GBG recrute 01 Assistante de Direction
Description
Mission
- Organiser le secrétariat administratif des départements
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des départements
Activités principales
- Assurer les travaux bureautiques (saisies, prises de notes, archivage…)
- Gérer les correspondances des chefs de Départements et de leurs collaborateurs
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en relation avec l’entreprise
- Garantir la confidentialité des documents et courriers
- Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement des départements
- Traitement des courriers arrivée et départ
- Assurer l’envoi dans les délais du courrier en relation avec l’agent de liaison
- Veiller à la fiabilité des données fournies
- Assurer le suivi du calendrier et des échéanciers
- Suivre l’exécution budgétaire et l’optimisation des ressources affectées à la Direction
- Réaliser toutes autres tâches confiées par les Responsables hiérarchiques
- Piloter le planning de déplacement du chauffeur
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