Consultant International pour le Développement de Stratégie de partenariat, de financement et de mobilisation de ressources pour le Bureau UNICEF Sénégal

UNICEF Sénégal est dans le processus de finalisation de son Programme Pays dans la période 2019 -2023. En plus de ce document, des stratégies sectorielles ont été déclinées plus profondément dans des Notes Stratégiques relatives aux programmes phares que l’Organisation se propose d’investir. Afin de mettre en œuvre efficacement ces programmes et d’atteindre les résultats visés, des Partenariats pertinents et un mécanisme de financement et de mobilisation de ressources nécessaires et suffisantes sont nécessaires.

Des changements programmatiques sont attendus avec l’évolution du positionnement stratégique du Bureau Pays qui va privilégier une élévation du niveau d’appui technique fourni aux partenaires pour la mise en œuvre des politiques et programmes en faveur des Enfants, pour le renforcement des systèmes sociaux en faveur des enfants, le test de paquets de services intégrés et de modèles innovants, en vue de pouvoir les intégrer dans les programmes et les passer à une plus large échelle. Dans ce contexte de changement et d’intensification stratégique, l’élargissement des partenariats et l’amélioration des mécanismes de financement des programmes en faveur des enfants et de la mobilisation des ressources demeurent critiques.

Dans la situation actuelle les partenariats existants sont établis avec les autres agences du Système des Nations – Unies, les institutions de coopération multilatérale et bilatérale, les ONGs internationales et locales, le secteur privé et les autres types de donateurs. Cependant, ces partenariats restent insuffisamment exploités et les ressources disponibles pour le prochain programme restent insuffisantes pour couvrir l’ensemble des besoins.

Au niveau de l’appui du système des Nations-Unies au Sénégal, le PNUAD a été développé et un draft de stratégie de mobilisation de ressources et de financement a été rédigé. Pour le bureau UNICEF, un draft de stratégie de partenariat avec le secteur privé est également disponible.

Objectifs de la mission

L’objectif général de la mission est de décliner une stratégie pertinente de partenariats, de financement/ mobilisation de ressources solide et efficace susceptible d’optimiser la mise en œuvre du prochain programme. De manière complémentaire, et selon le temps imparti, il sera question de mettre à la disposition du Bureau du Sénégal les outils et de renforcer à minima les capacités des responsables de programme pour faciliter le démarrage de la mise en œuvre de cette stratégie.

La stratégie de financement et de mobilisation des ressources fera ressortir d’une part les opportunités disponibles pour l’UNICEF. D’autre part, elle identifiera les leviers permettant la mobilisation de fonds au bénéfice des enfants et des femmes au Sénégal. Enfin, elle pourra établir la série des actions nécessaires pour assurer le démarrage de la mise en œuvre de ladite stratégie.

Tâches / Livrables

Durées maximum prévues (jours ouvrables et période)

Tenir des rencontres internes avec les sections clés du bureau pays et réunir la documentation de base
Elaborer une feuille de route détaillée précisant la méthodologie et le chronogramme
Livrable : Une note méthodologique/ plan de travail

jours ouvrables (sur 10 jours)

Produire un mapping des partenariats et des donateurs du précédent programme en faisant ressortir les points saillants et les goulots d’étranglement pour le financement des programmes en faveur de l’enfance au Sénégal et à la mobilisation des ressources pour le bureau de l’UNICEF au Sénégal
Identifier les opportunités de partenariat, financement et mobilisation de ressources (y compris au niveau gouvernemental et du secteur privé) en relation avec les priorités du Programme Pays pour la période 2019-2023, en ligne avec les grandes priorités du pays et des Nations Unies
Livrable : Un mapping (diagnostic, opportunités) en matière de Partenariat, de mécanisme de financement et de mobilisation des ressources

jours ouvrables (sur 20 jours)

Tenir des rencontres et consultations avec des personnes ressources, institutions clés et partenaires (bureau régional, SNU, donateurs, ministères, entreprises privées, etc.. ) pour revoir/élargir/approfondir les constats et conclusions tirées de l’analyse documentaire, en vue de l’état des lieux et l’élaboration de la stratégie.
Analyser les données et informations collectées et rédiger un rapport provisoire portant état des lieux, les opportunités et les options stratégiques pour commentaires et contributions, à présenter à travers une réunion de restitution
Proposer un plan d’action budgétisé de mise en œuvre de la stratégie pour les deux premières années, qui aura pour but de soutenir le Partenariat, le financement et la mobilisation des ressources
Livrable : Un document de la Stratégie de Partenariat, financement et de mobilisation des ressources en appui au prochain programme, y compris en plan d’action de 2 ans

jours ouvrables (sur 20 jours)

