Le Fonds d’Investissements des Collectivités décentralisées (FICOD) recrute 01 Assistant Comptable pour la Coordination Exécutive Nationale
Niger
Dans le cadre de l’exécution de ses activités, le FICOD promoteur de La composante 1, « Développement local et Bonne Gouvernance » du Programme d’Investissement et de Capacitation des Collectivités Décentralisées (PICCT),
recherche un(e) assistant (e) comptable pour la Coordination Exécutive Nationale.
Type de contrat : Sept (7) mois avec possibilité de renouveler après évaluation satisfaisante.
Tâches /mandat de l’Assistant Comptable:
Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier, l’assistant (e) sera chargé(e) des tâches suivantes:
Gestion budgétaire et financière :
-Faire le rapprochement bancaire ;
-Enregistre les pièces comptables dans le logiciel comptable,
-Classe les pièces comptables,
-Produire les états financiers,
-Conformément au plan comptable aide le RAF à élaborer les documents budgétaires et l’ensemble documents liés décisions budgétaire ;
-Appuyer le RAF dans l’élaboration les documents de gestion (tableau de bord et procédures) ;
-Appui le RAF dans le suivi de l’exécution du budget ;
-Appuyer le RAF à faire le suivi analytique et budgétaire avec le responsable du Suivi Evaluation.
Gestion du personnel
-Gère le personnel,
-Veille au respect de la législation fiscale et sociale ;
-Elabore le plan de formation du personnel et veille à son exécution ;
-Assure la gestion administrative du personnel (contrat, absences, congés, maladie etc…) ;
-Assure le respect des obligations légales et réglementaires en matière d’hygiène, de sécurité et condition de travail) ;
-Etablit les bulletins de paie et les documents de paiement,
-Elabore la situation mensuelle ou trimestrielle des retenues fiscales (ITS), et les charges sociales (CNSS, FNR) etc… .
-Assure la bonne garde des archives du personnel et le suivi des questions administratives relatives au personnel;
La gestion des retenues à la source sur les marchés et les assurances
-ISB et autres impôts liés aux marchés ;
-Fraiches assurances
La gestion des exonérations
-Assure le suivi des exonérations des marchés de financement des communes, et de toutes les dépenses
engagées par de la structure ;
Logistique
-Tient à jour un répertoire de fournisseurs agréés ;
-Elabore les dossiers d’appel d’offres, les achats et commandes de fournitures, matériels et équipements;
-Réceptionne et organise l’analyse (technique et financière) des propositions des fournisseurs ;
-Organise les achats, élaborer et gérer les contrats, bons de commande (fournisseurs et prestataires) ;
-Supervise la préparation des missions (véhicule, chauffeur à mettre à disposition) ;
-Assure le suivi mécanique et administratif des véhicules (contrôle technique, assurance, réparations, révision approvisionnement en carburant ; etc..) ;
-Gérer les matériels et patrimoine (équipement, et mobilier de bureau);
-Réalise l’inventaire et/ou la mise à jour du patrimoine du FICOD (informatique, mobilier, immobilier) au moins une fois
par an ;
La gestion de caisse
-Assurer la tenue de la caisse menue dépenses de la Coordination Exécutive Nationale
Peut-être confier à l’agent, toute autre tâche relevant de sa compétence.
Qualifications requises : Pour mener à bien sa mission le ou l’assistant(e) devra avoir les qualifications minimales
suivantes :
-Avoir au minimum un diplôme Universitaire de Technicien Supérieur (D.U.T.S),spécialité : comptabilité /gestion ;
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins sept (7) ans au sein d’un projet de développement ;
-Bonne maitrise du logiciel de comptabilité SAGE SAARI 100;
-Bonne maitrise du logiciel de paie SAGE SAARI 100,
-Bonne connaissance des logiciels informatiques bureautiques (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet) et autres outils de
communication ;
-Disponibilité immédiate et grande aptitude à travailler sous pression et en équipe.
Composition du Dossier
-Une lettre de motivation ;
-Un curriculum vitae actualisé précis et détaillé signé par le ou la Candidat (e) ;
-Copie certifiée conforme /légalisées des diplômes et attestations de travail ;
-Un certificat de nationalité ;
-Tout dossier incomplet sera rejeté
Dépôt des candidatures: Le dossier de candidature doit parvenir au plus tard le 30/11/ 2018 à 12 h 30 à l’adresse
suivante :
Coordination Exécutive Nationale du FICOD
Sis au quartier Dar es Salam BP: 13 639, (Niamey)
Tel 20 72 57 76/ Fax: (00227) 20 35
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