ALIMA recrute 01 Médecin de Desk
- Niveau d’études: Non précisé
- Expérience: 2 ans
- Expire le: 15-12-2018
ALIMA
Dakar, Sénégal
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Position : SIEGE DAKAR – MEDECIN DE DESK
Last date for applications : 16/12/2018
LES PRIORITÉS MEDICO-OPÉRATIONNELLES 2018
Les opérations, qu’elles soient menées en contexte d’urgence aiguë ou chronique doivent s’articuler autour des 3 piliers du mandat d’ALIMA : Soigner – Innover – Ensemble.
Les objectifs médico-opérationnelles 2018 s’articulent autour de 3 axes :
1. Soigner immédiatement : Baisser la mortalité
a. Dans les réponses aux urgences aigu
b. Dans nos projets à travers :
-> L’amélioration de la qualité des soins
-> Le renforcement des activités de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR)
2. Optimiser nos résultats et avoir un impact sur la santé publique
3. Soigner demain : Recherche et innovation
TYPOLOGIE DU POSTE
LIEU DE MISSION :
Poste basé à Dakar avec 25 à 30% du temps sur le terrain
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :
Il fait partie de l’équipe des Opérations. Il est sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Programmes du desk et encadré techniquement par la Responsable de Service Médical.
Il travaille transversalement avec tous les départements : médical, financier, RH, logistique et responsable bailleurs.
Il collabore avec le Représentant pays d’ALIMA.
Il est responsable de l’encadrement et la formation des coordinateurs médicaux.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le médecin de desk a une triple fonction :
Il est responsable de la définition des objectifs médicaux des projets ;
Il assure le suivi et apporte un support au terrain pour la mise en oeuvre du projet médical ;
Il est le référent médical dans le suivi de la santé du personnel.
De plus, comme tout cadre de l’organisation, et à partir des questions pratiques qu’il rencontre, il alimente la réflexion sur le rôle d’ALIMA et les orientations opérationnelles.
Le médecin desk doit veiller à articuler son travail et ses responsabilités sur 2 niveaux : avec le terrain (siège-terrain) et avec les ONG partenaires (ONG partenaires-ALIMA).
1. Articulation desk-terrain :
Définition des projets (objectifs, moyens et indicateurs) = rôle majeur des responsables opérationnels du siège.
Proposition des orientations du projet : le terrain (ALIMA et ONG partenaire), l’équipe du desk avec l’appui des départements de support.
Décision des orientations du projet, des objectifs et des moyens alloués : le responsable programme et CDM/représentant pays, en accord avec la Direction support aux opérations.
RP : responsable du plan annuel projet formulé dans le document projet, inclus les objectifs du partenariat.
Présentation au Codir des ouvertures et nouvelles orientations.
Discussion et validation finale par le directeur des Programmes.
Approbation par les CAs des projets définis par l’exécutif.
Mise en oeuvre du projet : rôle majeur des terrains.
Le représentant d’ALIMA et le représentant de l’ONG partenaire et de leurs équipes.Le responsable programme est en charge de l’évaluation régulière des résultats du programme, de la réorientation si nécessaire et de l’adéquation des moyens.
2. Articulation ONG partenaire-ALIMA :
Description des responsabilités :
1. Définition des objectifs médicaux des projets :
Le poste de médecin de desk est central, vu la nature médicale des opérations d’ALIMA.
Il est en première ligne pour identifier les besoins médicaux des populations et les questions médicales à faire progresser. Il a donc un rôle majeur dans la définition des projets.
Il doit préparer l’avenir des projets en identifiant les questions médicales intéressantes, les pistes pour les faire progresser, en connaissant les éventuelles nouveautés, en évaluant la faisabilité, etc.
Il est responsable de l’évaluation des projets médicaux, de l’identification des difficultés et doit faire des propositions de réorientation.
Lorsqu’un projet présenté est validé, il a la responsabilité de vérifier les objectifs médicaux, indicateurs médicaux et budgets médicaux des proposals. Ainsi, il participe à la rédaction des documents de projet destinés à ALIMA mais aussi aux bailleurs de fonds.
