Médecins du Monde recrute 01 Chef de projet paie du personnel national et gestion des temps

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La direction des ressources humaines est constituée de 7 pôles :

• Recrutement
• Opérationnel RH France & siège
• Opérationnel RH international
• Expertise RH transverse
• Vie associative
• Formation
• Relations et affaires sociales

En 2024, au sein de la DRH, le pôle opérationnel RH international couvre des projets dans 28 pays en Amérique Latine, Europe, Moyen Orient, Afrique et Asie. Ces projets sont accompagnés par 6 référent.e.s RH et une chargée d’administration RH dont les objectifs sont de répondre aux besoins opérationnels RH des missions internationales.

Dans le cadre plus spécifique de la gestion du personnel national, MdM a décidé de mettre en place un outil de gestion de la paie. Le chef de projet paie devra coordonner le déploiement de cet outil auprès des missions internationales, en lien avec les équipes RH siège et terrains, ainsi que le prestataire, afin de répondre aux enjeux de gestion et d’accompagnement RH du personnel national.

Le poste

Sous la supervision de la responsable du pôle opérationnel RH international, vous coordonnez le projet de mise en place du logiciel Homère de gestion des données salariales pour le personnel national des missions internationales MdM et ce faisant, vous ajustez la procédure de suivi du temps de travail associée. Ce poste clé implique une collaboration étroite entre les terrains et le siège pour assurer l’alignement et la réussite du projet.

Vous êtes responsable de l’harmonisation des procédures, de la traduction des besoins métiers en spécifications fonctionnelles et vous coordonnerez le pilotage du projet depuis la conception jusqu’à la mise en œuvre et au suivi post-déploiement.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Assistance maitrise d’ouvrage

• Analyser l’organisation existante, recueillir, formaliser et prioriser les besoins des équipes métiers et RH
• Assurer le rôle d’interface entre les équipes métier et technique et faciliter la communication avec le prestataire
• Harmoniser et rédiger la procédure standard associée à la gestion de la paie du personnel national au global
• Ajuster la procédure existante de suivi et de valorisation du temps de travail avec la nouvelle organisation de gestion des données salariales
• Traduire les besoins métiers et RH en spécifications fonctionnelles détaillées et assurer leur suivi auprès des équipes techniques (internes ou externes)
• Définir le cahier des charges en relation avec les parties prenantes
• Assurer que le projet répond bien aux besoins métier et alerter en cas d’écart
• Participer à la définition des KPIs (indicateurs clés de performance)

Gestion de projet

• Cadrer le projet au global et par pays (périmètre, planning, ressources, gouvernance…) en lien avec les acteurs impliqués (métier, missions internationales, prestataire, etc.)
• Suivre et piloter le projet en lien avec la Responsable OP RH International
• Garantir le respect des délais et des budgets via un suivi et un reporting régulier : assurer le suivi des tâches, mesurer l’avancement, produire des rapports, etc
• Identifier et gérer les risques projets
• Réaliser la communication interne relative au projet
• Participer à la conduite du changement : mobilisation des équipes concernées, communication sur le projet pour favoriser l’adhésion, accompagner la mise en place de nouvelles pratiques, identifier et adresser les résistances potentielles au changement en utilisant des stratégies de communication et de gestion adaptées

Coordination du déploiement dans les différents pays

• Assister les équipes des missions internationales dans l’expression de leurs besoins spécifiques
• Veiller à la mise à jour réglementaire en tenant compte des évolutions légales, conventionnelles et internes
• Assurer la retranscription de la procédure standard et des besoins spécifiques dans la solution de paie, en coordonnant et challengeant les métiers afin de garantir un outil stable et uniformisé
• Définir et suivre la phase de recette fonctionnelle avec le prestataire, identification et correction des éventuelles anomalies, et gestion du déploiement d’évolutions
• Déterminer le plan de formation conjointement avec l’équipe formation et le prestataire, et assurer la pertinence et l’exhaustivité des procédures et guides d’utilisation du logiciel

Suivi post projet et clôture

• Assurer un retour d’expérience systématique afin de consolider les pratiques de déploiement d’un pays à l’autre
• Fixer les conditions d’administration de l’outil en lien avec le prestataire, en gérant les incidents, les évolutions et le support
• Garantir la bonne utilisation du logiciel Homère sur les terrains et au siège
• Participer à l’évolution fonctionnelle de la solution

Autres

• Fournir les données nécessaires à la bonne réalisation des tableaux de bord ou rapports de suivis
• La liste des missions est non exhaustive et pourra être modifiée en fonction des évolutions et des besoins ponctuels

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