MEDA recrute 01 Gestionnaire de l’impact et de l’initiative

Gestionnaire de l’impact et de la connaissance | IKM Manager Programs – WA/MENA · -, Senegal.

MEDA (Mennonite Economic Development Associates) est une organisation internationale à but non lucratif fondée en 1953. Elle a pour mission de lutter contre la pauvreté pour un développement durable à travers des solutions basées sur l’entreprenariat et l’amélioration des moyens de subsistance durables pour les femmes, les jeunes femmes et hommes.

DATE DE DÉBUT : 1er février 2024, Temp Plein – 2 ans.

Le contrat de travail pour ce poste dépend de l’approbation finale du bailleur et d’une date de démarrage prévue pour le 1er février 2024. Nous recrutons en prévision de l’initiative de développement rizicole interregionale qui sera mise en œuvre au Sénégal, en Côte d’Ivoire et au Togo. Le bureau principal de coordination est basé au Sénégal.

Relève Du : Directeur général

Résumé du poste

Le responsable de la gestion de l’impact et des connaissances sera basé à Dakar et sera chargé de coordonner toutes les activités de gestion de l’impact et des connaissances et de contribuer à la mise en place d’une culture axée sur les résultats qui permet d’obtenir, de mesurer et de communiquer des résultats significatifs. Il ou elle sera également chargé(e) de veiller à ce que des systèmes solides et cohérents de suivi, d’évaluation, de recherche et d’apprentissage soient mis en place et appliqués par le personnel et les partenaires. Le gestionnaire IKM travaillera en étroite collaboration avec l’équipe IKM du siège de MEDA. Le gestionnaire IKM assurera la supervision de la gestion du projet Riz pour l’Afrique. En tant que membre de l’équipe de direction du pays, il collaborera étroitement avec d’autres responsables fonctionnels du projet et contribuera à sa réussite globale.

Tâches / Fonctions Principales

Projet IKM Systèmes et processus – 25%

• Acquérir une compréhension et une connaissance approfondies du modèle logique du projet, de la théorie du changement et du cadre de mesure des performances.
• Veiller à ce que le cadre de mesure des performances (CMP) du projet soit un plan efficace et bien documenté qui mesure de manière adéquate les progrès et les réalisations du projet.
• Diriger la conception et le développement d’outils et de plans de suivi et d’évaluation (S&E) appropriés et réactifs pour la collecte et la gestion de données de qualité sur les projets.
• En consultation avec le gestionnaire de projet, maintenir un calendrier pour les activités de suivi et d’évaluation et s’assurer que tous les membres de l’équipe du projet comprennent et mettent en œuvre les plans en temps voulu.
• Soutenir et renforcer la capacité des membres de l’équipe de projet à analyser et interpréter les données du projet pour prendre des décisions de programmation permettant d’atteindre les buts et objectifs du projet.
• Soutenir les équipes de programme pour documenter les enseignements tirés et les intégrer dans les programmes et projets actuels et nouveaux.
• Superviser la préparation de rapports comprenant des récits concis et des tableaux et/ou graphiques pertinents qui rendent compte des progrès accomplis par rapport aux indicateurs et fournissent à la direction et aux donateurs des informations précises et faciles à utiliser.
• Soutenir le spécialiste technique dans la conception et la mise en œuvre d’évaluations, d’analyses de genre, d’analyses des parties prenantes, d’évaluations des capacités organisationnelles et d’autres collectes et analyses de données préalables au programme.
• Identifier les résultats du suivi et de l’évaluation qui peuvent contribuer à la communication des donateurs, des gouvernements et de MEDA, y compris les meilleures pratiques, les enseignements tirés, les tendances, etc.
• S’assurer que les spécialistes techniques du siège ont intégré la stratégie de suivi et d’évaluation pour leur domaine de travail technique dans les manuels IKM du projet.
• Veiller à ce que tous les calendriers de suivi et d’évaluation des projets soient respectés et qu’ils soient conformes au cadre du donateur.
• Préparer et compléter les rapports périodiques d’appréciation, de suivi et d’évaluation pour répondre aux exigences du projet.
• Recueillir les résultats générés par la mise en œuvre du plan de suivi et d’évaluation et consolider les données pour permettre la comparaison des performances des partenaires du projet et analyser ces résultats pour informer la direction du projet des lacunes ou des insuffisances dans la réalisation des objectifs du projet.
• Travailler avec les partenaires du projet à l’évaluation des données recueillies et à l’analyse des enseignements tirés et des meilleures pratiques pour les activités ultérieures.
• Mettre en œuvre, gérer et affiner les procédures de suivi et d’évaluation en fonction des besoins ; élaborer des documents d’appui et des modèles pour les activités d’établissement de rapports sur les projets ; faciliter la formation ou la coordination afin d’aider le personnel de terrain et d’appui à comprendre et à mettre en œuvre le plan de suivi et d’évaluation.
• Assister le PM dans la compilation des rapports mensuels, trimestriels et annuels à soumettre au siège de MEDA et au donateur.
• Mettre en œuvre des interventions efficaces pour intégrer les nouvelles technologies numériques de collecte, d’analyse et de présentation des données dans les projets nouveaux et existants, au-delà des seules applications pour le suivi et l’évaluation et la collecte de données.
• Superviser l’élaboration et la publication de bulletins d’information trimestriels sur le projet.
• Superviser, superviser et fournir un soutien technique et un renforcement des capacités à nos partenaires de mise en œuvre afin qu’ils utilisent efficacement le système de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage MEDA ou qu’ils améliorent leurs systèmes existants.
• Collaborer étroitement avec le chef de file du consortium et les agrégateurs des piliers dans la collecte et le partage des données, ainsi que dans les processus d’examen et d’apprentissage, afin d’améliorer la prise de décision collective.

