Solidarité Laïque recrute 01 Responsable Administratif et Financier

Solidarité Laïque 

Solidarité Laïque est un collectif de 48 organisations liées à l’école publique, à l’éducation populaire et à l’économie sociale et solidaire. Depuis 1956, Solidarité Laïque lutte contre les exclusions et contribue à améliorer l’accès de toutes et tous à une éducation de qualité. Pour Solidarité Laïque, l’éducation est non seulement un droit fondamental mais la clé de l’émancipation individuelle, du développement social, culturel et économique. Solidarité Laïque agit dans une vingtaine de pays dans le monde en collaboration avec ses partenaires locaux.

Object et environnement du poste : Solidarité Laïque recrute dans le cadre de ses activités un/une responsable Administratif et Financier pour son bureau de coordination régional.  Ses activités se déroulent dans 7 pays : Bénin ; Burkina Faso ; Côte d’Ivoire ; Guinée ; Mali ; Niger et Sénégal.  

Cette offre s’inscrit dans le cadre de la création d’un poste et du transfert de la coordination régionale de l’Afrique de l’Ouest au Bénin à Cotonou.

Objet du poste et Missions principales :  Sous la responsabilité directe du Directeur Régional, le/la  responsable Administratif et Financier est garant.e de la bonne gestion des fonds et de sa transparence en assurant la gestion financière et comptable du bureau de coordination régionale, dans le respect des procédures et de la législation nationale (fiscale et sociale). A ce titre, ses principales missions seront de :

• Contribuer à la définition de la stratégie régionale de Solidarité Laïque en Afrique de l’Ouest en étant force de proposition sur les aspects relatives à la gestion financière, administrative et comptable.
• Renforcer la politique financière et comptable, notamment contrôler la conformité aux règles comptables et légales.
• Assurer le suivi budgétaire des projets, superviser l’élaboration des budgets , vérifier l’éligibilité des dépenses ; contrôler les imputations analytiques ; alerter sur les écarts constatés et les risques potentiels.
• Suivre des financements institutionnels relatifs aux projets soutenus, notamment un projet AFD multi-pays ayant une composante au Bénin ; garantir notamment l’application des règles bailleurs prévues dans les conventions de cofinancements (passation de marchés, reporting financier des rétrocessions à des partenaires, demandes d’ANO, etc.).
• Assurer la responsabilité de tous les rapports financiers périodiques dus aux partenaires financiers.
• Préparer les situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation.
• Accompagner le travail d’audit des projets, veiller à son bon déroulement, et si besoin, mettre en place des mesures correctives avec les partenaires.

En plus de ses missions principales, le/la responsable Administratif et Financier :

• sera amené·e à appuyer la structuration administrative et financière de nouvelles organisations partenaires et de nouveaux projets pour développer la zone.
• pourra effectuer des missions de suivi et de renforcement de capacités administratives et financières chez les différents partenaires locaux et proposera des axes d’amélioration en lien avec les besoins des partenaires

Expériences / Formation

• Diplôme bac +4/5 en Finances, Contrôle de gestion, Comptabilité ou niveau d’expérience équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans en Contrôle de gestion/Gestion financière ou financement de projets/montage de dossiers de financement dans un contexte d’aide publique au Développement ou de partenariat public/privé.
• Expérience de travail en partenariat avec des organisations locales.
• Une bonne connaissance des exigences liées aux cofinancements publics (règles et procédures bailleurs de fonds publics de type AFD, UE…).

Qualités :

• Rigueur, organisation, méthodologie, respect de la confidentialité
• Excellentes capacités d’analyse et esprit de synthèse
• Capacité d’adaptation, aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à travailler de façon autonome et sens développé du travail en équipe
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft pack office), notamment Excel (tableaux croisés dynamiques). Une maîtrise des logiciels de gestion et comptabilité tels que SAGE serait un plus.

Salaire

• Salaire : CFA Brut mensuels
• Panier repas
• Assurance maladie (individuel ou famille)

Comment postuler

• Envoyer par mail votre CV + lettre de motivation à l’adresse: recrutementcpd@solidarite-laique.org en mettant en copie : gburoko@solidarite-laique.org, Directeur régional – Afrique de l’Ouest et aaun@solidarite-laique.org, Directeur opérationnel Alliances et Réseaux.
• Deadline : 15 février 2024 à 17h00 GMT.