Développer des outils et mécanismes de base pour faciliter la mise en œuvre opérationnel de la stratégie
Faire la préparation et animer un atelier de briefing et d’orientation du personnel, et de présentation des outils de base, pour assurer le démarrage de la mise en œuvre de la stratégie
Livrable : Un rapport du briefing ou orientation des personnels du bureau à gérer les aspects Partenariat et Mobilisation de Ressource (y inclus tdr, outils de base, supports de briefing)

jours ouvrables (sur 10 jours)

10. Proposer un mécanisme de suivi et d’évaluation de la mise en œuvre effective de la stratégie de
Partenariat, de financement et de mobilisation des ressources.
Livrable : Un rapport final avec mécanismes de suivi et recommandations.
5 jours ouvrables (sur 15 jours)
Ensemble de la mission
35 jours ouvrables

(sur 2 mois et demi)

Durée du contrat : la durée de consultation ne devrait pas excéder 35 jours ouvrables pouvant être répartis au maximum sur 2 mois mois et demi en fonction de la date de démarrage de la consultation, sachant que la mission devrait être finalisée avant la fin 2018.

Qualifications et compétences requises

Education : Etre titulaire d’au moins un Master, un diplôme de 3e Cycle (DEA/DESS) ou son équivalent en diplôme universitaire en sciences sociales, relations internationales, communication/relations publiques ou en management / mobilisation de ressources ;

Expérience professionnelle : une expérience professionnelle pertinente d’au minimum cinq (5) ans dans les domaines de la mobilisation des ressources, de la gestion et de la recherche des financements de programmes/projets et dans la gestion partenariat.

En outre, il faut avoir

Une aptitude avérée à travailler avec des équipes de profils différents et à former et diriger des équipes de professionnels et à délivrer dans les délais requis ;
Une aptitude à communiquer par écrit et à l’oral en français et en anglais
Bonne utilisation des outils microsoft (Word, Excel, Access, et PowerPoint).
Supervision et Conditions de travail

Le travail sera supervisé par le Représentant Adjoint, en collaboration avec les chargés de communication et les chef-fes de section du bureau et sous l’orientation de la Représentante
Le consultant sera basé au Bureau Pays de l’UNICEF Sénégal et un espace de travail pourrait être aménagé pour le Consultant. Il utilisera son propre ordinateur.
Le Bureau mettra à sa disposition un véhicule pour les visites de terrain durant la mission.
Il/elle sera responsable d’organiser son propre voyage international le cas échéant pour venir à Dakar. L’UNICEF organisera le/les déplacements à l’intérieur du pays.

Conditions de paiement

Les honoraires sont payés sur la base des produits livrés et sous présentation de facture.

Le paiement des honoraires sera fait selon les modalités suivantes :

60% à la remise du rapport de la stratégie et du plan d’action (y compris la note méthodologique et le mapping)
40% à la remise du rapport final (y compris le rapport de la formation)
Le paiement des per diem sera effectué à l’occasion de chacune des missions dans le pays (selon celles qui seront jugées nécessaires).

Exigences d’application
Les candidats sont invités à envoyer :

L’offre technique (qui présente d’une manière claire, précise et concise l’approche proposée et le calendrier)
Le CV et un formulaire P11 récemment mis à jour et signé
L’offre financière (présentant le budget par rubrique pour honoraires et frais afférents) doit être libellée en hors taxes / hors TVA (HT/HTVA) et comporter les précisions sur la durée de validité et mode de paiement qui se fera selon les procédures approuvées par UNICEF
Les critères de sélection des candidats seront basés sur les qualifications d’une part, l’expertise et l’expérience dans le domaine requis (y compris sur base de la qualité de prestations/productions antérieures à partager) d’autre part de la proposition technique, y compris la méthodologie proposée et le calendrier de mission. Enfin, l’appréciation de l’offre financière sera prise en compte.