SI recrute 01 Assistant du département des Opérations

Date de début de stage : 24/11/2025

Type et durée du contrat : Stage conventionné – 6 mois.

Localisation : Solidarités International à Clichy / Action Contre la Faim à Montreuil

 

QUI SOMMES-NOUS ET QUE FAISONS-NOUS…

La Société Coopérative Européenne d’Intérêt Collectif « Humanitarian Logistics Cooperative », aussi connue sous l’appellation « hulo », est la première coopérative humanitaire fondée en juin 2021. Dirigée par des organisations humanitaires et intégrant de nouveaux membres régulièrement, hulo a pour objectif d’améliorer l’impact de l’aide humanitaire en renforçant la collaboration et la mise en place de projets communs dans ses pays d’intervention. Chez hulo nous sommes convaincus que le partage et la mise en commun de ressources et d’expertises entre organisations contribue à augmenter la performance de la logistique humanitaire et de la chaine d’approvisionnement

Notre action s’appuie sur une approche collaborative et participative, l’intelligence collective et l’animation d’une communauté de pratiques. Toutes nos activités sont structurées autour d’un objectif commun, impliquant plusieurs parties prenantes autonomes et interdépendantes, qui coopèrent de manière horizontale. Le pilotage y est distribué, fondée sur la concertation, la co-responsabilité et l’engagement volontaire.

Dans nos 7 pays d’intervention répartis dans 3 régions nous mettons en place des initiatives mutualisées dans les domaines des achats, des ressources humaines et de l’environnement. En support aux organisations humanitaires nous coordonnons des initiatives de transport international humanitaire mutualisées à destination des crises humanitaires les plus graves. Enfin nous développons constamment des solutions digitales au service de la communauté humanitaire.

Pour en savoir plus, vous pouvez consultez le rapport annuel 2025 en cliquant sur le lien January 2025 Annual Impact Report – Hulo

 

PRINCIPALES MISSIONS :

Sous la responsabilité directe de la responsable Suivi et Évaluation et fonctionnelle du Coordinateur des Opérations, ainsi qu’en étroite collaboration les autres départements vous aurez pour missions principales :

 

Mission#1 : Participer au développement des activités du département des Opérations 

• Assurer un support sur les différentes activités siège et terrain du département des Opérations.
• Contribuer à la mise en place des initiatives mutualisées sur le terrain par la participation ponctuelle aux différentes étapes des Appels d’Offres mutualisés (collecte des besoins des organisations participantes, aide à l’organisation de réunions, création de bases de données, etc.).
• Participer aux réunions du département des Opérations et en assurer la prise de notes et les comptes-rendus ainsi que la traduction (utilisation de one note).
• Assurer le reporting des activités terrain (rédaction, création et diffusion en gardant à jour la liste de diffusion de la Newsletter mensuelle, création de supports de présentation, etc.).
• Participer à l’harmonisation des documents internes et externes utilisés par le département des Opérations (aide à la rédaction, contrôle de cohérence, traduction/relecture en anglais, etc.).
• Appuyer les activités du pôle environnement : veille stratégique, projet de fond (bilan Carbonne, critères ESG dans la supply chain humanitaire).
• Observer la rédaction de propositions de projet (en fonction du calendrier et de l’appétence du stagiaire).

 

 Missions#2 : Soutenir les activités du « Business and Analytic Research » et programmatiques de la coopérative

• Découvrir les taches du MEAL (Monitoring Evaluation Accountability and Learning).
• Assurer un support au pôle MEAL (capitalisation, suivi, évaluation).
• Apporter un support dans les différentes activités du département « Business Analytics and Research » de hulo.
• Travailler en collaboration avec les équipes terrains dans la collecte de données.
• Réaliser des tâches de saisie et d’analyse de données (data crunching et data visualisation) à l’aide de Power BI.

 

Mission#3 : Assurer un suivi de la logistique opérationnelle de la coopérative

• Apporter un support à la Responsable Achats et Contrôle de Gestion de hulo dans le suivi de la logistique opérationnelle.
• Gestion du parc informatique de la coopérative hulo (suivi de l’état de parc, préparation des ordinateurs).
• Mettre à jour les différents outils logistiques utilisés par la coopérative hulo.

 

Expériences / Formation

 

• Formation niveau bac +3 à 5 (de préférence tournée vers la gestion de projets humanitaires) ou Master Universitaire/Ecole de Commerce (une sensibilisation à l’humanitaire et/ou la logistique serait appréciée).
• Expérience de travail à l’international appréciée.

Compétences techniques et transverses

• Compétences rédactionnelles et bon relationnel.
• Réel intérêt et motivation pour le travail associatif et l’environnement humanitaire.
• Esprit critique et d’analyse.
• Langue : Anglais courant indispensable / Espagnol fortement apprécié.
• Autonomie, rigueur, polyvalence et adaptabilité.
• La connaissance de Power BI est un plus.
• Informatique : excellente maîtrise des outils du Pack Office indispensable (en particulier Excel).

Salaire

HULO VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Stage à temps plein

• Stage basé à Montreuil (siège d’Action contre la Faim) ou à Clichy (siège de Solidarités International).
• Durée : 6 mois, à compter du 24/11/25.
• Convention de stage obligatoire.
• Indemnités de stage : selon dispositions légale, soit 4.90€/heure. La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour).
• Congés : 2 jours/mois
• Transport en commun: 50% du coût fixe du déplacement domicile-travail est pris en charge.
• Tickets restaurants : valeur faciale de 8€, pris en charge à 60% par hulo
• Conditions et aptitudes spécifiques : station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV (enregistré sous CV_NOM_Prenom) et Lettre de Motivation (enregistrée sous LM_NOM_Prenom) PAR MAIL UNIQUEMENT à marina.alda-lozano@hulo.coop avec JO_hulo_039 comme objet.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Hulo se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

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