Il participe activement aux réunions de desks et aux mises à plat et, à la demande du directeur des Programmes, présente des problématiques médicales au comité de direction.
Il connaît le projet opérationnel, les ambitions médicales de l’association et les objectifs de recherche.
Il a la responsabilité de définir et et de participer à l’écriture des projets médicaux pilotes et doit pour cela, suivre le contexte médical international sur les questions abordées par les projets, aidé dans cette tâche par le département médical et de la recherche.
2. Support au terrain pour la mise en oeuvre du projet :
Le médecin de desk supporte les équipes pays à la mise en oeuvre des projets.
Il s’assure que les objectifs, les résultats attendus, les moyens et les indicateurs sont connus par les équipes de terrain.
Il s’assure que les terrains disposent des outils statistiques, de commande médicale adaptés.
Il assure le suivi et évaluationdes projets, identifie les problèmes, propose des réorientations
Il valide les commandes médicales en cohérence avec les hypothèses d’activité médicales et le budget décidé.
Il lit et répond aux rapports médicaux et parties médicales des sitreps.
Il vérifie dans les rapports intermédiaires et finaux que les activités médicales sont correctement décrites.
Il oriente le terrain sur la politique de santé du staff
3. Responsable du suivi des cadres médicaux :
Le médecin de desk participe et valide le recrutement du coordinateur médical du projet en accord avec le Responsable de L’ONG partenaire (tous les cadres du projet commun – ALIMA ou ONG partenaire doivent être validés par les 2 parties).
Il encadre et forme le coordinateur médical. Il l’évalue une fois par an (minimum) avec le responsable de l’ONG partenaire.
Il connaît, briefe et débriefe les cadres médicaux et paramédicaux ALIMA et ONGs partenaires des différents terrains.
Il identifie les potentiels et participe à l’élaboration d’un parcours pour certains cadres avec le responsable RH
4. Participe aux réflexions sur les orientations stratégiques d’ALIMA :
Le médecin de desk doit nourrir la réflexion sur le rôle d’ALIMA, sa construction, ses objectifs, etc.
Il participera aux diverses réunions organisées sur ces sujets. Il animera particulièrement la réflexion sur les problématiques médicales.
EXPERIENCES et QUALITIES
Diplôme de docteur en médecine
Bonne connaissance des projets médicaux humanitaires
Expérience confirmée à des postes de coordination de terrain (Minimum 2 ans)
Capacité à problématiser et résumer les principaux sujets médicaux et fixer des priorités
Capacité de travail en équipe
Autonomie et capacité de délégation
Capacité à optimiser son poste en cohérence avec les objectifs et les moyens de l’association
Bonne capacité rédactionnelle
CONDITIONS
Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais.
Prise de poste : Dès que possible
Salaire : L’équivalent en Francs CFA d’environ 3 400 Euros nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel et plus selon expérience.
Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA ;
Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.
Pour les recrutements à l’international :
Deux aller-retours par an dans le pays de résidence pris en charge, y compris 1 Aller-retour par an pour ses ayants droits ;
Prime d’installation initiale à Dakar.
Documents à envoyer :
Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature comprenant votre CV et vos réponses aux questions ci-dessous :
Why are you applying in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter
(Answer in English)
Comment envisagez-vous le rôle de “Médecin de Desk” en support aux missions ?
Quelle expérience avez-vous en rédaction de projets pour des financements institutionnels ?
When would you be available to start?
Reference check: please indicate the names of 2 previous managers as well as 1 HQ HR contact.
Votre candidature est à déposer en ligne en cliquant ci-dessous sur « Create a login to apply »
Le poste est ouvert jusqu’au 15 décembre 2018. Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception, l’offre peut donc être clôturée avant terme.
Si votre candidature est retenue, vous serez contacté dans un délais de 3 semaines.
Plus d’infos ci-dessous
