la collecte de données au niveau des projets vers la Coordination Générale.
- Participer aux évènements internes MdM qui se déroulent au siège (Bruxelles).
- Répondre aux urgences locales et modifier le modus operandi en fonction de l’évolution du contexte.
- Agir en tant que point de contact avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination
- Assurer la communication interne auprès des équipes projet, par exemple en organisant et animant régulièrement des réunions du personnel
Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique :
- Veiller à la mise en place et au suivi des procédures administratives, financières et logistiques de MdM, afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente
- Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds, assurer le suivi des dossiers de financement, établir les chronogrammes d’activités, surveiller le budget et les dépenses.
- En collaboration avec le Coordinateur RH, définir l’organisation générale des projets et des organigrammes
- Effectuer des contrôles internes à tous les niveaux d’exécution, notamment par des audits
- Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets
- Rédiger des rapports réguliers sur les activités
- Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspects Sécurité) des membres du personnel et des visiteurs.
- Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, les autorités locales et/ou autre organisme concerné
- Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets
Sécurité :
- Surveiller la situation contextuelle sécuritaire, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination Générale
- Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets
En tant que Responsable d’équipe :
- Coordonner le travail et les tâches des différents collaborateurs sous votre responsabilité directe afin que les procédures administratives soient respectées
- Identifier les besoins en ressources humaines et participer au processus de recrutement
- Identifier les besoins de formation
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