Conception et mise en œuvre de l’enquête – 20%

• Diriger la conception, l’organisation et la mise en œuvre d’études/enquêtes sur les projets, y compris des études de référence et des études annuelles, en utilisant des méthodologies et des outils de recherche appropriés.
• Concevoir et élaborer des formulaires électroniques de collecte de données pour la collecte, le stockage, l’extraction et l’analyse efficaces des données.
• Diriger l’analyse et la communication des résultats des études de projet à l’aide de logiciels d’analyse de données et d’outils de visualisation appropriés afin de fournir des informations sur les progrès accomplis par le projet en vue de la réalisation de ses objectifs.
• Contribuer à la conception et au développement des outils et des plans d’évaluation du projet, y compris les études d’évaluation à mi-parcours et à la fin du projet, en collaboration avec le conseiller IKM du siège de MEDA et en consultation avec le gestionnaire de projet et d’autres chefs de projet.
• Gérer les consultants individuels ainsi que les sociétés de conseil dans le cas où les enquêtes doivent être réalisées en externe, en termes d’orientation dans la conception des outils, de fourniture de documents et de données pertinents et de suivi de leur calendrier par rapport aux progrès réalisés.
• Assurer le suivi et veiller à ce que les décaissements financiers effectués en faveur des consultants de l’IKM et/ou des sociétés de conseil soient étayés par des contrats et des documents justificatifs appropriés.

