L’Appui Institutionnel du Programme Routier 11ème FED recrute 01 Secrétaire-Comptable (e)
- Niveau d’études: Bac + 2
- Expérience: 4 ans
- Expire le: 26-10-2018
L’Appui Institutionnel du Programme Routier 11ème FED
Niamey, Niger
Titre du poste : Un(e) (01) Secrétaire-Comptable (e)
Durée : une (01) année éventuellement renouvelable (avec une période d’essai d’un (01) mois)
Date d’entrée en fonction : 1er Novembre 2019
Lieu d’affectation : Niamey
Langue de travail : Français
L’Appui Institutionnel du Programme Routier 10ème FED par son volet devis programme lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Secrétaire Comptable (e).
Activités et tâches :
Sous la responsabilité du Régisseur et la supervision du Comptable de l’Unité de Gestion du Projets FED, le (la) Secrétaire Comptable (e) aura pour mission, d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat et la gestion de la Caisse du devis programme.
Dans ce cadre, il ou elle est chargé (e) d’assurer les tâches suivantes :
– Assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein du projet ;
– Organiser et coordonner le planning du responsable ;
– Gérer les appels téléphoniques (répondre au téléphone, vérifier les appels, les transférer ou les traiter) ;
– Gérer les courriers entrants et sortants et en assurer le classement (courrier postal, télécopies, messages électroniques etc) ;
– Assurer la photocopie, la reproduction, le classement et l’archivage des documents;
– Gérer les opérations de la Caisse et payer les frais de mission conformément aux procédures en vigueur ;
– Apporter une assistance pour l’organisation d’événements et préparer la documentation des réunions, ateliers et séminaires au sein ou en dehors du projet ;
– Participer aux réunions et préparer la documentation nécessaire ;
– Organiser et gérer les déplacements des véhicules (courses internes, missions, etc.) ;
– Assurer le traitement des informations de manière confidentielle, en particulier dans le domaine de l’Administration et de la comptabilité ;
– Assurer un bon accueil aux visiteurs, partenaires, collaborateurs du projet et les consultants externes en leur proposant des journaux ou des rafraîchissements ;
– Assurer la gestion des fournitures et des matériels de bureau ;
– Enregistrement des pièces comptables dans le logiciel SARA ;
– Tenir la petite caisse de dépenses ;
– Faire l’inventaire périodique des fournitures en stocks ;
– Exécuter toutes tâches liées au poste que sa hiérarchie pourrait lui confier.
Profil requis :
Le (la) candidat(e) devra avoir le profil suivant :
Le poste est ouvert à égalité de chance aux candidats de deux sexes, remplissant les conditions suivantes :
1 – Avoir un diplôme de niveau (BTS) en secrétariat-comptabilité, Administration générale et comptabilité & gestion ;
2 – Avoir une expérience de quatre (04) ans au minimum à un poste similaire ;
3 – Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que le téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (Word, Excel, Power point etc……) ;
4 – Avoir une connaissance des logiciels de gestion comptable serait un atout.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les dossiers de candidature (contenant une lettre de motivation, un CV, une copie légalisée du diplôme, les pièces légalisées d’état civil, le casier judiciaire, le certificat de visite et contre visite, les attestations de travail et les références antérieures) portant la
plis fermé à « Monsieur le Régisseur du devis programme de l’Appui Institutionnel du Programme Routier 11ème FED » et devront être déposés au Secrétariat de l’Unité de Gestion de Projets FED sis au Ministère de l’Equipement.
Date limite de réception des candidatures : Vendredi, 26 Octobre 2018 à 9 h 00.
Aucun dossier ne sera accepté après cette date.
Le Régisseur
MAHAMAN ABOUBACAR DAN YAYA
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