P.F CONSULTING recrute 01 Responsable Service Paie
Entreprise
P.F CONSULTING
| Secteur d´activité : | Conseil, audit, comptabilité |
| Offres d´emploi : |
Description de l’entreprise
P.F CONSULTING est une cabinet de conseil en ressources humaines basé au Sénégal.
Détails de l’annonce
Poste proposé : Responsable Service Paie
Objectif du poste
Relevant directement de la Directrice Financière, la/le Responsable du Service de Paie sera en charge de coordonner, dans le respect des politiques et stratégies définies par la Direction Générale, les activités du service Paie et de superviser l’équipe dédiée des gestionnaires ou d’assistants de paie. La/le responsable sera le garant de produire, dans les délais requis et après avoir contrôlé les données ou éléments variables de paie (temps de travail, absences, congés payés, variantes spécifiques) transmis par les départements des ressources humaines, l’ensemble des bulletins de paie sous ERP pour les salariés ou les rémunérations pour les autres intervenants de l’ensemble des sociétés rattachées à la holding ou au groupe. Elle/Il devra produire l’ensemble des déclarations obligatoires auprès des organismes de sécurité sociale et sociaux et de l’ensemble des tableaux de bords ou reporting exigés par la Direction. Elle/il veillera à l’actualisation de la règlementation juridique et fiscale dédiée à la gestion de la paie. Elle/il aura la responsabilité d’assurer que le système ERP de paie soit maintenu en fonctionnement optimal en résolvant avec le service de maintenance de l’éditeur du logiciel de paie toute anomalie ou besoin de mises à jour. Il informera sa hiérarchie de toute situation nécessitant son arbitrage. Le RSP sera l’interface privilégié avec l’ensemble des autres directions pour les guider dans leurs problématiques liées à la gestion de la paie et assurera la communication avec les salariés qui pourraient avoir des demandes d’explications quant à leurs bulletins de paie. La/le responsable de paie mettra en œuvre les actions de révision de paie qu’il sera en mesure de constater après arbitrage de sa hiérarchie ou instructions des responsables des départements de RH.
Description des tâches
- Administration de la Paie :
- Recueillir des divers départements RH des diverses structures les éléments de paie à périodicité variable et calculer les paies du mois (salaire base, heures supplémentaires, absences, congés, primes diverses. Les analyser ou
- Détecter toute anomalies sur les éléments variables et les solutionner avec les RH ou division opérationnelles
- Tenir à jour les différents types de remboursements et prélèvements sur les salaires
- Gestion des congés payés
- Production des bulletins et transmission aux diverses structures
- Veille juridique et suivi des obligations sociales et fiscale dédiées à la gestion de la paie (taux impôts, taux cotisations etc…)
- Transmission des états de paiement des rémunérations en espèce ou paiement mobile au service paieur
- Déversement des données paie en comptabilité
- Contrôle et vérification du bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les erreurs signalées ou constatées
- Répondre aux demandes d’explications sur les bulletins de paie
- Supervision des travaux post paie : archivage
- Gestion des charges sociales et Impôts :
- Établir les déclarations sociales exigées par les divers organismes sociaux selon périodicité
- Faire appliquer le prélèvement à la source sur les revenus salariés
- Veille sur le fonctionnement de l’ERP Paie
- Suivre le bon fonctionnement du logiciel paie
- Demande d’intervention en cas d’anomalies du service assistance Logiciel paie et mise en œuvre
- Actualisation de ses connaissances et de la pratique du logiciel paie
- Encadrement de l’équipe RH et supervision du Département RH:
- Gestion de l’équipe RH : planification de l’équipe et répartition du travail, coaching, évaluation du personnel SP
- Préparation du budget propre au Service Paie
- Gestion des matériels et équipements du service Paie
- Respect des consignes de sécurité
- Plan de formation
- Reporting divers : effectifs, Masse Salariale, temps de travail, absences, mesures indicateurs RH
- Production et suivi des divers rapports RH et tableaux de bords RH selon délai et périodicité exigés
- Etablir nouvelles requêtes selon demandes sur SIRH ou ERP Paie
- Suivi de la base de données SIRH
- Bilan Social
- Reporting Masse Salariale
Profil recherché pour le poste : Responsable Service Paie
Profil requis
Minimum BAC + 3 (BTS, DUT) ou 4 (Master) en Comptabilité, Finances, idéalement spécialisation Gestion Paie
Technicités requises :
- Expertise dans la maitrise d’un ERP logiciel de Paie (idéalement THALIA)
- Expertise en droit du travail, législation sociale et fiscale dédiée à la paie
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques type MS Office (Base de données PP, Word, Excel, etc…)
- Maitrise des outils de communication et messagerie (internet, réseau sociaux, etc…)
Expérience requise :
- Minimum 3 ans d’expérience dans un département RH, cabinet conseil, dans poste similaire
- Expérience activité multi sociétés et multi conventions : un atout
Aptitudes personnelles :
- Sens aigu de l’intégrité, valeurs éthiques et confidentialité
- Capacité à travailler dans un environnement très mouvant et à gérer plusieurs projets à la fois
- Bonne gestion de son temps de travail, sens des priorités
- Forte capacité de travail et impératif respect des délais
- Rigueur et organisation, bonne analyse des situations, capable de mettre en œuvre des solutions efficaces, sens de l’anticipation
- A l’aise avec les chiffres
- Capacité à gérer des situations sous pression
- Leadership dans le management des équipes : coaching, sait motiver et susciter l’adhésion, charisme
- Sens du travail en équipe
- Forte disponibilité
- Autonomie
- Sens du détail
- Maitrise de l’anglais, un plus
- A l’aise dans un environnement multiculturel
Conditions du poste
Poste à pourvoir : ASAP
Localisation : DAKAR Siège Social
Nature du contrat : CDI – Statut Cadre
Critères de l’annonce pour le poste : Responsable Service Paie
| Métier : | Gestion, comptabilité, financeRH, formation |
| Secteur d´activité : | Nettoyage, sécurité, surveillance |
| Type de contrat : | CDI |
| Région : | Dakar |
| Ville : | Dakar |
| Niveau d’expérience : | Expérience entre 2 ans et 5 ans |
| Niveau d’études : | Bac+3 |
| Compétences clés : | GESTION DE LA PAIE |
| Nombre de poste(s) : | 1 |