PLAY international recrute 01 Chef de Projet et d’Antenne

Lieu d’affectation : Mayotte -Bureau PLAY international à Sada

 

PLAY International

PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour répondre à nos enjeux de société. La principale mission de PLAY International consiste à concevoir et mettre en œuvre des projets d’éducation et d’inclusion à destination des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité, en utilisant le jeu sportif comme outil pédagogique. L’ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l’accès et le maintien à l’école, l’égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé – bien manger – bien bouger – bien dormir – bien utiliser les écrans, le changement de regard sur le handicap… Depuis sa création, PLAY International a mis en œuvre des projets éducatifs et humanitaires en France et à l’international dans plus de 25 pays au bénéfice de près d’1 million d’enfants. Aujourd’hui, l’association s’appuie sur 7 bureaux au Burundi, aux Comores, en France, au Kosovo, au Rwanda, en RDC et au Sénégal. PLAY International est membre du Groupe SOS.

 

Groupe SOS

Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, établissements et services, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire en Europe, sans actionnaire, non lucratif, le Groupe SOS agit en France et dans plus de 40 pays dans le monde.

 

Contexte du recrutement :

Le poste de Chef.fe de Projet et d’Antenne Mayotte s’inscrit dans le cadre du lancement du projet Amani (paix), financé par l’AFD et mis en œuvre par l’ONG PLAY aux Comores. Ce projet de 3 ans, lancé en octobre 2024 est un projet d’éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale dans l’Océan Indien qui se déroulera sur trois îles : Anjouan, Mayotte et La Réunion.

 

Présent à Mayotte de 2016 à 2020, PLAY a rouvert un bureau sur l’île en 2025 suite au passage du cyclone Shido en décembre, avec une première mission d’urgence initiée dès janvier 2025. Le.la Chef.fe de Projet et d’Antenne Mayotte est également en pilotage à cette réponse et à la poursuite de l’adaptation du projet Amani en lien avec les besoins des populations en lien également avec de nouveaux financements acquis.

 

Le poste de Chef.fe de Projet et d’Antenne Mayotte est rattaché au bureau Comores de PLAY International, et notamment à la Représentante Régionale (basé à Moroni). A ce titre, le Chef de Projet et d’Antenne pilote les projets (Amani, et  réponse Urgence, etc.) et représente PLAY sur l’île de Mayotte dans une perspective de développement et pérennisation des activités sur place. Il a une dimension régionale dans la coordination des partenaires de La Réunion (ASPBA) et d’Anjouan (CAP) et dans la coordination avec les bureaux Comores et France de PLAY. Le Chef.fe de Projet et d’Antenne Mayotte travaillera en étroite collaboration avec les équipes basées à Moroni, notamment Coordinateur Pédagogique et Représentante Régionale.

 

 

Le poste repose sur 3 missions socles

1.  Pilotage du projet AMANI et ses déclinaisons

1.1. Animation du réseau de partenaires

• Établir et négocier les conventions de partenariat avec les structures locales et régionales, en veillant à leur conformité avec les objectifs de l’organisation et les exigences des bailleurs.
• Assurer la mise en œuvre effective des activités définies dans les conventions, en suivant les engagements de chaque partie.
• Suivi régulier des plans de travail : identifier les retards et anomalies, et prendre des mesures correctives de manière proactive.
• Veiller au respect des engagements des partenaires vis-à-vis des accords partenariaux et des exigences des donateurs.
• Faciliter la gestion des partenariats, en assurant une collaboration fluide entre toutes les parties prenantes.

1.2. Pilotage et promotion des projets

• Développer et animer les outils de pilotage des projets : plannings, chronogrammes et outils de suivi, en lien avec la Responsable Régionale.
• Organiser des réunions d’information afin de garantir la bonne compréhension et l’implication des parties prenantes.
• Diffuser les résultats du projet auprès des parties prenantes internes et externes.
• Organiser des événements de promotion : lancement, clôture, séminaires, conférences, etc., pour valoriser les activités et leurs impacts.
• Soutenir le pôle pédagogique dans les diagnostics, cocréations, formations et suivi pédagogique à Mayotte.

1.3. Suivi et évaluation des projets

• Contribuer à l’adaptation des outils pédagogiques et méthodologiques pour les formations et évaluations auprès des praticiens et des partenaires formés.
• Contribuer à animer les suivis collectifs de terrain auprès des praticiens et partenaires formés, en garantissant l’application des enseignements.
• Contribuer à analyser et traiter les rapports de suivi et d’évaluation : identification des points forts, des zones d’amélioration et des leviers d’action.
• Rédiger les rapports d’activités pour les parties prenantes internes et externes.
• Participer à des ateliers de réflexion stratégique pour optimiser la pertinence et la cohérence des actions entreprises.

