Le CFSI recrute 01 Assistant.e administratif.ve & logistique
Le CFSI est une plate-forme associative pluri acteurs créée en 1960, reconnue d’utilité publique et agréée par le Don en Confiance. Il regroupe 26 organisations engagées dans la solidarité internationale qui se mobilisent en faveur des Objectifs de développement durable. Ses trois métiers structurent ses actions :
- l’animation de réseaux d’échanges et d’espaces collectifs sur une entrée sectorielle ou géographique, en particulier via la capitalisation des démarches pluri-acteurs, des pratiques partenariales ;
- la mobilisation de ressources financières pour accompagner des initiatives réalisées par ses membres ou partenaires et la pratique de modèles économiques expérimentaux plus justes, en soutenant leur diffusion et leur développement (« le changement d’échelle ») ;
- la production et diffusion de connaissances issues de ses programmes et des expériences de ses membres pour sensibiliser d’autres réseaux, des non-convaincus et interpeller les responsables politiques et économiques, y compris sous la forme de plaidoyers.
Le CFSI anime deux programmes au service de ses membres et de ses partenaires :
- Terres nourricières qui soutient des initiatives en faveur du consommer local en Afrique de l’Ouest et sensibilise différents publics (jeunes, adultes, responsables politiques) au droit à l’alimentation à travers la campagne ALIMENTERRE;
- le programme Coopérer autrement en acteurs de changement pour renforcer le pouvoir d’agir des populations et promouvoir les transitions sociales, environnementales et économiques par des coopérations pluri-acteurs de territoire(s) à territoire(s) développées en réciprocité pour répondre à des enjeux communs et partagés et contribuer aux Objectifs de développement durable.
Le CFSI organise des évènements (séminaires, réunions, assemblée générale, etc.), et des déplacements internationaux ou nationaux d’intervenant.e.s, de partenaires ou de ses salariées. Il a en outre besoin de soutiens ponctuels dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes et activités au quotidien. Pour cela, le CFSI recrute dans le cadre d’un renforcement de l’équipe un ou une assistant.e administratif.ve et logistique en contrat d’apprentissage. Ce poste est placé sous la responsabilité du délégué général et implique des collaborations avec les autres membres de l’équipe salariée.
Missions principales
Appui à l’organisation d’évènements et de déplacements nationaux et/ou internationaux
- Organiser la logistique des évènements : séminaires, ateliers d’échanges, etc. (1 ou 2 par an, selon les années)
- Recueil des besoins auprès de l’équipe
- Contact avec prestataires pour location de salles, repas, etc. et récupération des devis correspondants
- Coordination des réservations d’hôtels, rooming éventuel, transports, etc.
- Contribution à la prise de notes pour les comptes-rendus, à l’impression de documents préparatoires
- Organiser les déplacements des intervenant.e.s et invité.e.s (entre 5 et 30 par an, selon les années)
- Coordination des invitations officielles, des demandes de visas, des assurances voyages et des dossiers correspondants
- Réservations d’hôtels, de billets de train et d’avion
- Suivi du planning des intervenant.e.s et invité.e.s
Soutien aux programmes et aux activités
- Organisation de l’assemblée générale annuelle : réservation salle, repas, etc.
- Gestion des fournitures et appui administratif (ex. préparation de dossiers, mise en forme de documents, vérification de factures, notes de frais, etc.).
- Gestion des tâches communes : standard, courrier, adresse mail générale, base de contacts professionnels, etc. ;
- Selon les besoins, élaboration de synthèses et de notes
Expériences / Formation
De formation Bac + 2 à Bac + 5 en gestion, administration, économie
Logiciels : maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Très bon relationnel. Capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, rigueur et fiabilité. Esprit d’équipe
Autonomie et capacité à mener de front plusieurs tâches.
Intérêt pour la solidarité internationale et les enjeux liés à l’agriculture et l’alimentation durables et solidaires.
Une ou plusieurs expériences en association serait un plus
Niveau B2 en anglais, une connaissance de l’espagnol serait un plus
Salaire
Rémunération légale. Carte tickets restaurants (12 € par ticket dont 60 % pris en charge par le CFSI) et mutuelle possible, remboursement 50 % Pass Navigo. Poste basé à Paris (9è).