SATRAV SA recrute 01 Assitant(e) Administratif(ve) et Comptable
Missions principales :
Accueil et gestion administrative
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients ;
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas ;
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, envoi) ;
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, emails, comptes rendus, rapports) ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
Gestion comptable et financière
- Établir et suivre les devis et factures clients ;
- Saisir et suivre les règlements clients et fournisseurs ;
- Effectuer les rapprochements bancaires ;
- Assurer la gestion et le suivi des notes de frais ;
- Élaborer les déclarations fiscales et sociales ;
- Préparer et établir les bilans comptables en collaboration avec l’expert-comptable ;
- Suivre la trésorerie et anticiper les besoins financiers ;
- Assurer la bonne tenue de la comptabilité de l’entreprise.
Gestion des ressources humaines
- Gérer les pointages du personnel ;
- Suivre les absences et congés des employés ;
- Préparer les éléments variables de paie.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Connaissance des logiciels de gestion comptable (ex : Sage, EBP, Cegid) ;
- Excellentes compétences en comptabilité et gestion financière ;
- Bonne organisation et rigueur dans le travail ;
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais ;
- Bon relationnel et sens de l’accueil ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Profil recherché :
- Formation en comptabilité, gestion ou administration (BTS, DUT, Licence…) ;
- Expérience préalable sur un poste similaire appréciée ;
- Bonne maîtrise de la langue française (écrit et oral) ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Envoyer votre CV et lettre de motivation à contact@satrav.com