Apprentissage et gestion des connaissances – 35%

• Superviser toutes les étapes du programme d’apprentissage du projet, depuis la sélection du sujet, le développement de l’étendue des travaux et des conceptions d’étude, les méthodologies et les outils, jusqu’à la diffusion des résultats et veiller à ce que tout soit conforme aux lignes directrices de MEDA.
• Recueillir et analyser les enseignements tirés et les meilleures pratiques des projets antérieurs et actuels afin de saisir l’impact des activités et de faciliter leur intégration dans la conception de nouveaux projets.
• Exploiter les enseignements tirés, les meilleures pratiques, les données des programmes, les évaluations et d’autres informations pour créer des documents de communication pour les donateurs, des annexes aux propositions, des exemples de réussite, des études de cas et d’autres documents de haute qualité axés sur les résultats.
• Coordonner la collecte, la rédaction et l’examen des témoignages des bénéficiaires sur le terrain.
• Soutenir les événements d’apprentissage par l’action et les sessions de réflexion visant à examiner méthodiquement les données à des fins d’orientation du programme, ainsi qu’à intégrer les enseignements tirés dans la conception et la mise en œuvre du programme.
• Veiller à la révision régulière et à l’adaptation des plans et des outils de gestion du savoir en réponse aux modifications et aux besoins sur le terrain, sur la base des données de suivi et des sessions de réflexion.
• Mettre en place et maintenir des systèmes de responsabilité transparents et solides, soumis à un suivi et à une évaluation régulière.
• En collaboration avec les partenaires du projet, produire des rapports de données (tableaux/graphiques/rapports) à partir de la base de données à intervalles réguliers, en veillant à ce que les rapports/informations soient disponibles pour le personnel chargé de la mise en œuvre du programme, le cas échéant.
• Saisir, analyser et répondre efficacement au retour d’information du client par une participation efficace aux équipes de projet.
• Veiller à ce que les fichiers et les données du projet soient correctement stockés dans le profil du projet sur SharePoint et suivre toutes les instructions et lignes directrices relatives à l’utilisation de SharePoint.

Renforcement des capacités – 10%

• Diriger les processus de développement des capacités de suivi et d’évaluation, notamment en identifiant les besoins en matière de renforcement des capacités et en fournissant/animant des formations et d’autres activités de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires, en collaboration avec les conseillers techniques et les chefs de service.
• Concevoir et gérer un programme de formation MEAL dans le but d’accroître les capacités et la sensibilisation de l’ensemble du personnel à ce sujet. Évaluer les besoins en formation et impliquer le personnel de l’équipe MEAL dans le déploiement du programme de formation.
• Inculquer une culture de suivi participatif des activités menées par les PFK, en collaboration avec le personnel des PFK, en visitant et en observant leurs activités sur le terrain/au niveau du bureau, ainsi qu’en examinant leurs rapports d’activités.
• Assurer la liaison avec le personnel IKM du siège de MEDA, le personnel du projet, les partenaires du projet et les autres parties prenantes afin de développer un ensemble d’indicateurs de performance et de plans de suivi qui reflètent la stratégie du projet et d’assurer la disponibilité des données nécessaires pour les domaines d’activité du projet.
• Former le personnel du projet, les partenaires et les autres parties prenantes à la bonne gestion des données du projet, par le biais d’un système de gestion de base de données, en vue de l’établissement rapide de rapports, le cas échéant.
• Garantir la qualité des données en organisant périodiquement des réunions d’examen avec le personnel du projet, les partenaires et les autres parties prenantes.

Gestion hiérarchique – 10%

• Apporter un soutien hiérarchique et des conseils au spécialiste de l’informatique/de la base de données pour s’assurer qu’il existe un système de base de données efficace pour le stockage et la gestion des données du projet, qui servira de base à la production de rapports appropriés pour suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et des résultats du projet.
• Fournir un soutien technique et un renforcement des capacités aux partenaires de mise en œuvre dans l’utilisation du système de suivi et d’évaluation de MEDA ou dans l’amélioration de leur système existant afin de générer des données de projet opportunes et précises pour alimenter les systèmes, et pour créer, capturer et partager les connaissances sur les projets.

Exigences professionnelles pour l’ensemble du personnel de MEDA

Politiques et procédures organisationnelles

• Garantir et respecter toutes les politiques de MEDA en matière de gestion, de professionnalisme, de finances, d’audit, de droit, de capital humain, de sécurité, d’entreprise et autres, selon les besoins
• Préparer les rapports trimestriels et autres rapports internes requis ainsi que les documents de planification.
• Suivre et participer à toutes les formations requises

Culture organisationnelle

• Appréciation, compréhension et engagement à l’égard de la mission de MEDA, qui consiste à créer des solutions commerciales pour lutter contre la pauvreté
• Démontrer les valeurs fondamentales de performance de MEDA : Collaboration, respect, esprit d’entreprise et responsabilité

Image et engagement

• Adhésion et démonstration de l’image MEDA selon les valeurs MEDA
• Respecter la stratégie de marque approuvée par le conseil d’administration
• Promouvoir MEDA par le biais de conférences, d’apparitions dans les médias et de conventions, selon les besoins.

