Contexte et environnement du poste
Santé Sud est une association de solidarité internationale, elle agit partout dans le monde pour permettre l’accès pour tous à des soins de qualité. Santé Sud accompagne les acteurs locaux dans le renforcement de structures et systèmes de santé durables.
Objectif général
Sous la responsabilité de la Coordinatrice Générale Mayotte, le·la chargé·e administration, finances et logistique contribue à la réalisation des projets de Santé Sud en assurant la bonne gestion administrative et financière, en collaboration avec les équipes siège et terrain. Il·elle réalise le suivi financier des projets et appui la Coordinatrice Mayotte dans ses missions. Il·elle assure également le suivi logistique des projets, en lien avec la Coordinatrice Mayotte et l’équipe de médiateur·rices.
Missions principales
I. Comptabilité
- Recueil, contrôle et saisie des pièces comptables et des dépenses
- Gestion de la trésorerie et émission des appels de fonds trimestriels
II. Logistique
- Fonctionnement quotidien de la représentation (achats, stocks, factures, maintenance)
- Appui logistique aux activités des projet
III. Appui à la gestion financière des projets
- Contribution aux demandes de subventions et suivi des engagements bailleurs
- Suivi budgétaire des projets et appui aux rapports financiers bailleurs
IV. Audit et contrôle interne
- Contrôle interne, appui aux audits externes et à la certification des comptes
V. Développement de l’association
- Contribution au pilotage budgétaire, aux tableaux de bord et aux procédures administratives et financières
Expériences / Formation
Formation & expérience
- Formation supérieure (Bac+3) en gestion, comptabilité, administration ou logistique.
- Expérience professionnelle d’au moins 2 à 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement au sein d’une ONG, association ou organisation internationale.
- Une expérience en mission terrain ou en contexte international est un atout apprécié
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de suivi, formules, TCD)
- Connaissances en comptabilité générale et/ou analytique
- Notions de gestion budgétaire et de suivi financier de projets (idéalement bailleurs institutionnels : AFD, UE, ONU…)
- Connaissance des procédures logistiques et/ou des achats est un plus
Spécialité : Gestion/ comptabilité/ finance
Diplôme exigé : Niveau 6 – (BAC+3/4)
Salaire
Rémunération : 24 000 € brute annuelle
Prime vie chère
37,5 heures hebdomadaires avec acquisition de 1.5 JRTT/mois