Expertise France recrute 01 Assistant.e de Projet
1. Description de la mission
Le / la futur.e AP sera placé.e sous l’autorité d’un ou d’une chef de projet. Ses principales missions seront d’appuyer :
La gestion financière du projet en :
- Assurant le suivi financier ;
- Vérifiant la conformité des pièces justificatives et des factures ;
- Vérifiant l’ensemble des contrats et conventions du projet ;
- Assurant la liaison avec le / la chargé.e de finance du projet auquel l’AP participe.
La gestion administrative en :
- Appuyant l’ensemble des dossiers administratifs en fonction des besoins ;
- Appuyant la rédaction des documents de projet, des demandes d’expertise et de subvention ainsi que de l’ensemble des documents administratifs ;
- Mettant en forme, indexant, classant et archivant l’ensemble de la documentation du projet.
La gestion logistique en :
- Appuyant l’organisation logistique d’événements concernant l’organisation du projet (comités de pilotages, missions, etc.) ou ses activités (séminaires, sessions de formation, etc.) ;
- organisant les missions : déplacements (billets d’avion, per diem), consignes sécuritaires, , dossiers des participants, relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.) ;
- Suivant les approvisionnements du bureau et le suivi des stocks et inventaire.
Expériences / Formation
- Expérience réussie de 1 à 3 ans sur un poste orienté gestion financière, budgétaire et administrative.
- Formation supérieureBAC +2/3, BTS, DUT, licence ou niveau équivalent – en comptabilité, gestion financière et administrative,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables
- Etre méthodique, organisé et réactif,
- Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome,
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,
- Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe,
- Capacité à travailler avec une équipe à distance,
- Anglais bilingue écrit et oral,
- Une expérience de terrain dans le cadre des projets de coopération internationale n’est pas nécessaire, mais serait un atout.
Salaire
Envoyez votre dossier de candidature, comprenant :
- Un CV ;
- Une lettre de motivation.
Le dossier est à soumettre via ce lien , avant le 31 octobre 2025 à minuit.