 

      2. Gestion du Bureau de Mayotte

2.1. Finances

• Mettre à jour et suivre le budget du bureau en accord avec les budgets validés par les bailleurs et le siège.
• Veiller à ce que les procédures administratives, comptables et financières soient respectées et conformes au manuel des procédures de PLAY.
• Suivre et valider la comptabilité mensuelle et s’assurer que les exigences des bailleurs sont respectées.

2.2. Logistique et gestion du bureau

• Coordonner la gestion du bureau : gestion de l’espace de travail, suivi de la location et des services associés.
• Coordonner la gestion des fournitures et consommables de bureau : garantir la disponibilité des équipements nécessaires au bon déroulement des activités.
• Organisation des déplacements et suivi des stocks : coordination des besoins logistiques pour le personnel et les partenaires.
• Superviser le suivi des actifs : gestion des équipements et ressources matérielles mises à disposition pour les projets.

2.3. Sécurité

• Veille constante sur les risques sécuritaires à Mayotte (risques sociaux, politiques, économiques et environnementaux).
• Documentation et mise à jour des informations de sécurité locales, communication régulière à la Représentante Régionale.
• Assurer une gestion proactive des risques pour garantir la sécurité du personnel et des partenaires sur le terrain.

 

   3. Stratégie de Déploiement et Relations avec Bailleurs et Partenaires

3.1. Contribuer à la stratégie de déploiement de PLAY à Mayotte

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie locale : veille sectorielle, définition des modalités d’action locales et nationales, choix des partenaires, et modèles d’impact.
• Accompagner la Représentante Régionale dans la définition des orientations stratégiques pour le déploiement de PLAY International à Mayotte et leur adaptation en fonction des besoins locaux.

3.2. Relations avec les bailleurs

• Veille sur les opportunités de financement à Mayotte (acteurs publics, privés, et fonds internationaux).
• Contribution à a rédaction de propositions de projets et de rapports pour les bailleurs, en lien avec les priorités stratégiques.
• Gestion des relations avec les bailleurs : contribuer et garantir la conformité des rapports et optimiser la gestion des financements.

3.3. Développement du réseau de partenaires

• Veille sur l’actualité locale et régionale : recherches, rapports, politiques publiques et évolutions dans les secteurs concernés.
• Identification de nouveaux partenaires à Mayotte dans les secteurs scolaires, périscolaires et associatifs, en prenant en compte leurs besoins spécifiques et contraintes.
• Participation active aux réseaux locaux, notamment le RIAM (Réseau Inter associatif de Mayotte), afin de renforcer les synergies avec les autres acteurs associatifs et d’optimiser les actions collectives sur le terrain.

 

Des voyages sur la région (notamment Comores et La Réunion) sont à prévoir.

 

Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne.

Expériences / Formation

• Formation et Expérience :
  • Diplôme universitaire en gestion de projets (Master gestion de projet, IEP) en sciences sociales ou expérience équivalente d’au moins trois ans dans le montage de projet territoriaux.
  • Expérience professionnelle dans le domaine du pilotage de projet, idéalement dans le secteur humanitaire ou du développement ou dans le secteur du sport et développement
• Compétences et savoir-faire :
  • Permis B exigé
  • Maîtrise du cycle de projet
  • Connaissance des enjeux et leviers d’action des acteurs territoriaux et collectivités
  • Connaissance du contexte de Mayotte et/ou de l’Océan Indien appréciée
  • Connaissance du secteur scolaire et des collectivités territoriales apprécié
  • Capacités rédactionnelles,
  • Esprit de synthèse,
  • Sens des priorités,
  • Maîtrise d’Excel/Word/Powerpoint
• Savoirs-être :
  • Excellent relationnel notamment dans des contextes multiculturels
  • Prise d’initiatives
  • Autonomie
  • Capacité à travailler en équipe, y compris à distance
  • Adaptabilité et agilité intellectuelle
  • Sens de l’organisation et rigueur.

Salaire

• Type de contrat : CDDU (Contrat à Durée Déterminée d’Usage)

• Lieu d’affectation : Mayotte
• Prise de poste souhaitée : dès que possible
• Durée du contrat : 12 mois renouvelables
• Rémunération : 30 294€ brut annuel, conforme à la grille des salaires de PLAY International et à la Convention Collective des organismes de formation
• Avantages:
  • Titres restauration (7€ par jour, dont 50% pris en charge par l’employeur)
  • 50% mutuelle de santé.
  • Retraite complémentaire
  • Prime « vie chère » de 10% du salaire brut, versée mensuellement.
• Statut : non-cadre

 

Candidature (CV et Lettre de Motivation) à soumettre avant le 15 décembre 2025 en mentionnant le titre « CP Mayotte » à bureau-comores@play-international.org. Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau. PLAY International se réserve le droit de clore l’offre avant la date limite. Les candidats sont donc invités à candidater au plus tôt.