Gestion du personnel

• Exercice des fonctions de gestion et de direction du personnel, le cas échéant, conformément aux politiques, procédures et valeurs de MEDA
• Contribuer à une culture et à un environnement de travail sains pour l’équipe du personnel.

L’éducation, expérience, aptitudes et compétences

• Un minimum de dix (10) ans d’expérience dans le domaine de la mesure et de l’évaluation, et de la programmation du développement, y compris l’analyse/l’évaluation, l’élaboration/la mise en œuvre de stratégies, le développement d’outils et la conduite de formations. Trois ans d’expérience dans la gestion d’une unité d’au moins deux personnes.
• Discipline / Spécialisation – Diplôme universitaire ou maîtrise en sciences sociales, développement international, développement économique, évaluation, statistiques, science des données ou domaine connexe ; équivalence acquise par l’éducation formelle, l’expérience professionnelle et l’auto-apprentissage.
• Connaissance des principales méthodes de suivi quantitatif et qualitatif et capacité avérée à concevoir des instruments de suivi tout en intégrant l’égalité entre les hommes et les femmes et la durabilité environnementale.
  • Expérience approfondie de l’évaluation, du suivi et de l’évaluation ; des systèmes d’information, y compris des produits MS Suite (Word, Excel ,etc.), des bases de données et autres systèmes de stockage de données informatisés, des programmes d’analyse et de gestion des données statistiques, et des plateformes mobiles de collecte de données.
• Maîtrise de la conception statistique, des méthodologies et des logiciels tels que SPSS, STATA, R, etc.
• Expérience de travail direct avec les clients cibles (par exemple, avec des petites et moyennes entreprises et des entrepreneurs ; personnellement, conduite d’entretiens avec des personnes interrogées en milieu rural).
• Expertise avérée en matière d’évaluation de projets et de rédaction de rapports pour la préparation de rapports finaux à l’intention de donateurs importants.
• Maîtrise du français écrit et parlé, l’anglais est un atout.
• Expérience de travail avec la Fondation MasterCard et expérience de travail similaire pour des projets multi-pays.

Compétences non techniques 

• Capacité à travailler de manière autonome au sein d’une équipe internationale et distante.
• Motivé, capable d’assumer des responsabilités, de gérer une charge de travail importante et d’établir des priorités de manière efficace.
• Flexibilité pour s’adapter à de nouvelles situations au sein d’une petite équipe dynamique.
• Établir et maintenir des relations efficaces avec l’équipe, les collègues, les membres et les partenaires et soutiens extérieurs.
• Accessible, à l’écoute, il fait régulièrement appel à ses capacités d’écoute active afin de promouvoir des comportements honnêtes, ouverts et transparents.
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
• Compétences interpersonnelles et de communication très développées, notamment en matière d’influence, de négociation et de coaching.
• Sensibilité culturelle très développée, permettant de travailler efficacement dans un environnement international avec des origines et des cultures diverses.
• Expérience de la résolution de problèmes complexes par l’analyse, la définition de pistes claires et l’obtention de l’adhésion.
• Capacité à présenter des informations complexes de manière succincte et convaincante.
• Compréhension et appréciation des principes commerciaux, du développement international et de l’approche de MEDA qui consiste à créer des solutions commerciales pour lutter contre la pauvreté.
• Compréhension et appréciation des principes commerciaux, du développement international et de l’approche de MEDA qui consiste à créer des solutions commerciales pour lutter contre la pauvreté.
• Des déplacements occasionnels sont à prévoir au Sénégal et/ou dans la région (Afrique).

Cette description de poste peut être revue, révisée et mise à jour au besoin pour répondre aux objectifs du département et/ou de l’organisation.

MEDA est un employeur garantissant l’égalité des chances et des accommodements sont disponibles pendant toutes les phases du processus de recrutement. Nous demandons à tous les candidats nécessitant des aménagements de faire connaître leurs besoins à l’avance.